منو
شناسایی بیمه شدگان مشمول قانون تأمین اجتماعی و فراهم کردن امکان استفاده آنها از مزایای قانون تامین اجتماعی.
به 2 شیوه: بازرسی از کارگاه ها، بازرسی از دفاتر قانونی.
بله، اگر در سال جاری انجام شده باشد امکان ثبت اعتراض دارد. همچنین برای هر بازرسی میتوان یک اعتراض ثبت کرد.
تعیین نحوه بازرسی و شیوه های آن در صلاحیت سازمان تامین اجتماعی است. به همین دلیل بخشنامه های مختلف از جمله بخشنامه 11 جدید درآمد در ارتباط با نحوه انجام بازرسی از کارگاهها و دفاتر قانونی در راستای اعمال قوانین و مقررات تنظیم شده است. در این سری از مقالات آموزش رایگان حسابداری جدای از توضیحاتی در مورد بازرسی بیمه، به طور مفصل به راهنمای تصویری کار با پورتال درخواست غیرحضوری تامین اجتماعی پرداخته ایم، همراه ما باشید.
بر اساس ماده 47 قانون تامین اجتماعی، بازرسین این سازمان همه ساله در چندین نوبت به منظور بررسی و تهیه گزارش از تغییرات نیروی کار، کارگاه های اقتصادی را مورد رسیدگی قرار می‌دهند. در برخی موارد نیز کارفرما شخصا درخواست بازرسی بیمه از کارگاه خود را به منظور دریافت مفاصا حساب بیمه یا صدور و تمدید گواهی کسب، ثبت می‌کند. در هر صورت کارفرما موظف است اطلاعات هویتی و بیمه‌ای کلیه کارکنان را در اختیار ماموران بازرسی قرار دهد. در غیر این صورت متحمل جریمه خواهد شد.
هدف بازرسی تامین اجتماعی از کارگاه ها، شناسایی بیمه شدگان مشمول قانون تأمین اجتماعی و فراهم کردن امکان استفاده آنها از مزایای قانون تامین اجتماعی است. بازرسی تامین اجتماعی به دو شیوه انجام میشود:
♦️ بازرسی از کارگاه ها
♦️ بازرسی از دفاتر قانونی
بر اساس بخشنامه 11/3 حسابرسی بیمه تامین اجتماعی، بازرسی از کارگاهها به ترتیب اولویت زیر صورت می‌گیرد:
♦️ قرارهای صادره از هیئتهای تشخیص مطالبات
♦️ موارد ارجاعی از مدیرعامل سازمان معاونت فنی و درآمد و اداره کل درآمد حق بیمه
♦️ کارگاه‌های حائز شرایط صدور مفاصاحساب قرارداد بر اساس بازرسی
♦️ شرکتها و مؤسسات در حال تصفیه یا انحلال
یکی از اسناد معتبر و رسمی به هنگام تصمیم‌گیری‌های مهم در مراجع قضایی مانند اداره کار و یا هیئتهای حل اختلاف، گزارش بازرسی صورت گرفته توسط بیمه تامین اجتماعی است. یکی از مهم‌ترین موارد استناد به گزارش بیمه، تصمیم‌گیری برای حل اختلاف بین کارگر و کارفرما می‌باشد. از این رو همکاری با بازرسان بیمه و ارائه اطلاعات درست و دقیق از اهمیت خاصی برخوردار است.
بازرسی از کارگاه‌های اقتصادی در سه صورت انجام میشود:
♦️ بازرسی اولیه از کارگاه اقتصادی به منظور تایید شرایط کارگاه برای تشکیل پرونده بیمه و دریافت کد کارگاهی است. در این گونه بازرسی درخواست بازرسی بیمه از سوی کارفرما مطرح میشود؛ بازه زمانی بازرسی معمولا از پیش تعیین شده است.
♦️ سازمان تامین اجتماعی به منظور اطلاع از وضعیت کارگاه و کارگران و رعایت حقوق قانونی آنها اقدام به بازرسی از کارگاه مینماید. این نوع از بازرسی معمولا بدون هماهنگی با کارفرما و به صورت سرزده انجام میشود.
♦️ بازرسی به درخواست کارفرما به منظور دریافت مجوزهای قانونی انجام میشود. در این نوع بازرسی معمولا کارفرما از محدوده زمانی حضور بازرس در کارگاه آگاه است.
بازرس موسسه حسابرسی بیمه به منزله ضابط دادگستری است؛ از این رو کارفرما قانونا موظف است به صورت شایسته با وی برخورد نماید؛ همچنین کلیه اطلاعات درخواستی را در اختیار او قرار دهد. بازرسان هنگام مراجعه به کارگاه‌های اقتصادی اقدامات زیر را انجام می‌دهند:
♦️ ارائه کارت شناسایی و معرفی خود
♦️ ارائه توضیحات لازم به کارفرما و کارگران مشمول بیمه تامین اجتماعی جهت بازرسی
♦️ تهیه گزارش بازرسی از کارگاه در دو نسخه
♦️ اخذ امضای کارفرما یا نماینده قانونی او؛ در صورت امتناع از امضای گزارش، عدم همکاری آنها در گزارش ثبت میشود.
♦️ اخذ امضای کارگرانی که نام آنها در گزارش درج شده است (در صورت تمایل)
♦️ تحویل نسخه دوم گزارش تنظیمی به کارفرما یا نماینده قانونی او؛ در صورت عدم حضور آنها گزارش به یکی از حاضران تحویل داده میشود.
🔻نکته
گزارش تنظیمی بازرس بیمه ذاتا دارای اعتبار است؛ در صورت عدم امضای گزارش توسط کارفرما یا نماینده قانونی او و یا کارگران، اعتبار گزارش خدشه‌دار نمیشود.
نحوه دریافت مدارک درخواست بازرسی برای مودیان و در نهایت ارسال به موسسه حسابرسی تامین اجتماعی، به شرح زیر است:
دریافت فرم شماره 1 (پیوست یک) و فرم اطلاعات اولیه بازرسی از سیستم و ابلاغ آن به کارفرما
♦️ درخواست بازرسی شرکتهای بخش خصوصی با رعایت تصویب نامه ستاد فرماندهی اقتصاد مقاومتی به شماره 50432 مورخ 1396/04/31، صرفا از آخرین سال مالی با لحاظ موارد استثنای تصویب نامه صادر میشود. دستگاه های اجرایی، شرکتهای دولتی، شهرداری‌ها، نهادها و موسسات عمومی غیردولتی مشمول این تصویب نامه نمی‌شوند.
دریافت اطلاعات مالی مورد نیاز بازرسی و مستندات موضوع فرم شماره 1 طی نامه رسمی کارفرما
♦️ اشخاص حقوقی با امضای مدیرعامل و صاحبان امضای مجاز طبق اساسنامه و یا آخرین آگهی تغییرات و ممهور به مهر شرکت
♦️ اشخاص حقیقی با امضای کارفرما و اثر انگشت
🔻نکته
این اطلاعات در سامانه متمرکز بازرسی دفاتر توسط کارفرما از طریق پرتال غیرحضوری به سازمان ارائه شده و نیازی به مراجعه حضوری نیست.
اخذ فرم شماره 2 (پیوست 2) و ارسال مدارک و مستندات دریافتی موضوع بند 2 به موسسه حسابرسی
کارفرمایان و بیمه شدگان می‌توانند برای پیگیری یا درخواست و حتی اعتراض نسبت به بازرسی کارگاه ها به صورت الکترونیکی اقدام کرده و فرآیند مربوطه را انجام دهند. با وجود الکترونیکی شدن فرآیند بازرسی کارگاه ها دیگر نیازی به مراجعه به صورت حضوری در شعب بیمه تامین اجتماعی نیست.
کارفرمایان و بیمه شدگان می‌توانند به آدرس eservices.tamin.ir همان حساب کاربری و رمز عبور پورتال مشاهده سوابق به آدرس Sabeghe.tamin.ir مراجعه و ضمن ثبت نام در سایت فوق موارد ذیل را نیز پیگیری کنند:
۱- مشاهده بازرسیهای انجام شده از کارگاه (لیستی که مشاهده خواهید کرد بر مبنای پورتال کد ملی نمایش داده خواهد شد)
۲- درخواست اعتراض به بازرسیهای انجام شده (هم از طرف کارفرما و هم از طرف بیمه شده)
۳- مشاهده اعتراضات انجام شده به بازرسی
۴- ثبت درخواست بازرسی برای افراد فاقد بازرسی
۵- چنانچه بیمه شده ای در کارگاهی مشغول به کار بوده و کارفرمای مربوطه نسبت به ارسال لیست کارکرد و پرداخت حق بیمه به شعب سازمان اقدام ننماید؛ بیمه شده میتواند درخواست خود را در پورتال سایت فوق وارد نماید.
پس ورود به سایت، وارد منوی بیمه شدگان شده و زیرمنوی “بازرسی های انجام شده از محل اشتغال” را انتخاب کنید. همانند تصویر زیر این منو شامل گزینه های زیر است:
♦️ مشاهده بازرسی انجام شده توسط سازمان
♦️ ثبت درخواست برای افراد فاقد بازرسی
بیمه شده میتواند از این فرم برای مشاهده بازرسی های انجام شده از کارگاه محل اشتغال خود استفاده کند. مواردی که در لیست مشاهده میشود اطلاعات بازرسی‌هایی است که بیمه شده در آن وجود دارد که با کلیک بر روی دکمه جزئیات میتواند اطلاعات بازرسی مربوط به شماره بیمه خود را مشاهده کند.
با انتخاب این دکمه از رکورد مورد نظر، فایل گزارش بازرسی به‌صورت pdf باز شده که در آن بیمه شده میتواند جزئیات بازرسی مربوط به خود را ببیند.
کاربر در صورت داشتن یکی از شرایط زیر میتواند از این فرم استفاده کند:
♦️ تحت پوشش سازمان تامین اجتماعی نباشد.
♦️ در کارگاهی مشغول به کار باشد اما وضعیت اشتغال خود را به سازمان اطلاع نداده باشد.
♦️ بیمه شده از شماره کارگاه و شماره بیمه خود اطلاع نداشته و درخواست تغییر وضعیت اشتغال را دارد. که در این صورت میتواند درخواست بازرسی از کارگاه محل اشتغال خود را ثبت کند.
کاربر میتواند پس از تکمیل مقادیر الزامی در فرم فوق، با کلیک بر روی دکمه تایید، اعتراض خود را ثبت کرده و به کمک کد پیگیری مشاهده شده از قسمت تامین اجتماعی من مراحل پیشرفت درخواست خود را پیگیری کند.
🔻نکته
تمامی بیمه شدگان و کارگرانی که لیست بیمه آنها توسط کارفرمای مرتبط به سازمان ارسال نمیشود می‌توانند این فرم را تکمیل و درخواست بازرسی خود را از کارگاه مربوطه ارسال کنند و نیاز نیست که قبلا جز بیمه شدگان سازمان تامین اجتماعی باشد.
پس از ثبت اعتراض، درخواست بازرسی در سیستم بازرسی ایجاد می گردد که در صورت تایید شعبه، بازرسی طبق اعتراض ثبت شده انجام شده و نتیجه اعتراض توسط پیامک به کاربر ارسال میشود.
همانند تصویر زیر این منو شامل گزینه زیر است:
مشاهده گزارشات بازرسیهای کارگاهی
در این فرم امکان مشاهده لیست بازرسی های انجام شده تامین اجتماعی از تمام کارگاه هایی که دارای ارتباط کارفرمایی با کاربر است، وجود دارد.
با انتخاب این دکمه از رکورد مورد نظر، فایل گزارش بازرسی تامین اجتماعی بصورت pdf باز میشود که در آن جزئیات بیمه‌شدگان و بازرسی کارگاهی انتخاب شده قابل رویت است.
کارفرما میتواند برای آخرین بازرسی ثبت شده از کارگاه خود طبق جزئیات مشاهده شده، اعتراض ثبت کند. همانطور که در فرم مشاهده شده اطلاعات بیمه شده و کارگاه به کاربر نشان داده میشود. کافیست پس از پر کردن اطلاعات مورد نظر و ثبت شرح اعتراض بر روی دکمه تایید کلیک کند.
🔻نکته
♦️ در صورتیکه آخرین بازرسی تامین اجتماعی در سال جاری انجام شده باشد امکان ثبت اعتراض دارد. همچنین برای هر بازرسی میتوان یک اعتراض ثبت کرد.
♦️ پس از ثبت اعتراض درخواست بازرسی در سیستم بازرسی ایجادشده که در صورت تایید شعبه، بازرسی طبق اعتراض ثبت شده انجام شده و نتیجه از طریق پیامک به کارفرما ارسال میشود.
برای مشاهده لیست درخواست ها کافیست بیمه شده از صفحه نخست بر روی گزینه”تامین اجتماعی من” کلیک کند.
در این قسمت بیمه شده میتواند از تمامی تعاملات خود با سازمان اطلاع یابد و درخواست‌های ثبت شده خود را رویت و وضعیت آنها را پیگیری کند.
پیشنهاد ما
گروه پرشین حساب برای رفع چالش ها در حوزه بیمه از طرف کاربران، یک واحد مجزا متشکل کارشناسان حوزه بیمه ای برای رسیدگی و خدمت رسانی به این امورات اختصاص داده است. کافی است به بخش خدمات بیمه تامین اجتماعی مراجعه کنید تا پاسخ تمامی سوالات خود را دریافت نمایید.
