ردیف پیمان چیست؟
ردیف پیمان کدی است که به قرارداد هایی که پیمانکاران انجام میدهند اختصاص داده میشود و با شماره کارگاهی که مربوط به لیست بیمه کارکنان معمولی شرکت ها است متفاوت بوده و درج میشود.
نحوه دریافت کد پیمانکاری به چه شکل انجام پذیر است؟
هر شرکت و کارگاه پس از ثبت باید توسط نماینده و یا کارفرمای شرکت برای انجام امور بیمه کارکنان خود به نزدیکترین شعبه سازمان تامین اجتماعی رفته و کد پیمان را دریافت کند.
مدارک لازم برای دریافت ردیف پیمان پیمانکاران چیست؟
1- اصل و یا کپی برابر اصل قرارداد 2- نامه از سمت واگذارنده قرارداد یا کارفرما.
ردیف پیمان چیست؟ در لیست بیمه ردیف پیمان چگونه ارسال میشود؟ کد پیمان چیست؟ نحوه دریافت کد پیمانکاری به چه شکل است؟ و…که در این سری از مقالات آموزش رایگان حسابداری به بررسی مفصل نحوه دریافت ردیف پیمان و کد پیمانکاری بیمه خواهیم پرداخت و به سوالات فوق پاسخ خواهیم داد، همراه ما باشید.
ردیف پیمان و کد پیمانکاری بیمه در لیست بیمه چیست؟
ردیف پیمان کدی است که به قراردادهایی که پیمانکاران انجام میدهند اختصاص داده میشود؛ این کد با شماره کارگاهی مربوط به لیست بیمه کارکنان معمولی شرکتها متفاوت است. ردیف پیمان تنها برای پیمانکاران در نظر گرفته میشود. برای سایر کارگاهها این عدد 3 صفر است (000)، اگر کارفرمایی کد کارگاه و کد پیمانکاری خود را در سایت سازمان تامین اجتماعی به شکل صحیح وارد کند، میتواند اطلاعات کارگاه را به شکل کامل مشاهده کند.
نمایندگان منتخب از سمت شرکتها و موسسات مختلف برای ثبت و ارسال لیست بیمه در پایان هر ماه تنشهایی را متحمل میشوند. برای ارسال سریع و به موقع لیست بیمه نمایندگان شرکتها لیست بیمه را از طریق نرم افزار LIST DISK تهیه و تنظیم نموده و به صورت روش ایتنرنتی به سازمان تامین اجتماعی ارسال میکنند؛ که در مقاله نحوه ارسال لیست بیمه به طور کامل مراحل را توضیح دادهایم.
کد پیمان چیست؟
هر سازمان، موسسه و یا شرکتی برای انجام امور بیمه خود کد کارگاه تامین اجتماعی را دریافت میکند. اما در شرکتهای پیمانکاری به همراه کد کارگاه تامین اجتماعی، برای اموری همچون پروژههای پیمانکاری، کد دیگری دریافت میشود که کد پیمان نام دارد. لیست افراد بیمه شده در هر پروژه براساس کد پیمان به دست سازمان تامین اجتماعی میرسد.
شرکتها و موسسات پیمانکاری برای لیست بیمه و برای هر پیمان باید یک محل خدمت جدید تعریف کنند؛ به این ترتیب کد پیمان مربوط به هرکدام به صورت مجزا تنظیم میشود. همه افرادی که در این پیمان مشغول به کار هستند بر اساس شماره بیمه باید پایان هر ماه طبق ماده 38 قانون تامین اجتماعی لیست پیمان گفته شده را با کد ردیف پیمان به سازمان تامین اجتماعی ارسال کنند.
نحوه دریافت کد پیمانکاری
هر شرکت و کارگاه پس از به ثبت رسیدن در اداره ثبت حالا باید توسط نماینده و یا کارفرمای شرکت برای به انجام رساندن امور بیمه کارکنان خود به نزدیکترین شعبه سازمان تامین اجتماعی رفته و در نهایت کد پیمان را دریافت کند.
مدارک لازم برای کارگاه های حقیقی
توجه داشته باشید کارفرماهای کارگاههایی که مشمول قانون هستند، باید ظرف 15 روز از تاریخ تاسیس کارگاه یا شرکت خود برای بیمه کردن کارمندان خود به نزدیکترین شعبه بیمه تامین اجتماعی واقع در محدوده فعالیت کارگاه خود رفته و مدارکی را که نشان دهنده کارفرما بودن آنها است را به آن شعبه تحویل داده و کد کارگاهی را دریافت کنند.
مدارک لازم جهت اثبات کارفرما بودن شخص به شرح زیر است:
♦️ اسناد مالکیت یا اسناد اجاره و یا صلح نامه کارگاه
♦️ پروانه تاسیس یا بهره برداری
♦️ جواز کسب صنفی معتبر یا هرگونه اجازه کار از مراجع ذیصلاح
♦️ تایید اتحادیه یا مجمع امورصنفی مربوطه مبنی بر کارفرمایی و بهره برداری کارگاه
حالا پس از اینکه شعبه سازمان تامین اجتماعی، کارگاه را تشخیص داد و همچنین تعداد کارکنان مشغول به کار را هم شناسایی نمود، پرونده کارگاه شکل گرفته و شماره کارگاه به شکل اختصاصی مشخص میشود. توجه داشته باشید هر کارفرما باید لیست کارکنانی که در لیست بیمه تامین اجتماعی هستند، بر اساس نوع قرارداد و ترتیب استخدام و یا حتی پرداخت حقوق و مزایا تا پایان ماه به سازمان تامین اجتماعی ارسال کند.
🔻نکته
اگر اولین بار است که لیست بیمه تامین اجتماعی رد میشود باید اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی تمامی کارکنان به شعبه بیمه تامین اجتماعی ارائه شود تا شماره بیمه دریافت شده و در لیست ماهانه برای هر فرد و کارمند درج شود، تا خدمات بیمه برای او لحاظ شود.
مدارک لازم برای کارگاه های حقوقی
مدارک لازم برای کارفرمایان کارگاه های حقوقی شامل موارد زیر است:
♦️ اساسنامه شرکت
♦️ روزنامه رسمی کشور که آگهی تاسیس شرکت درآن اعلام شده است
♦️ تصویر سند مالکیت یا اجاره محل شرکت
♦️ نامه اعلام تاسیس شرکت
♦️ شعبه تامین اجتماعی پس از دریافت مدارک وانجام مراحل اداری ضمن تشکیل پرونده و اختصاص شماره کارگاه مراتب را به صورت کتبی به شرکت اعلام خواهد نمود
♦️ سایر مدارک مرتبط با شروع فعالیت و تاسیس شرکت بر حسب مورد
مدارک لازم برای دریافت ردیف پیمان پیمانکاران
مدارک لازم جهت دریافت ردیف پیمان برای پیمانکاران به شرح زیر است:
♦️ اصل و یا کپی برابر اصل قرارداد
♦️ نامه از سمت واگذارنده قرارداد یا کارفرما
🔻نکته
توجه داشته باشید اگر قرارداد به نام شخص حقیقی باشد ارائه کپی شناسنامه و کارت ملی پیمانکار و در صورتی که قرارداد حقوقی باشد یعنی به نام شرکت باشد، ارائه آگهی تاسیس، تغییرات و روزنامه رسمی و کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل شرکت مدارک کنترل و کپی برابر اصل نیز است.
اخذ ردیف پیمان برای قراردادهای پیمانکاری
در شرکتهای پیمانکاری علاوه بر کد کارگاه تامین اجتماعی، برای هر پروژه پیمانکاری یک کد پیمان هم اختصاص داده میشود که لیست بیمه شدگان هر پروژه بر اساس کد پیمان به سازمان تامین اجتماعی تحویل داده میشود. شرکتهای پیمانکاری برای لیست بیمه باید برای هر پیمان یک محل خدمت جدید تعریف و کد پیمان مرتبط با هر کدام تنظیم میشود.
اخذ کد یا ردیف پیمان به جهت رعایت مفاد ماده 38 تامین اجتماعی است. همه افرادی که در این پیمان مشغول به کار هستند، بر اساس شماره بیمهای باید آخر هر ماه طبق ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی لیست بیمه پیمان مذکور را با کد ردیف پیمان به این سازمان ارسال نمایند. پس از محاسبه حق بیمه طبق ضرایب ماده 38، مبلغ بیمه کارکنانی که مستقیما در آن پروژه فعالیت داشتهاند از کل مبلغ کسر و مابقی به تامین اجتماعی پرداخت و مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی اخذ میشود.
بعد از انعقاد قرارداد حتما یک نسخه از آن باید توسط پیمانکار یا کارفرما به شعبه تامین اجتماعی تحویل داده شود. شعبه بعد از دریافت قرارداد برای کارگاه پرونده تشکیل داده و شماره کارگاه و ردیف پیمان اختصاص میدهد.
تشکیل پرونده و اخذ کد کارگاهی
اشخاص حقوقی یعنی موسسات و شرکت های موضوع قانون تجارت، با ارائه مدارک خود پس از گذراندن مراحل ثبت نام و تشکیل پرونده می توانند کد کارگاهی دریافت نمایند. مدارک شامل موارد زیر است:
♦️ اساسنامه
♦️ آگهی تاسیس و روزنامه رسمی
♦️ سند مالکیت یا سند اجاره محل
♦️ پروانه تاسیس یا بهره برداری
♦️ سایر مدارک مرتبط با ثبت شرکت یا شروع فعالیت حسب ضرورت
پس از طی سایر مراحل اداری، بازرس تامین اجتماعی جهت بازرسی به محل شرکت مراجعه مینماید. در صورت احراز شدن فعال بودن شرکت کد کارگاهی صادر میشود.
اشخاص حقیقی نیز میتوانند با مراجعه به شعبه محل فعالیت خود و ارائه مدارکی از قبیل سند مالکیت، اجاره نامه محل، پروانه تاسیس یا بهره برداری و یا تاییدیه اتحادیه های صنفی و طی نمودن سایر مراحل اداری اقدام به تشکیل پرونده و اخذ کد کارگاهی نمایند.
نحوه ثبت نام کارگران جدید
کارگاههای تازه تاسیس
کارگاههایی که به تازگی کد کارگاهی دریافت میکنند باید با ارائه مدارک شناسایی کارکنان خود را نزد شعبه محل پرونده معرفی و نام نویسی کنند.
افراد تازه استخدام شده
اگر فرد جدیدی که استخدام شده قبلا در کارگاه دیگری سابقه بیمه پردازی داشته باشد، باید مراتب را طی یک نامه به شعبه محل پرونده کارگاه اعلام کند.
♦️ در صورتی که فرد مزبور تاکنون سابقه بیمه پردازی نداشته است، برگ نام نویسی بیمه شده جدید را باید که از شعبه دریافت نموده، تکمیل و مهر و امضا کند. کارگر به همراه برگ نام نویسی و مدارک شناسایی به شعبه بیمه مراجعه و نام نویسی خود را تکمیل میکند.
نحوه ارسال لیست بیمه با ردیف پیمان
نحوه ارسال لیست بیمه با ردیف پیمان که مربوط به فعالیت های پیمانکاری است، مشابه لیست بیمه معمولی است که در مقاله نحوه ارسال لیست بیمه به طور مفصل توضیح دادهایم که از نرم افزار LIST DISK تهیه و تنظیم شده و به صورت اینترنتی ارسال میشود و در نهایت در سامانه eservicese.tamin.ir بارگذاری میشود. با این تفاوت که در ارسال لیست بیمه شماره کارگاهی وجود دارد که برای ارسال با ردیف پیمان باید ردیف پیمانی که از بیمه دریافت شده است وارد شود.
اصلاح اشتباهات لیست بیمه
در صورتی که در لیست بیمه اشتباهی رخ داده باشد تا پیش از انتخاب گزینه ارسال به شعبه می توان آن را اصلاح کرد. در صورتی که لیست تایید نهایی شود اما هنوز ارسال نشده و هنوز مبلغ آن پرداخت نشده باشد، میتوان با مراجعه به شعبه محل پرونده، از کارشناس بیمه درخواست کنید تا لیست ارسالی را حذف نماید تا پس از اصلاح اشتباهات لیست بیمه مجددا در سامانه بارگذاری شود.
عدم تایید نهایی لیست
اگر پس از ارسال لیست، با وضعیت عدم تایید نهایی مواجه شدید، با کلیک بر روی گزینه مربوط میتوانند لیست خطاها را مشاهده کنند.
تغییر کارفرما از شخصیت حقیقی به حقوقی
اگر کارفرما شخص حقیقی بوده و قصد داشته باشد که به شخصت حقوقی تبدیل شود و یا به بیان دیگر شرکت ثبت نماید پس از تصمیم گیری درخصوص نوع شرکت، باید تمام قوانین و مقررات مربوط به آن نوع شرکت را طبق قانون تجارت انجام دهد. انتقال داراییها و بدهیهای شخص حقیقی به شرکت ثبت شده با توجه به نوع شرکت متفاوت و تابع قوانین مربوط به خود است.
پیشنهاد ویژه
گروه پرشین حساب برای اینکه پیمانکاران بتوانند به راحتی و با دقت هر چه بیشتر حسابداری پیمانکاری را در پروژههای خود لحاظ کنند، آموزش حسابداری پیمانکاری را تهیه و تنظیم نموده تا پاسخی به تمامی پرسشهای پیمانکاران باشد.