منو
انباردار شخصی است که مسئولیت سرپرستی، دریافت محصولات، انبار کردن، امنیت موجودی انبار و توزیع آنها را به عهده دارد.
آشنایی با اصطلاحات انبارداری و شناخت کامل فرمهای انبار،شناخت هوشمندانه عرضه و تقاضای کالا در بازار، تسلط بر سیستم حسابداری و سیستم‌های اتوماسیون انبارداری و… .
دریافت کالا و ثبت رسید انبار طبق فاکتور، ثبت کالاها در دفاتر و فرمهای مربوطه، نگهداری و بایگانی مدارک انبار، ارائه گزارشات لازم و… .
انباردار مانند یک نگهبان مسئولیت نظارت، نظم‌دهی و ساماندهی کالاهای موجود در انبار را بر عهده دارد. انباردار باید دارای حس مسئولیت‌پذیری و قانون‌مندی باشد تا الگویی برای سایر کمک انبارداران باشد. قبل از اینکه فرد به عنوان انباردار مشغول شود باید مهارت‌ها و تجربیاتی کسب نماید تا بتواند به بهترین نحو وظایف خود را در جهت حفظ امنیت انبار به انجام برساند. انباردار کیست؟ وظایف انبار دار و حسابدار انبار چیست؟ مهارتهای لازم برای انباردار شدن و دیگر نکات مهم در مورد انباردار، موضوعاتی است که در این مطلب به آن می‌پردازیم.
انبار محلی برای نگهداری بهینه از کالاهاست که با توجه به نوع موجودی مواد و کالا انواع مختلفی دارد. انباردار شخصی است که مسئولیت سرپرستی، دریافت محصولات، نگهداری، امنیت موجودی انبار و توزیع آنها را به عهده دارد. وی موظف به رعایت استانداردهای ایمنی در محیط کار است. انباردار در چرخه توزیع محصولات نقش مهمی دارد. با کمک کارگران انبار عملیات انبارگردانی که فرآیند کنترل و بررسی موجودی مواد و کالای نگهداری شده در انبار است را انجام میدهد. این فرآیند در تصمیمات مربوط به انبار بسیار تاثیرگذار است و در نتیجه باعث ایجاد بهره‌وری میشود.
وظایف انباردار یا حسابدار انبار عبارتند از:
| ردیف | وظایف انباردار | ردیف | وظایف انباردار |
| 1 | دریافت کالا مطابق فاکتور خرید کالا | 25 | همکاری با حسابداری مالی |
| 2 | ثبت رسید انبار مطابق فاکتور خرید کالا | 26 | همکاری با مدیران مافوق |
| 3 | ارسال فاکتور خرید همراه با رسید انبار به حسابداری | 27 | همکاری با حسابرسان و ممیزین سازمانها |
| 4 | تحویل کالا بر اساس حواله خروج | 28 | همکاری در انبارگردانی و تهیه گزارشات لازم |
| 5 | ثبت کالاها در دفاتر انبار (کاردکس کالا) | 29 | همکاری با واحد تدارکات |
| 6 | صدور حواله مرجوعی کالای برگشت از خرید | 30 | شرکت در کارگاه های آموزش انبارداری و یادگیری روش های جدید |
| 7 | صدور رسید انبار بابت کالای برگشت از فروش | 31 | عضویت در جوامع علمی حسابداری |
| 8 | صدور برگ درخواست کالا بر اساس نقطه سفارش هر کالا | 32 | شرکت در جلسات و محافل حسابداری |
| 9 | طبقه بندی و کدبندی کالاهای موجود در انبار | 33 | استفاده از کتابها و کلاس‌های حسابداری |
| 10 | صدور برگ ضایعات انبار و حواله خروج بر اساس آیین نامه داخلی شرکت | 34 | داشتن برنامه برای ارتقاء در شاخه بالا دستی حسابداری |
| 11 | وارد کردن تمامی اطلاعات در نرم افزار حسابداری انبار | 35 | هماهنگی با امور مالی جهت ارائه مدارک |
| 12 | نگهداری مدارک مربوط به موجودی‌های انبار | 36 | هماهنگی با واحد فروش جهت بهبود روند خدمات انبار |
| 13 | نگهداری مدارک مربوط به سوابق کالاهای ورودی و خروجی | 37 | هماهنگی با واحد تدارکات جهت تأمین کالای نقطه سفارش |
| 14 | نگهداری مدارک مربوط به کالاهای امانی ارسالی و دریافتی | 38 | هماهنگی با سایر واحدها |
| 15 | نگهداری و لیست برداری کالاها از انبارهای وابسته | 39 | کنترل فاکتورهای خرید از نظر نوع جنس و تعداد آن |
| 16 | ارائه گزارشات دوره ای به مقامات مافوق بر اساس دستورالعمل های صادره | 40 | کنترل حواله خروج از لحاظ تعداد و تاریخ |
| 17 | تهیه گزارش مالی انبار | 41 | کنترل حواله‌های صادره کالای امانی |
| 18 | گزارش موارد مشکوک به مدیریت مافوق | 42 | کنترل موجودی انبار و اعلام به موقع به کارفرما |
| 19 | گزارش نقطه سفارش کالاها به واحد تدارکات | 43 | کنترل ورود و خروج افراد |
| 20 | گزارش برآورد انبار | 44 | کنترل دوربین‌های مدار بسته در انبار |
| 21 | گزارش برنامه ریزی انبار | 45 | پیشنهاد و ارائه راه‌کار در جهت بهبود روند انبار و انبارداری |
| 22 | گزارشات مربوط به خرید و فروش انبار | 46 | حفاظت از موجودی انبار و عدم ورود افراد غیر مسئول |
| 23 | گزارشات جابجایی انبار | 47 | اطلاع رسانی تاریخ مصرف کالاها به کارفرما و جلوگیری از ضایع شدن آنها |
| 24 | عدم دسترسی اطلاعات انبار به افراد غیرمرتبط | 48 | محافظت از کالاها و جلوگیری از ایجاد ضایعات آن |
انبارداری مانند بسیاری از مشاغل سازمانی دارای رده های شغلی مختلف است. اگر سازمان بزرگ باشد، چارت سازمانی انبارداری طراحی میشود که با توجه به هر رده شغلی ممکن است وظایف انباردار مختلف باشد. معمولا چارت سازمانی شغل انبارداری عبارت است از:
انباردار قبل از انجام وظایف خود باید از مهارتهای لازم برخوردار باشد که عبارتند از:
♦️ آشنایی با کامپیوتر و مهارت تایپ، گزارش نویسی، نگهداری و بایگانی سوابق
♦️ تسلط بر سیستم حسابداری و سیستم‌های اتوماسیون اداری انبارداری
♦️ آشنایی با اصطلاحات انبارداری
♦️ شناخت کامل فرمهای انبارداری و استفاده از آنها
♦️ آشنایی با کنترل موجودی به صورت روزانه
♦️ قدرت تصمیم‌گیری و توانایی حل سریع مشکلات انبار
♦️ صداقت و امانتداری
♦️ شناخت هوشمندانه عرضه و تقاضای کالا در بازار
♦️ تجربه کار با وسایل و تجهیزات انبار و داشتن گواهینامه
♦️ شرایط جسمانی خوب
♦️ دارای روحیه کار تیمی
♦️ مسئولیت‌پذیر و منظم
شخصی که مسئولیت انبار را به عهده می‌گیرد دارای وظایفی به شرح زیر است:
♦️ ثبت به موقع و با دقت کالاهای وارد شده به انبار
♦️ رعایت قوانین و مقررات جهت افزایش امنیت انبار و کالاهای موجود در انبار
♦️ مسلط به روش‌های مدیریت، انبارداری و سرپرستی
♦️ بررسی میزان موجودی کالاهای داخل انبار و سفارش به موقع موجودی
♦️ صدور قبض در هنگام تحویل کالاها، دریافت سررسید در هنگام دریافت کالاها، ثبت مشخصات کالاهای وارد شده به انبار و طبقه‌بندی آنها، کد‌گذاری کالاهای انبار، بایگانی فرم‌ها و اسناد
♦️ ارائه گزارش دقیق و جلوگیری از ورود افراد غیر مجاز به داخل انبار
وظایف کمک انباردار عبارتند از:
♦️ کنترل کالاهای وارد شده به انبار
♦️ جابه‌جایی و چیدمان کالاهای انبار
♦️ کمک به انبار دار در انبارگردانی
♦️ رعایت مقررات و اصول انبارداری
♦️ تمیز نگهداشتن محیط انبار
♦️ ارائه اطلاعات مورد نیاز به انباردار
♦️ مهارت کار در انبار
تجهیزات مورد استفاده انبارداری به طور کلی به چند دسته زیر تقسیم بندی میشوند:
1)تجهیزات دفتری و اداری انبارداری
از تجهیزات دفتری برای تهیه گزارشهات دقیق و ثبت موجودی مواد و کالا موجود در انبار استفاده میشود
2) تجهیزات تخلیه و بارگیری و حمل و نقل
برای تخلیه و بارگیری و جا به جایی مواد و کالاهای موجود در انبار و حمل آنها استفاده میشود.
3) تجهیزات اندازه گیری
این تجهیزات با توجه به نوع کالا متفاوت هستند. مثلا بعضی کالاها باید وزن شوند، بعضی از نظر ابعاد و حجم بررسی میشوند و… .
4) تجهیزات ایمنی انبارداری
تجهیزاتی که برای پیشگیری یا در مواقع حادثه مورد استفاده قرار میگیرند.
جدول نمونه تجهیزات انبارداری
در این جدول به چند نمونه از تجهیزات انبارداری اشاره میکنیم:
| تجهیزات دفتری و اداری انبارداری | تجهیزات تخلیه و بارگیری و حمل و نقل کالاهای انبار | تجهیزات اندازه گیری در انبار | تجهیزات ایمنی انبار |
| نرم افزارهای انبارداری | جرثقیل | متر | کپسولهای آتش نشانی ثابت و متحرک |
| کاردکس انبار | استاکر (لیفتراک دستی) | باسکول | تجهیزات خودکار اطفا حریق |
| فرمهای ورود و خروج و سایر فرم های انبارداری | میز هیدرولیک (میزهای بالابر) | ترازو | برچسبهای ایمنی |
| دفاتر انبارداری | لوازم حمل دستی مانند لوله بر، کپسول بر، جک پالت و… | کولیس یا ورنیه | فایرباکس |
وظایف انبارداری در کسب و کارهای مختلف نیز متفاوت است و به اختصار در بعضی از آنها عبارتند از:
وظایف انباردار در کارگاه ساختمانی عبارتند از:
♦️ تحویل انبار جهت نگهداری وسایل، تجهیزات و سایر اقلام مورد نیاز
♦️ ثبت کالاهای وارد شده به انبار به صورت کامل در دفاتر و تطابق آمار اجناس با کاردکس‌های ثبت شده
♦️ دریافت و شمارش تجهیزات و ماشین‌آلات خریداری شده توسط ماموران خرید را دریافت و صدور و ثبت رسید انبار در دفاتر
♦️ تحویل مصالح مورد نیاز مطابق با درخواست مربوطه
♦️ تحویل موقت برخی اقلام و دریافت مجدد آنها
♦️ گزارش ورود و خروج مصالح و کارکرد پرسنل انبار
وظایف انباردار پروژه عبارتند از:
♦️ کنترل مدام میزان ورود و خروج کالاها به انبار
♦️ کنترل موجودی کالا
♦️ انبارگردانی، محافظت و نگهداری از کالاهای موجود در انبار
وظایف انباردار مواد غذایی عبارتند از:
♦️ تشخیص عوامل موثر بر فاسد شدن و تغییرات مواد غذایی در طی مدت زمانی‌که در انبار نگهداری میشوند.
♦️ تشخیص گروه‌های مختلف مواد غذایی با توجه به نوع فساد‌پذیری.
♦️ جلوگیری از هدررفت و نگهداری صحیح مواد غذایی در انبارها
♦️ توانایی توزین کالا با باسکول.
♦️ توانایی انبارداری و پلمپ نمودن انبار.
♦️ استفاده از ضوابط ایمنی و بهداشتی در محیط کار.
وظایف انباردار شرکت دارویی عبارتند از:
♦️ نظارت و بررسی بر محموله‌های خریداری شده و اطمینان از عدم آسیب‌دیدگی یا مخدوش بودن برچسب محموله‌ها
♦️ ثبت، اختصاص شماره، درج شماره انبار و درج کد محصول بر روی هر پالت از محموله
♦️ ثبت رطوبت و دمای انبار را در فرمهای مخصوص
♦️ مطلع نمودن مسئول فنی انبار درصورت وجود هر نوع نقص فنی در انبار
♦️ نظارت و کنترل برماشین آلات و دستگاه‌های موجود در انبار
♦️ نگهداری از دارو ها مطابق برچسب یا دستورالعمل داروها
♦️ نظارت بر انبارگردانی سالیانه
♦️ دقت در عملیات روش ارزیابی موجودی کالا
♦️ ثبت مقدار موجودی ها در دفتر موجودی انبار یا کارت مخصوص
وظایف انباردار شهرداری به شرح زیر است:
♦️ دریافت کالاهای ارسالی به انبار و صدور قبض مربوط
♦️ تنظیم صورت جلسه تحویل کالا
♦️ صدور حواله جهت تحویل کالا به بخشهای مختلف
♦️ نظارت بر وسایل و نگهداری بهینه آنها
♦️ انجام فرایند انبارگردانی در پایان سال مالی و در مواقع مورد نیاز
توصیه میشود بخوانید: طرز ساخت کاردکس انبار با تابع sumifs در اکسل
انباردار در طول روز، ساعات زیادی را پیاده روی می‌کند و برای سلامتی بسیار مناسب است. به علاوه، انبارداری، راهی برای ورود به مشاغل سطح بالاتر لجستیکی است.
در عین حال، انباردار مسئولیت‌های سنگینی دارد و کوچکترین اشتباه یا غفلت می‌تواند ضررهای مالی هنگفتی ایجاد کند. وظایف این شغل زیاد است و حقوق چندان بالا نیست.
توصیه میشود بخوانید: ثبت کسر و اضافات انبار
کلام آخر
وظایف انباردار در کسب و کارهای مختلف متفاوت است به طور مثال وظایف انباردار موادغذایی با انباردار کارگاه ساختمانی متفاوت است. به طور کلی انباردار وظایفی مانند دریافت و پردازش موجودی و مواد دریافتی، گزارش سفارشات از انبار، سفارشات بسته بندی و حمل و نقل، یا مدیریت، سازماندهی و بازیابی موجودی را بر عهده دارند. انباردار وظیفه حفاظت از موجودی کالا و جلوگیری از هدر رفت منابع سازمان را نیز برعهده دارد. البته سمتهای مختلف انبارداری متفاوت است و در کل تمام افراد شاغل در حوزه انبار داری از مدیر انبار تا کمک انباردار باید وظایف خود را به درستی انجام دهند تا شرکت یا کارگاه مد نظر با مشکلات مختلف در حیطه انبار روبرو نشود.
