منو
دوستان خوبم سلام. یک حسابدار حرفه‌ای در یک مجموعه علاوه‌بر سر و سامان دادن به حساب‌ها و مرتب کردن آنها در سیستم حسابداری وظایف دیگری هم برعهده دارد. در حقیقت در کسب و کارهای کنونی حسابدارها، مشاورین مدیران کسب و کار نیز به شمار می‌آیند؛ که با تصمیمات درست و به موقع خود به رشد و پیشرفت مجموعه کمک می‌کنند. در این مقاله قصد داریم یکی از کلیدی‌ترین وظایف یک حسابدار حرفه‌ای را برای شما شرح دهیم: مدیریت اسناد دریافتنی. موضوعی که سهل‌انگاری در آن می‌تواند مجموعه را با مشکلات زیادی روبه‌رو کند. برای آشنایی با ریزه‌کاری‌های مدیریت صحیح اسناد دریافتنی با ما همراه باشید.
یکی از موضوعات مهم در حسابداری مالی که اغلب شرکت‌ها با آن دست به گریبان هستند، مدیریت اسناد دریافتنی است. اهمیت مدیریت اسناد دریافتنی به آن جهت است که این مسئله به روش‌های مختلفی بر سوددهی شرکت تاثیرگذار است؛ در واقع مدیریت اسناد دریافتنی رابطه‌ی مستقیمی با سوددهی شرکت دارد. برای آگاهی بیشتر از اهمیت این موضوع به موارد زیر دقت کنید:
مدیریت اسناد دریافتنی تاثیر مستقیم بر میزان سوددهی شرکت دارد
اثرات مالی حسابهای دریافتنی برای اداره یک شرکت از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است؛ زیرا مبالغ گره خورده در حسابهای دریافتنی و احتمال عدم دریافت آنها، تاثیر مستقیمی بر میزان فروش و سوددهی شرکت خواهد داشت. در حقیقت می‌توان گفت فروش و سوددهی شرکت با حسابهای دریافتنی رابطه معکوس دارد؛ به عبارت دیگر فروش بیشتر و سوددهی بهتر در گرو کمتر بودن حسابهای دریافتنی است.
بهترین روش برای پیشگیری از سوخت شدن حسابهای دریافتنی و افزایش سود شرکت، ارائه یک سیاست مدیریتی صحیح برای دریافت مطالبات از بدهکاران است. این سیاست باید به گونه‌ای طراحی شود که هم سوددهی شرکت را به چالش نکشد؛ و هم بدهکاران را نسبت به پرداخت بدهی خود، در زمان مقرر یا حتی زودتر از موقع تشویق کند.
هدف اصلی از این سیاست برای مدیریت حسابهای دریافتنی، ایجاد تعادل بین هزینه‌های مربوط به حسابهای دریافتنی و افزایش فروش است.
بزرگترین تصمیم یک مجموعه برای مدیریت اسناد دریافتنی، تعیین سه عامل حیاتی زیر است:
در ابتدا باید با بررسی کامل حساب‌ها، مشتریان خوش‌حساب را برای اختصاص دادن اعتبار برای فروش نسیه شناسایی کنیم. این مرحله بسیار مهم است؛ زیرا سهل‌انگاری در این مرحله ممکن است ما را با حسابهای دریافتنی غیرقابل وصول مواجه کند؛ و حتی به ورشکستگی بینجامد.
در مرحله دوم، باید یک برنامه‌ریزی صحیح و منطقی برای زمان پرداخت بدهی برای مشتری در نظر بگیریم. برای تعیین زمان بازپرداخت بدهی، باید موارد زیر را در بگیرد:
به عنوان مثالی از این روش حالتی را در نظر بگیرید که سیاست فروش یک شرکت، در نظر گرفتن مهلت 30 روزه برای پرداخت بدهی مشتری‌ها باشد؛ حال اگر یک خریدار بدهی خود را در مدت 10 روز پرداخت نماید، تخفیفی معادل a درصد مبلغ فروش برای او در نظر گرفته شود.
برای وصول حسابهای معوق و مطالبات پرداخت نشده می‌توان با در نظر گرفتن شرایطی نظیر:
از سوخت شدن مطالبات جلوگیری نمود.
شرکت مرغ روز برای فروش محصولات خود، پذیرش چک 30 روزه را در سیاست‌های فروش خود قرار داده است؛ اما در ازای تسویه حساب طی 10 روز، معادل 2 درصد مبلغ فروش تخفیف می‌دهد. پس هرگاه خریدار برای خرید 1 کیلو مرغ کیلویی 100 تومان، چک 30 روزه پرداخت کند:
100 =1 * 100
شرکت 30 روز بعد معادل 100 تومان دریافت می‌کند. اما اگر خریدار چک 10 روزه پرداخت کند، از 2 درصد تخفیف برخوردار می‌شود؛ یعنی اگر خریدار در 10 روز اول هزینه خود را پرداخت کند به جای 100 تومان برای هر 1 کیلو مرغ 98 تومان پرداخت می‌کند:
2 = 2% * 100
98 = 2 – (1*100)
پس نقدینگی شرکت در مدت 10 روز 98 تومان بیشتر می‌شود، به این ترتیب هم مشتری برای پرداخت سریع بدهی خود تشویق می‌شود و هم سود شرکت تامین می‌شود.
اثر این عملیات را به صورت زیر می‌توان برای یک سال مالی محاسبه نمود:
| (دریافت نقدی/میزان تخفیف) * (تفاوت مابین 30 روز و 10 روز) / 365 = | درصد سالیانه بابت دریافت زودتر وجه خرید |
برای این مثال خواهیم داشت:
| 37.25% = 0.0204 * 18.25 | = (2/98) * (30-10) / 365 |
در این صورت فروشنده با یک تخفیف 2 درصدی، به میزان 37.25% سود کسب می‌کند؛ یعنی 17.25% سود سالیانه بیشتر. به این ترتیب نه تنها خریدار را راضی نموده است بلکه:
امیدواریم این نکات برای شما مفید باشند. برای آشنایی شما همراهان گرامی با نکات حسابداری، اساتید ما در دوره آموزش حسابداری حسابداران ثروت‌آفرین ، مباحث را با زبان ساده و مثال‌های کاربردی برای شما در نظر گرفته‌اند. برای کسب اطلاعات بیشتر با مشاوران ما تماس بگیرید.
گروه پرشین حساب در سال ۱۳۹۱ با کمک پروردگار، با هدف افزایش سطح آگاهی مجریان و مدیران در بازار کار مالی و مالیاتی کشور فعالیت خود را آغاز نمود تا به عنوان یک مرجع تخصصی در این حوزه شناخته شود. به اعتقاد ما هر چقدر سطح اگاهی فعالان اقتصادی و مجریان خدمات حسابداری و مالیاتی افزایش پیدا کند، بی شک هم مدیران کشور دغدغه ای بابت توسعه بازار و کسب سود نخواهند داشت و هم حسابداران و کارشناسان خدمات مالیاتی در بازار پر رونق این خدمات رکوردهای درآمدی خوبی را رقم میزنند. به امید داشتن یک جامعه همیشه شاد همراه با رونق بازار کار و تجارت.
