کم تجربه گی حسابداران در ثبت دارایی در جریان تکمیل(با مثال)

20
6329

122804_819

به نام خداوند بخشنده مهربان

مشکلی بزرگی که بعضی از حسابداران در زمان ثبت سندهای حسابداری با آن مواجه هستند، عدم شناخت ماهیت حسابها و همچنین عدم شناخت کدینگ حسابداری آن هستش، یک مثال ساده را برای شما انتخاب کردم تا روش درست ثبت حسابداری دارایی در جریان ساخت(در جریان تکمیل) را براتون توضیح بدم.

در نظر بگیرید شما حسابدار یک شرکت پیمانکاری هستید که در حال ساخت یک ساختمان نیمه کاره  هستند، مهندسین ناظر به همراه پیمانکاران لیست هزینه ها و فاکتورهای خرید را برای شما ارسال کرده اند، اولین کاری که شما باید انجام بدید جدا سازی فاکتورهای خرید(مواد و مصالح-ملزومات مصرفی) و هزینه ها از یکدیگر و همچنین مشخص نمودن ماهیت حسابها و تشخیص بکارگیری از کدامین کد حسابداری هست،

لذا توجه داشته باشید در این سیستم حسابداری نیازمند یک کد کل به نام  دارایی در جریان تکمیلو کد معین دارایی در جریان تکمیل ساختمان شماره۱(مثلاً شماره۱- یا اطلاعات بیشتری از ساختمان) را ایجاد می کنیم. مثالی را به عنوان درک بهتر این موضوع عنوان میکنم…(مبالغ فرضی هستند)

 

این تابستون، شب عید حسابدارهاست! اگر می‌خواهید سهمتون رو از این بازار بگیرید، حتما این ویدئو رو ببینید:

۱- خرید ۵ تن میلگرد ۱۲ به مبلغ ۱۵.۰۰۰.۰۰۰ ریال (صدور چک ملت ش۹۳۲۶۵۱ م ۹۴/۰۸/۱۲)

۲- خرید ۲۰ شاخه تیرآهن ۱۸ به مبلغ ۲۲.۵۰۰.۰۰۰ ریال(پرداختی توسط تنخواه آقای میرزایی)

۳- خرید ۱۵ عدد نبشی ۱۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال(پرداختی از طریق بانک صادرات بصورت اینترنتی)

۴- هزینه جوشکاری آهن آلات ۴.۵۰۰.۰۰۰ ریال(پرداختی از صندوق)

۵- هزینه حقوق کارگر ساختمان ۷.۵۰۰.۰۰۰ ریال(پرداختی از طریق تنخواه آقای محبی)

البته میشد موارد دیگری هم از هزینه و خرید مواد و مصالح مثال زد ولی در کل تمامی موارد به همین سبک سند زده می شود.

این مطلب را هم بخوانید:  چگونه می توانید حساب پیش دریافت را کاهش دهید؟

ثبت موارد فوق به ترتیب زیر می باشد:

[userpro_private]

 

کد کل کد معین کد تفضیل بدهکار بستانکار
دارایی در جریان تکمیل/    دارایی در جریان تکمیل ساختمان شماره۱/    مواد و مصالح مصرفی ۱۵,۰۰۰,۰۰۰
حسابها و اسناد پرداختنی/        اسناد پرداختنی/           اسناد پراختنی سررسید آبان ماه ۱۵,۰۰۰,۰۰۰
صدور چک ملت ش۹۳۲۶۵۱ م ۹۴/۰۸/۱۲ بابت خرید مواد و مصالح(۵ تن میلگرد ۱۲)
دارایی در جریان تکمیل/    دارایی در جریان تکمیل ساختمان شماره۱/    مواد و مصالح مصرفی ۲۲,۵۰۰,۰۰۰
وجوه نقد/     تنخواه گردانها/         تنخواه گردان آقای میرزایی ۲۲,۵۰۰,۰۰۰
پرداخت وجه نقد بابت خرید مواد و مصالح(۲۰ شاخه تیرآهن ۱۸)
دارایی در جریان تکمیل/    دارایی در جریان تکمیل ساختمان شماره۱/    مواد و مصالح مصرفی ۱۰,۰۰۰,۰۰۰
وجوه نقد/    بانکها/       بانک صادرات ش ح ۳۲۱۵۳۵۱۴۵۶۳ ۱۰,۰۰۰,۰۰۰
واریز طی فیش۳۳۶۲۶۱۵ از صادرات بابت خرید مواد و مصالح(خرید ۱۵ عدد نبشی)
دارایی در جریان تکمیل/    دارایی در جریان تکمیل ساختمان شماره۱/   هزینه های عملیاتی ۴,۵۰۰,۰۰۰
وجوه نقد/     صندوق/ ۴,۵۰۰,۰۰۰
پرداخت وجه نقد از صندوق بابت هزینه جوشکاری آهن آلات
دارایی در جریان تکمیل/    دارایی در جریان تکمیل ساختمان شماره۱/   هزینه حقوق و دستمزد ۷,۵۰۰,۰۰۰
وجوه نقد/     تنخواه گردانها/         تنخواه گردان آقای محبی ۷,۵۰۰,۰۰۰
پرداخت وجه نقد بابت هزینه حقوق کارگر ساختمان
دارایی های ثابت/   دارایی های مشهود/      ساختمان ۵۹,۵۰۰,۰۰۰
دارایی در جریان تکمیل/    دارایی در جریان تکمیل ساختمان شماره۱/    مواد و مصالح مصرفی ۱۵,۰۰۰,۰۰۰
دارایی در جریان تکمیل/    دارایی در جریان تکمیل ساختمان شماره۱/    مواد و مصالح مصرفی ۲۲,۵۰۰,۰۰۰
دارایی در جریان تکمیل/    دارایی در جریان تکمیل ساختمان شماره۱/    مواد و مصالح مصرفی ۱۰,۰۰۰,۰۰۰
دارایی در جریان تکمیل/    دارایی در جریان تکمیل ساختمان شماره۱/   هزینه های عملیاتی ۴,۵۰۰,۰۰۰
دارایی در جریان تکمیل/    دارایی در جریان تکمیل ساختمان شماره۱/   هزینه حقوق و دستمزد ۷,۵۰۰,۰۰۰
بستن حساب ساختمان تکمیل شده به دارایی های ثابت
این مطلب را هم بخوانید:  دانلود رایگان استاندارد شماره 9 ( Power Point - PDF )

 

[/userpro_private]

می بینید که در ثبت آخر حساب دارایی در جریان تکمیل را به حساب دارایی ثابت بستیم و در نهایت بهای تمام شده آن مشخص گردید.

نکته: در مثال بالا سعی کردم از تنوع کدهای حسابداری استفاده کنم تا ثبت تکراری کمتری داشته باشیم.

امیدوارم که تونسته باشم در این پست کلیه سوالات مربوط به این بخش از حسابداری پیمانکاری را توضبح داده باشم.

 

مثال ثبت سند پیمانکاری

 

 

آیا تا به حال به تنهایی کدینگ حسابداری آن هم از نوع پیمانکاری نوشته اید ؟؟؟
آموزش  مقدماتی حسابداری پیمانکاری با طرح یک مثال
مبالغ بازیافتی در حسابداری پیمانکاری
دانلود رایگان ثبت های استاندارد پیمانکاری
آموزش صوتی حسابداری پیمانکاری

 

 

20 دیدگاه ها

  1. سلام خدمت اساتیدگرامی -سوال من در مورد کدهای تفضیلی هست -وقتی که ما در گروه حساب دارایی ثابت ، کد کل و کد معین دارایی در جریان ساخت ایجادمیکنیم برای ثبت هزینه ها ساخت این دارایی نمیتوان از کد هزینه های نرم افزار استفاده کرد وباید کد تفضیلی در زیر شاخه همون کدمعین دارایی در جریان ساخت ایجاد کنیم درسته ؟مثلا من وقتی برای ثبت هزینه حقوق و دستمزد و هزینه جوشکاری از هزینه عملیاتی و هزینه حقوق نرم افزار استفاده کردم کد کل این حساب به نام هزینه ها میباشد ودر گردش کد کل دارایی در جریان ساخت نشان داده نمیشود-یعنی در واقع در حساب هزینه های شرکت مینشیند

    • سلام

      در نرم افزار های مختلف سطح بندی حساب و چیدمان های کدینگ متفاوت است و بنا بر نیاز ها تعریف میشود که باید قبل از شروع حسابداری این نرم افزار ها متناسب با نیاز کاربران تنظیم و کدینگ در ان تعریف شود و سپس شروع بکار کرد در این زمینه میتوانید از پشتیبان نرم افزار حسابداری خود راهنمایی بگیرید و تنظیمات را انجام دهید

  2. سلام
    میخواستم بدونم یسری جنس واسه تولید یه محصولی خریدیم ولی اون محصولات هنوز ساخته نشده و در سال بعد قراراه که به فروش برسه حالا سوالم اینه که جنسهای خریداری شده رو میتونیم بعنوان هزینه سال ۹۸ شناسایی کنیم ؟
    با تشکر

    • سلام
      اگر منظورتان اینه که این اجناس جز موجودی کالای شماست که یا به قصد فروش هست و یا در تولید استفاده میشه و بعد فروش میره اینگونه کالا ها ترازنامه ای هست و جز موجودی های شماست و نه هزینه و در پایان سال نیز به سال بعد انتقال پیدا میکنند و نباید هزینه شوند.

  3. با وسلام وتشکر از راهنماییهای مفیدتون اگر دارایی در جریان ساخت در پایان سال مالی مانده داشته باشد دراظهارنامه مالیاتی در چه قسمتی از ترازنامه باید نوشته شود با تشکر ودرود برشما

  4. سلام وقت بخیر
    ممنون از مثال خوبتون
    یک سوال داشتم اگر مصالح یا هر چیزی که خریداری شد همش استفاده نشده باشه مابقی را باید چه سندی بزنیم

    • سلام دوست عزیز در مورد مصالح پای کار هرچیزی که در قرارداد مطرح شده باشد اعمال می گردد و در قراردادهای پیمانکاری مشخص میشود که خرید مواد و مصالح بر عهده چه کسی و بر اساس چه معیارهایی خرید و مصرف میشود. در کل بستگی به توافق فیمابین دارد.

  5. باسلام خدمت اساتیدگرامی-سوال من دررابطه بابیمه شرکتهای خدماتی که پیمان ایاب وذهاب رابرعهده دارند می باشد.می خواستم بدانم ۷درصد است یابیشتر.ممنون

    • سلام میکنم خدمت شما دوست عزیز
      من متوجه سوال شما نشدم، مننظورتون بیمه کارمندان که ۳۰ درصد، بیمه قرارداد پیمان که اصلاً مورد ۷درصدی نداریم، لطفا دقیق تر توضیح بدید…

      • سلام وقت بخیر سوالم درمورد دارایی در دست تکمیل است. اگر دارایی در دست تکمیل که هنوز ساخته نشده و ساخت آن طی چند سال به طول انجامد و شرکت هم هنوز تاسیس نشده. اگر این دارایی در دست تکمیل با دارایی های ثابت در ترازنامه بسته شود اشتباه است

          • سلام
            اگر به مطلب و مثال آن توجه فرمائید توضیح داده شده که یک حساب کل به نام دارایی در جریان تکمیل باید ایجاد کنید و در سطح معین نیز پروژه مربوطه نوشته میشود . و این حساب گردش میخورد تا پروژه دارایی در جریان تکیل شود و سپس به دارایی ثابت بسته میشود.
            پس در تراز کل هر دو حساب دارایی ثابت و دارایی در جریان تکمیل وجود دارد و در دفتر روزنامه هم چون معمولا در سطح کل نوشته میشود پس هر دو حساب وجود خواهند داشت و برطبق اسناد گردش روزانه آنها ثبت میگردد.

        • سلام
          در زمان تاسیس شرکت باید حساب دارایی درجریان تکمیل مربوطه شناسایی و ثبت شود و پس از تکمیل دارایی باید به حساب دارایی ثابت بسته شود و اگر قبل از تاسیس شرکت دارایی مربوطه تکمیل شد باید به حساب دارایی ثابت ببرید

  6. سلام .رویداد شماره ۳ مبلغ پرداختی را از طریق اینترنت پرداخت شده ولی شما در ثبت سند اومدین وجه نقد رو در قسمت حساب کل بستانکار کردید
    ۳.خرید ۱۵ عدد نبشی ۱۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال(پرداختی از طریق بانک صادرات بصورت اینترنتی)
    سند اشتباه :
    دارایی در جریان تکمیل/ دارایی در جریان تکمیل ساختمان شماره۱/ مواد و مصالح مصرفی ۱۰,۰۰۰,۰۰۰

    وجوه نقد/ بانکها/ بانک صادرات ش ح ۳۲۱۵۳۵۱۴۵۶۳ ۱۰,۰۰۰,۰۰۰

    واریز طی فیش۳۳۶۲۶۱۵ از صادرات بابت خرید مواد و مصالح(خرید ۱۵ عدد نبشی)

    سند اصلاحی:
    دارایی در جریان تکمیل/ دارایی در جریان تکمیل ساختمان شماره۱/ مواد و مصالح مصرفی ۱۰,۰۰۰,۰۰۰

    بانک ها / بانکهای ریالی/ بانک صادرات ش ح ۳۲۱۵۳۵۱۴۵۶۳ ۱۰,۰۰۰,۰۰۰

    واریز طی فیش۳۳۶۲۶۱۵ از صادرات بابت خرید مواد و مصالح(خرید ۱۵ عدد نبشی)

    من نظرم رو گفتم اگر اشتباهه لطفا بگید تا من هم اطلاعاتم رو از طریق سایت بسیار عالی پرشین حساب کامل کنم با تشکر از شما

    • سلام میکنم خدمت شما دوست عزیز
      ببینید کدینگ استاندارد حسابها شامل گروه حسابها، کد کل، کد معین، کد تفضیل هستش، حالا در مثال فوق برای بانک مورد نظر گروه حساب میشه: دارایی های جاری، برای کل کد میشه وجوه نقد و بانک،(وجوه نقد شامل: صندوق، بانکها، تنخواه گردان است*)، کد تفضیل: بانک صادرات شماره…..

      *که در بعضی از نرم افزار های حسابداری که ۳ سطح کل، معین و تفضیل دارند، برای نوشتن کدینگ بعضاً مجبور میشیم بعضی از حسابها را که نیاز به تفضیل ۲ و ۳ هستند کد معین را بصورت کد کل در نظر بگیریم، حالا اگر از نرم افزارهای چند سطحی استفاده کنید میتونید تا سطح ۶ تفضیل را ادامه بدید یک مثال:
      گروه حساب: داراییهای جاری
      حساب کل: وجوه نقد و بانک
      حساب معین: صندوق، بانکها، تنخواه گردان
      حساب تفضیل۱: صندوق شرکت، صندوق نماینده و…. بانکهای ارزی، بانکهای ریالی و… تنخواه گردان آقای رضایی، تنخواه گردان آقای محمدی و…
      حساب تفضیل۲: صندوق۱ شرکت، صندوق۲ شرکت و…. بانکهای ریالی(صادرات)، یانکهای ریالی(ملی)، و….
      به همین سبک شما میتونید تفضیلهارو ادامه بدید
      امیدوارم که ابهام شما برطرف شده باشه…

      • مچکرم از شما.من تازه عضو سایت بسیار عالیتون شدم امیدوارم مطالبی بیشتری ارایه کنید و ما هم از شما و اطلاعاتتون بهترین استفاده رو ببریم خدانگهدارت باشد.

        • سلام به شما دوست عزیز
          اولاً ورودتون را به جمع کاربران پرشین حساب تبریک عرض میکنم دوماً امیدوارم که بتونیم پاسخگوی تمامی سوالاتتون در زمینه حسابداری و نرم افزار اکسل باشیم…

ارسال نظر و سوال

دیدگاه خود را وارد کنید
Please enter your name here