cards_2433742b

با سلام و احترام محضر همه شما دوستان عزیز ؛

یکی دیگر از مواردی که تقریبا” همه حسابداران با آن سرو کاردارند ، تنخواه است . تعریف معمول آن ، این است که : شرکتها و فروشگاهها و حتی اشخاص برای کنترل هزینه ها مبلغ مشخصی را در نظر می گیرند و مبلغ فوق در اختیار شخصی که تنخواه گردان نامیده می شود ، قرار می دهند .نکته ای که باید توجه داشت این است که نحوه کنترل هزینه ها می تواند خیلی در اجرای اهداف و سود آوری یا زیاندهی  یک مجموعه مثمر ثمر باشد . بطوری که بارها دیده شده واحدی که هزینه های بسیار بالا دارد و توانسته نظم مشخصی به آنها بدهد عملکرد خیلی خوبی نسبت به واحدی که هزینه های پایین تری داشته ولی کنترل منظمی بر روی آن نداشته است .

مشکل اصلی اینگونه شرکتها نداشتن یک تنخواه مشخص است ، بطوریکه تامین مالی هزینه هااز صندوق انجام می شود  و توجهی نسبت به مغایرت های روزانه صندوق و وجه نقد شرکت نمی شود .

حتی دیده شده در مجموعه هایی که دارای تنخواه و تنخواه گردان هستند، به علت مفایرت داشتن صورت حسابها با مبالغ تنخواه موجب بالارفتن بیش از حد هزینه ها و کاهش شدید نقدینگی مجموعه شده است . لازم است به نکاتی در اجرای موضوع تنخواه  توجه داشته یاشید .

  • تنظیم آیین نامه تنخواه در شرکتها و واحدهای  نسبتا” بزرگ با حجم فعالیت بالا
  • تنظیم روکش تنخواه توسط تنخواه گردان
  • کنترل تنخواه گردان ها بصورت روزانه یا هفتگی
  • توجیه تنخواه گردان ها در جمع آوری مدارک هزینه قابل قبول
  • توجیه تنخواه گردان ها در داشتن گواهینامه مالیات بر ارزش افزوده فروشندگان
  • تنظیم و در اختیار گذاشتن قبض سوخت و رسید دریافت و پرداخت وجه برای تنخواه گردان ها
  • مطابقت کاملا” صحیح روکش تنخواه با مدارک و اسناد پیوست
  • به روز بودن صورت حسابهای تنخواه با سیستم مالی مجموعه
  • استفاده از چک و حساب مشخص جهت در اختیار گذاشتن مبلغ تنخواه در صورت بالا بودن
  • یکی نبودن تنخواه گردان و کنترل کننده اسناد تنخواه
  • داشتن واحد حسابداری مجزا جهت تنخواه گردان در شرکتها و مجموعه های  بزرگ
حتما بخوانید:  ماده 274= GPS حسابداران

شاید تعداد موارد ذکر شده در مورد تنخواه خیلی بیشتر از اینها باشد ولی می توان با در نظر گرفتن موارد ذکر شده کنترل مطمئن تری را در اجرای تنخواه داشته باشید . امید است بتوانیم با توضیحات بیشتر در بخشهای دیگر شما کاربران عزیز را با این موضوع بیشتر آشنا کنیم .

پیروزی و توفیق روز افزون را برای شما آرزومندم .

آموزش مالیات

ارسال نظر و سوال

لطفاً دیدگاه خود را وارد کنید!
لطفا نام خود را اینجا وارد کنید