با صورت جلسه تغییرات شرکتها و انواع آن بیشتر آشنا شوید

ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها یکی از دغدغه‌های همیشگی حسابداران است. هر شرکت در طول مدت فعالیت خود به صورت اجباری یا اختیاری تغییراتی را تجربه می‌کند؛ برخی از این تغییرات بنیادی بوده باید به اطلاع سازمان‌های ذی‌ربط برسد. از این رو تهیه، تنظیم و ثبت صورت جلسه تغییرات شرکتها امری اجتناب ناپذیر است. در این مقاله آموزش حسابداری، قصد داریم با شما از نحوه ثبت صورت جلسه تغییرات شرکتها در سامانه سخن بگوییم. همراه ما بمانید.

صورتجلسه تغییرات شرکتها چیست؟

مطابق مواد قانونی 195 تا  200 قانون تجارت، ثبت هر گونه تغییرات در خصوص اساسنامه، مدت فعالیت شرکت (علاوه‌بر مدت مقرر)، تعیین کیفیت تفریغ حساب، تبدیل شرکا، خروج بعضی از آنها از شرکت و یا تغییر اسم شرکت الزامی است.

به عبارت دیگر، ایجاد تغییرات در شرکتها بدون ثبت صورتجلسه تغییرات، غیرقانونی تلقی شده و مورد پذیرش بسیاری از سازمانها و ارگان‌ها نظیر بانکها و سازمان مالیاتی نخواهد بود. از این رو هر گونه تغییرات در اعضا و یا ساختار یک شرکت (اعم از تغییرات کارکردی، اساسنامه‌ای، سرمایه‌ای و حتی تغییر آدرس محل فعالیت شرکت) باید به صورت رسمی و طی جلسه‌ای با حضور کلیه تصمیم‌گیرندگان شرکت، تصویب و به صورت قانونی ثبت و در روزنامه رسمی منتشر شود. از این رو دقت در تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها از اهمیت فوق العاده‌ای برخوردار است.

! نکته

ثبت صورت جلسه تغییرات شرکتها بدون نیاز به مراجعه حضوری و از طریق سامانه ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir به صورت اینترنتی انجام می‌شود.

صورتجلسه کدام تغییرات در شرکتها باید ثبت شوند؟

یک شرکت ممکن است تغییرات زیادی را تجربه کند. که ثبت صورت جلسه تغییرات برای برخی ضروری است. از جمله مهم‌ترین تغییراتی که باید ثبت شوند عبارتند از:

• افزایش یا کاهش سرمایه اولیه شرکت
• نقل و انتقال سهام شرکت
• تغییر یا تعیین حق امضا
• تغییر موضوع فعالیت شرکت
• تغییر در اساسنامه شرکت
• تغییر آدرس شرکت
• تغییر یا تمدید بازرسان و یا اعضای هیئت مدیره
• ورشکستگی شرکت
• انحلال شرکت

انواع صورت جلسات تغییرات شرکتها

 صورتجلسات تغییرات شرکت ها بر اساس مرجع ایجاد کننده تغییر و نوع تغییرات ایجاد شده، به سه دسته زیر تقسیم می‌شوند:

• صورتجلسه هیئت مدیره: ثبت تغییرات مربوط به تغییر سمت اعضای هیئت مدیره و یا تغییر آدرس شرکت
• صورتجلسه مجمع عمومی عادی: ثبت تغییرات مربوط به بازرسین و اعضای هیئت مدیره (تغییر یا تمدید)
• صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده: ثبت تغییرات مربوط به اساسنامه (نام یا موضوع فعالیت)، تغییرات مربوط به سرمایه (افزایش یا کاهش سرمایه) و انحلال شرکت

صورتجلسه تغییرات شرکتها: مراحل

صورت جلسه تغییرات شرکتها به دنبال یک جلسه هیئت مدیر، مجمع عمومی عادی یا فوق العاده تهیه می‌شود. بنابراین می‌توان مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها را به شرح زیر بیان نمود:

• تهیه و تنظیم صورت جلسه تایپی متناسب با موضوع تغییرات شرکت
• امضای صورت جلسه تهیه شده توسط تمامی اعضای هیئت مدیره یا شرکا
• مراجعه به سامانه ثبت شرکتها، منوی میز خدمات الکترونیک و ورود به بخش صورتجلسه تغییرات
• ثبت اطلاعات لازم در سامانه ثبت شرکتها در فیلدهای مربوطه
• انتخاب گزینه “پذیرش نهایی”
• دریافت کد رهگیری از سامانه
• ارسال نسخه اصلی صورت جلسه تغییرات شرکتها و مدارک پیوست شده و رسید دریافتی از سامانه به سازمان ثبت شرکتها

در انتها پس از بررسی مدارک تغییرات توسط سازمان ثبت شرکتها، تغییرات در روزنامه رسمی آگهی می‌شود. در مقاله آموزش تصویری ثبت اینترنتی تغییرات شرکت مراحل ثبت تغییرات شرکت را به صورت گام به گام ببینید.

مدارک لازم جهت ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها

مدارک مورد نیاز برای ثبت صورت جلسه تغییرات شرکتها بر اساس نوع تغییرات قابل ثبت، متفاوت است. اما به طور کلی ارائه مدارک زیر در این زمینه ضروری است:

• کپی مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) اعضای هیئت مدیره و سهامداران
• کپی آگهی تاسیس و آگهی آخرین تغییرات شرکت
• ارائه نام کامل، شماره ثبت و شناسه ملی شرکت
• لیست سهامداران، سهم الشرکه و میزان سهام هر یک از آنها
• کپی شرکت نامه (برای شرکت با مسئولیت محدود) یا اظهارنامه (برای شرکت سهامی خاص) یا اقرارنامه (برای موسسات غیرتجاری)
• ارائه میزان سرمایه ثبتی شرکت
• مدارک مورد نیاز متناسب با تغییرات قابل ثبت؛ مانند کپی کارت پایان خدمت (معافیت) اعضای جدید یا برگه دارایی برای نقل و انتقال سهام
• صورت جلسه تغییرات شرکتها
• رسید پذیرش دریافتی از سامانه ثبت شرکتها

زمان ثبت صورت جلسه تغییرات شرکتها

ثبت صورتجلسه تغییرات زمان مشخصی ندارد. در واقع هر زمان که یک شرکت نیازمند ایجاد تغییرات باشد، باید بلافاصله نسبت به ثبت صورت جلسه تغییرات اقدام شود؛ در غیر این صورت تغییرات انجام شده، ملاک عمل نخواهد بود.

در صورتجلسه تغییرات شرکتها چه مواردی ذکر می شود؟

در صورت جلسه تغییرات شرکت ها متناسب با نوع تغییرات موارد مختلفی درج می‌شود. سامانه ثبت شرکتها بر اساس تصمیمات درج شده جهت تغییرات، متون پیش فرض آماده‌ای دارد.

به طور کلی درج موارد زیر در صورت جلسه تغییرات شرکتها الزامی است:

• اطلاعات کامل شخص حقوقی شامل: نام و نوع شرکت، شماره ثبت و شناسه ملی و سرمایه ثبت شده شرکت
• اطلاعات مربوط به جلسه تشکیل شده (جلسه هیئت مدیره، مجمع عادی و یا مجمع فوق العاده)
• اطلاعات مربوط به تغییرات ایجاد شده در شرکت
• اطلاعات مربوط به وکیل معرفی شده جهت انجام اقدامات قانونی
• امضای حاضران در جلسه

نمونه صورتجلسه تغییرات شرکتها

تهیه و تنظیم صورت جلسه تغییرات در شرکتها بر اساس نوع شرکت و تغییرات مورد نظر متفاوت است. در ادامه نمونه صورتجلسه تغییرات شرکتها برای دو نمونه تغییرات در دو نوع شرکت متفاوت قابل دسترسی است.

کلام آخر

ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها یکی از مهم‌ترین و حساس‌ترین اقداماتی است که حسابداران باید از آن مطلع باشند؛ زیرا بروز اشکال در ثبت صورت جلسه تغییرات، منجر به بروز مشکلات بزرگی برای مجموعه اقتصادی می‌شود. اما آشنایی با نحوه تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییرات تنها یکی از مهارت‌های مورد نیاز یک حسابدار حرفه‌ای است. یک حسابدار کاربلد باید مسلط به کلیه اصول و رویه‌ها و استانداردهای حسابداری و چگونگی اجرای این اصول باشد. این مسئله با کمک آموزش جامع حسابداری زیر نظر اساتید حرفه‌ای قابل دست یابی است.

این فرصت را از دست ندهید.