فهرست مطالب

قبل از اینکه بخواهیم مدارک خود را به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت‌ها ببریم، باید تقاضای ثبت تغییرات شرکت را به صورت الکترونیکی در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به نشانی www.irsherkat.ssaa.ir ثبت کنیم. به عبارتی اگر شرکتی در طول فعالیت خود به ثبت تغییراتی نیاز داشته باشد، می تواند در هر زمانی، نسبت به تغییر آن اقدام کند که این تغییرات و تصمیمات باید طبق قانون تجارت به ثبت برسند. در این مطلب قصد داریم آموزش تصویری ثبت تغییرات شرکت را در 17 گام توضیح داده‌ایم.

ثبت تغییرات شرکت اینترنتی

تغییرات و تصمیمات شرکت در مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده یا در جلسات هیئت‌مدیره بنا به ضرورت صورت می‌گیرد. برای ثبت تغییرات شرکت باید صورتجلسه تغییرات که به امضای اعضای شرکت رسیده باشد، تنظیم شود.

شرکتهایی که با مجوز به ثبت رسیده‌اند برای ثبت تغییرات شرکت خود باید از نهادهای ذی‌ربط مجوز گرفته و صورتجلسه تغییرات را هم که به تایید مجوز درآمده، همراه با اصل مدارک و مجوز به اداره ثبت شرکت‌ها تسلیم کنند. صورت جلسات باید با توجه به نوع شرکت انتخاب شود.

مراحل تقاضای ثبت تغییرات شرکت به صورت اینترنتی

پس از آنکه صورت جلسه مجمع و یا هیئت مدیره یک شرکت تنظیم شد، یک نفر به عنوان متقاضی با مراجعه به سایت www.irsherkat.ssaa.ir وظیفه تکمیل فرم های الکترونیکی را به عهده می‌گیرد.

گام 1: اطلاعات شخصیت حقوقی

در این مرحله از آموزش تصویری ثبت تغییرات، اطلاعات اشخاص حقوقی مانند شناسه ملی شرکت و در صورت نداشتن شناسه ملی ، وارد کردن شماره ثبت و نوع شرکت(سهامی خاص، با مسئولیت محدود و …) را به صورت کامل وارد کرده و به گام بعدی می‌رویم.

نکته : در همه مراحل فیلدهای ستاره دار حتما باید به دقت تکمیل شود.

آموزش تصویری ثبت تغییرات شرکت اطلاعات اشخاص حقوقی
اطلاعات شخصیت حقوقی

گام 2: اطلاعات جلسه

یکی از مهم‌ترین موارد در تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکتها، انتخاب مجامع متناسب با تصمیمات حاضرین در جلسه است. انتخاب هر مجمع و یا جلسه هیئت مدیره در سامانه منجر به نمایش تصمیمات متناسب و در صلاحیت آن مجمع و یا جلسه می‌گردد. که متقاضی از فهرست یک یا چند تصمیم را انتخاب می‌کند.

در سایت اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس www.irsherkat.ssaa.ir منویی به نام مدارک و مراحل ثبت تغییرات وجود دارد. با دانلود فایلی که در این قسمت وجود دارد، به متقاضی در انتخاب نوع مجمع یا جلسه متناسب با تصمیمات، نوع شخصیت حقوقی و تعیین مدارک لازم کمک می‌شود.

آموزش تصویری ثبت تغییرات شرکت اطلاعات جلسه
اطلاعات جلسه

گام 3: تصمیمات جلسه

تصمیمات جلسه باید دقیق و مطابق آنچه در صورت‌جلسه آمده است در این آیتم درج شود. تصمیم جلسه براساس نوع جلسه است. مطابق قانون ثبت شرکتها و قانون تجارت هر اختیاری که به جلسه مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده و…… داده شده است می‌تواند تصمیمات جلسه باشد. می‌توانید چند تصمیم را انتخاب کنید و به مرحله بعد بروید.
جهت درک بیشتر مطلب یک نمونه فرم صورتجلسه هیات مدیره در خصوص تغییر محل شرکت در شرکتهای سهامی خاص در ذیل آورده می‌شود:

آموزش تصویری ثبت تغییرات شرکت تصمیمات جلسه
تصمیمات جلسه

گام 4: تغییر اطلاعات شخصیت حقوقی

با توجه به نوع صورتجلسه در صورتی که اطلاعات شخصیت حقوقی نیاز به تغییر داشته‌ باشد در این گام اطلاعات مربوطه وارد می‌شود.

گام 5: نام های درخواستی

در این گام اسامی اشخاص را به ترتیب اولویت پیشنهادی وارد می‌کنیم. اگر اولویت های بالاتر مورد قبول باشد به اولویت های بعدی ترتیب اثر داده نمی‌شود. سپس در فیلد نام درخواستی اسم مورد نظر تایپ می‌شود. اگر توضیح اضافه لازم بود در قسمت توضیحات متقاضی می‌کنیم. سپس با کلیک بر روی کلید ثبت نام اسم پیشنهادی را اضافه می‌کنیم. تعداد اسامی پیشنهادی نباید از ۵ اسم بیشتر باشد. برای حذف یک اسم بر روی کلید «حذف» کلیک می‌کنیم.

گام 6: سهام/ سرمایه شخصیت حقوقی

در این مرحله از آموزش تصویری ثبت تغییرات شرکت باید میزان سرمایه شرکت را مشخص کرد.

گام 7: موضوع فعالیت بعد از اصلاح

مواقعی که صورت‌جلسه مربوط به تغییر موضوع فعالیت شرکت می‌باشد، باید موضوع جدید را در این گام مشخص نمود.

گام 8: اشخاص

در این گام از ثبت تغییرات شرکت، درج مشخصات شناسنامه ای و شماره ملی اشخاصی که در جلسه حاضر هستند و همچنین مشخصات امضا‌داران در سربرگ الزامی است. در صورت وجود شخصیت حقوقی و یا وکیل درج مشخصات آنها نیز الزامی‌ست. توجه کنید اگر شخصی سمتی در جلسه دارد، به عنوان مثال رئیس یا منشی جلسه است و جزء سهامداران نیز می‌باشد باید سمتی که در جلسه دارد انتخاب شود.

گام 9: سهام اشخاص

در این گام از ثبت تغییرات شرکت، میزان سهام سهامداران شرکت مشخص می‌شود.

گام 10: سمت اشخاص

اشخاصی که در مرحله قبلی وارد شده باید انتخاب شوند. سمتی که در جلسه و سمتی که در شرکت دارند را تعیین و با نهایت دقت ثبت نمایید. بعد از ثبت و دریافت کد رهگیری، اطلاعات قابل اصلاح نیست و به دلیل اختلاف صورتجلسه امضاء شده و اطلاعات ارسالی، تغییرات شما در سازمان قابل ثبت نیست.

آموزش تصویری ثبت تغییرات شرکت سمت اشخاص
سمت اشخاص در تغییرات شرکت

گام 11: ارتباط اشخاص

باید تمام افرادی که در جلسه دارای سمت هستند و در مرحله قبل اسامی آنها ثبت شده، مشخص کنید که با شرکت چه ارتباط قانونی دارند. مثلا شخص، مدیر شرکت بوده یا وکیل و نماینده قانونی شرکت است.

ثبت تغییرات شرکت
ثبت ارتباط اشخاص

گام 12: شعب شرکت

در این مرحله از آموزش تصویری ثبت تغییرات شرکت در صورتی که شرکت دارای شعب مختلفی باشد، مشخصات شعب در این گام وارد می‌شود.

گام 13: روزنامه

اطلاعات مربوط به روزنامه را وارد می‌کنیم.

گام 14: تایید صحت ورود اطلاعات و مدارک مورد نیاز

در این گام از تقاضای ثبت تغییرات شرکت، تمام اطلاعات وارد شده را دوباره کنترل و در صورت اطمینان کامل از درستی، کلید تایید را بزنید. بنا به تصمیمات انتخاب شده و نوع صورتجلسه مدارکی که باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود به طور خودکار نشان داده می‌شود. در سمت راست این فرم گزینه‌ای به نام تایید مدارک مورد نیاز وجود دارد که باید تیک بخورد. یعنی متقاضی باید مدارک مورد نیاز را ارائه دهد.

گام 15: متن صورتجلسه

در این مرحله از آموزش تصویری ثبت تغییرات شرکت متن صورت‌جلسه تایپ شده در سامانه باید با متن صورت‌جلسه ای که به اداره ثبت شرکت‌ها تسلیم می‌شود، منطبق باشد. برای صرفه جویی در وقت می‌توان از متنهای پیش فرض که در سامانه قرارداده شده استفاده کرد. این متون بر اساس آنچه در تصمیمات انتخاب شده است تغییر می‌کند. برای این کار روی کلید دریافت متن پیشنهادی رایانه کلیک نمایم. در این مرحله و پس از تکمیل صورتجلسه کلید پذیرش نهایی را کلیک می‌کنیم.

متن صورتجلسه
متن صورتجلسه تغییرات شرکت

گام 16: پذیرش نهایی صورت جلسه تغییرات

در آخرین فرم دکمه پذیرش نهایی را می‌زنید. پس از پذیرش نهایی امکان ویرایش وجود ندارد. بنابراین متقاضی باید دقت کند که کلیه اطلاعات را به طور دقیق در فرمها درج کرده باشد.

هنگامی که اطلاعات صورتجلسه به طور کامل و با دقت در سامانه وارد شد، جهت ارسال صورتجلسه مکانیزه به ثبت شرکت‌ها، متقاضی باید «پذیرش نهایی» را کلیک کند. پس از کلیک بر روی این دکمه، تاییدیه پذیرش به متقاضی نشان داده می‌شود. که باید به دقت آن را مطالعه کرده و بر اساس آن عمل کرد.

گام 17: پس از پذیرش نهایی تغییرات باید چه کنیم؟

♥ در مرحله آخر پس از پذیرش اینترنتی از طریق سامانه و اخذ تأییدیه پذیرش، پرینت صفحه نشان دهنده کد رهگیری مربوط به ثبت تغییرات است. متقاضی باید نسخه های اصلی صورتجلسه و ضمائم آن را حداکثر ظرف سه روز کاری از طریق باجه های پست به صورت سفارشی به آدرسی که در تأییدیه پذیرش درج شده ارسال کرده و هزینه پست را پرداخت کند.

♥ پس از ارسال مدارک به اداره ثبت، متقاضی می‌تواند با کد رهگیری دریافت شده در مرحله پذیرش نهایی، از منوی پیگیری درخواست، پیگیر وضعیت درخواست خود شود، سپس متقاضی با کد رهگیری مجدد وارد شده و هزینه ثبت را نیز پرداخت میکند. هنگامی که مدارک به پست ارسال می‌شود وضعیت ارسال شده به اداره پست است.

♥ پس ارائه و ارسال مدارک مربوطه از طریق پست به اداره ثبت شرکتها، کارشناسی لازم توسط آن اداره انجام می‌شود. در صورت نبود ایراد با ارسال ابلاغیه برای متقاضی از او برای پیگیری امور مربوط به آگهی دعوت به عمل می آید. و متقاضی با حضور در اداره ثبت شرکتها امور مربوطه را انجام می‌دهد و یک نسخه از آگهی را دریافت می‌کند.

این آگهی به صورت خودکار برای چاپ به روزنامه رسمی ارسال می‌شود. متقاضی می‌بایست از سایت روزنامه رسمی کشور اقدام به پرداخت هزینه، چاپ و گرفتن نسخه ای از آن در زمان مقرر نماید.

هزینه ثبت تغییرات شرکت

هزینه ثبت تغییرات شرکت، با توجه به تعداد صورت‌جلسات برای شرکت های مختلف متغیر است. همچنین به نوع تغییرات و نوع شرکت و محتوایی که در روزنامه رسمی منتشر شده نیز بستگی دارد.

نکات مهم ثبت تغییرات شرکت در سامانه ثبت شرکتها

  • اگر متقاضی ثبت تغییرات شرکت پس از پذیرش نهایی متوجه اشتباهی در ورود اطلاعات خود شود در صورتی که مدارک خود را ارسال نکرده باشد می‌تواند از منوی انصراف از درخواست از درخواست خود انصراف دهد. در این صورت برای همان درخواست امکان پذیرش صورتجلسه اصلاحی فراهم می‌شود. که با کلیک روی این عنوان به متقاضی یک شماره پیگیری جدید داده می‌شود و متقاضی می‌تواند ایرادات را اصلاح کند.
  • اگر مدارک ارسال شده باشند باید صبر کند تا از طرف اداره ثبت شرکتها امکان اصلاح داده شود.
  • بعضی مواقع هنگام ثبت تغییرات شرکت، ایراداتی وجود دارد که براساس قوانین منجر به رد درخواست شده و طی ابلاغیه به متقاضی اعلام می‌شود و مدارک به صورت پستی به شرکت برگشت داده می‌شود.

اگر ابلاغیه مبنی بر عدم ثبت صورتجلسه دریافت کنیم، چه راهکاری وجود دارد؟

در صورتی که ابلاغیه مبنی بر عدم امکان ثبت صورت‌جلسه باشد، مدارک برگشت داده نمی‌شود و در پرونده ضبط می‌شود. در چنین مواقعی متقاضی با دقت در فهرست ایرادات، مجدداً در سامانه اینترنتی اقدام به تصحیح موارد اعلامی و رفع نقص از مدارک و ارسال درخواست خود می‌نماید.

بنابراین نیاز به درج همه اطلاعات نخواهد بود. اما ادامه کار با شماره پیگیری جدید امکان پذیر خواهد بود. پس متقاضی باید شماره جدید را نگه‌داری و براساس آن پیگیری های بعدی را انجام دهد.

نمونه ایرادات هنگام ثبت تغییرات شرکت

♥ مثلا گاهی اوقات هنگام ثبت تغییرات شرکت، ایراد مربوط به تایپ غلط اطلاعات افراد و یا اطلاعات ناقص اعضا هیات مدیره و شرکا اتفاق می افتد که اجازه ثبت درخواست را نمی‌دهد، که باید به گام های قبلی برگشته و اطلاعات را دقیق و کامل ثبت کنیم.

♥ گاهی اوقات اطلاعات کامل ثبت شده و به صورت صحیح تایپ شده است، اما باز هم اجازه ثبت نمی‌دهد. که باید به سامانه پیش ثبت نام کد اقتصادی مراجعه کرده و مواردی که به عنوان خطا با رنگ قرمز نشان داده شده و یا تغییراتی مثل موبایل و کدپستی را به دقت بررسی کرده و پس از تائید حوزه مالیاتی مبنی بر عدم اشکال، دوباره اقدام به ثبت درخواست در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور می‌کنیم.

نکته پایانی

در مرحله پایانی آموزش تصویری ثبت تغییرات شرکت لازم به یادآوری ست، جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت http://sherkat.ssaa.ir می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها نیز جهت بهره‌برداری لازم استفاده نمود.

پر بحث ترین مقالات مرتبط

دیگر مقالات مرتبط

150 پاسخ

  1. با عرض سلام و خسته نباشید شرکت من مبلغ افزایش یافته را در صورتجلسه افزایش سرمایه اشباها تایید کردم و فرستادم راهی هست که دوباره اصلاحش کنم

    1. سلام دوست عزیز
      سایت پرشین حساب پاسخگوی سوالات شما در حوزه حسابداری و مالیاتی است. برای دریافت پاسخ سوال خود، با اداره ثبت شرکتها مربوط با محل فعالیت خود تماس حاصل نمایید.

  2. سلام وقتتون بخیر، ببخشید من یه مقاله در همین خصوص توی مجله اقتصاد آفرین میخوندم نوشته بود باید بگیم که هر صاحب سهم تا چه تاریخی میتونه از حق تقدم خودش استفاده کنه و سهام جدید رو بخره، خواستم بدونم محدودیت زمانی باید تعریف بشه برای شخص، محدودیتش چقدر هست؟

    1. سلام دوست عزیز
      سایت پرشین حساب پاسخگوی سوالات شما در حوزه حسابداری و مالیاتی است. برای دریافت پاسخ سوال خود، با اداره ثبت شرکتها مربوط با محل فعالیت خود تماس حاصل نمایید.

    1. سلام دوست عزیز
      سایت پرشین حساب پاسخگوی سوالات شما در حوزه حسابداری و مالیاتی است. برای دریافت پاسخ سوال خود، با اداره ثبت شرکتها مربوط با محل فعالیت خود تماس حاصل نمایید.

  3. سلام من یه صورت جلسه افزایش سرمایه زدم در مرحله سهام اشخاص اسامی اشخاص رو نمیاره مرحله قبل هم کامل انجام دادم سمت اعضا را درست انتخاب کردم علت چیه؟

    1. سلام دوست عزیز
      لطفا مطلب و دیدگاههای سایر کاربران را مطالعه نمایید؛ سوال شما قبلا پاسخ داده شده است.

  4. سلام وقتتون بخیر
    ممنون بابت آموزش
    من تمام مراحل رو انجام دادم و در گام آخر تائیدیه پذیرش هم انجام شد
    فقط نمیدونم که نسخه اصلی صورتجلسه به همراه ضمائم رو از کجا باید پرینت بگیرم ؟

    ممنون میشم راهنماییم کنید
    با تشکر

    1. سلام
      از کلید های “چاپ رسید پذیرش “و “چاپ رسید تاییدیه اطلاعات ” می توان از فرم های مربوطه چاپ گرفت

  5. با سلام برای تغییر مدیرعامل در سایت ثبت شرکت ها
    در قسمت «اشخاص» :
    به دلیل انتخاب تصمیم «تعيين سمت مديران» انتخاب حداقل یکی از سمت های
    «رئيس هيئت مديره , نايب رئيس هيئت مديره , عضو اصلي هيئت مديره , عضو علي البدل هيئت مديره» برای اشخاص شخصیت حقوقی اجباری می باشد

    این پیام می اید چون مدیر عامل جدید عضو هیات مدیره نیست چکار باید کرد

    1. سلام دوست عزیز
      سایت پرشین حساب پاسخگوی سوالات شما در حوزه حسابداری و مالیاتی است. برای دریافت پاسخ سوال خود، با اداره ثبت شرکتها مربوط با محل فعالیت خود تماس حاصل نمایید.

  6. سلام، تو قسمت وضعیت :ارسال شده براي بررسي و تعيين تکليف محتواي الکترونيکي
    می‌آید، چه کار باید کرد؟

  7. وقتی جواب تو سامانه بشینه و رد بشه همه ی خطا ها رو میگه یا امکان داره یه خطا بده و بعد از اصلاح خطای دیگه ای نمایش بده؟

  8. در نقل و انتقال سهام در قسمت اشخاص حاضر در جلسه ضروریست که منشی جلسه که جز سهامداران نیست ورود اطلاعات گردد؟

  9. سلام
    ما آگهی تغییرات رو فرستادیم اداره ثبت تهران و تایید شد آیا برای تایید نهایی و پرداخت هزینه آگهی حتما باید بریم اداره ثبت تهران یا شهر خودمون هم میشه؟
    و آیا حتما باید متقاضی به اداره ثبت مراجعه کنه؟

    1. سلام کاربر گرامی
      معمولا مراحل ثبت از ابتدا تا انتها در یک اداره انجام میشود.
      در این خصوص میتوانید با کارشناسان اداره ثبت تهران صحبت کنید.

  10. سلام و عرض ادب پس از ارسال صورت جلسه نهایی این پیام از طرف ثبت شرکتها در قسمت وضعیت اومده میخاستم ببینم مفهوم این جمله چیه . ممنون میشم راهنمایی ام بکنین.

    (ارسال شده براي بررسي و تعيين تکليف محتواي الکترونيکي)

      1. اگر زمان ثبت صورتجلسه در واحد ثبتی و شماره صورتجلسه در واحد ثبتی مشخص شده باشد باز هم امکان رد وجود دارد یا باید منتظر ارایه پیشنویس آگهی برای امضای الکترونیکی شد؟ برای ثبت تغییرات مجمع عمومی فوقالعاده نیازی به امضای الکترونیکی هست؟

        1. سلام دوست عزیز
          سایت پرشین حساب پاسخگوی سوالات شما در حوزه حسابداری و مالیاتی است. برای دریافت پاسخ سوال خود، با اداره ثبت شرکتها مربوط با محل فعالیت خود تماس حاصل نمایید.

  11. سلام.وقت بخیر
    برای صورتجلسه افزایش سرمایه در مرحله سهام اشخاص که باید نام اشخاص انتخاب شود با وجود اینکه در مراحل قبل اشخاص وارد شده اند اسامی نمایش داده نمی شود و حالت انتخاب کنید می ماند . چه مشکلی ممکن است وجود داشته باشد.

    1. سلام کاربر گرامی
      در صورتجلسه افزایش سرمایه لازم است سمت اشخاص سهامدار انتخاب شود تا در صفحه سهام، اسامی نشان داده شود.

        1. برای تعیین سهام، شخص مدنظر از قسمت اشخاص انتخاب شود و تغییرات را با قرار دادن در حالت ویرایش تکمیل کنید.
          اگر اشخاص قبلی با حالت ویرایش نشان داده نشد با انتخاب گزینه جدید، اشخاص را وارد کنید.

  12. سلام ما صورت جلسه رو چند روز بعداز برگزاری جلسه فرستادیم ثبت و به دلیل ایرادات برگشت خورد و الان یه ماه از تاریخ جلسه گذشته مشکلی نداره دوباره همون صورت جلسه قبل رو بفرستیم؟

    1. سلام
      صورتجلسات در مهلت معینی از تاریخ تشکیل جلسه (معمولا یک ماه) باید تحویل اداره ثبت شرکت ها شود. اگر بیش از این زمان گذشته باشد لازم است تاریخ تشکیل جلسه را تغییر دهید.

      1. بار اول که فرستادم یک ماه نگذشته بود ولی بعداز رد شدن یک ماه گذشته یعنی الان باید تاریخ رو عوض کنیم؟

    1. سلام
      صورتجلسه مجمع عمومی حداکثر یک ماه از تاریخ تشکیل جلسه باید به اداره ثبت شرکت ها تحویل شود.

  13. با سلام من انتخاب مدیران زدم رد شد نائب رئیس و عضو و مدیرعامل رو زدم ولی رئیس هیئت مدیره دوباره همون شخص قبلی شد فقط تاریخش متفاوت شد آیا باید ویرایش بزنم؟

    1. سلام
      معمولا صورتجلسات در مهلت معینی از تاریخ تشکیل جلسه تحویل اداره ثبت شرکت ها میشود. اگر بیش از این زمان گذشته باشد لازم است تاریخ تشکیل جلسه تغییر کند.

      1. صورت جلسات قبلی که تایید شد بعداز یک ماه هیئت مدیره جدید انتخاب کردند بقیه جدید بودند ولی رئیس هیئت مدیره همون قبلی شد برای رئیس هیئت مدیره در قسمت اشخاص باید ویرایش بزنم با تاریخ جدید؟

  14. با سلام برای انتقال سهام باید در گام اشخاص ، سهام اشخاص حذف شده صفر بگذاریم یا تعداد سهامی که قبلا داشتند و میخواهند انتقال دهند؟

    1. سلام
      تغییراتی که اشخاص انتقال دهنده و انتقال گیرنده دارند در این قسمت ثبت میشود اگر شخص قبلی میزان سهام را کم یا زیاد کند نوع تغییر در شخص حالت ویرایش و اگر شخص جدید باشد نوع تغییر جدید ثبت میشود.

  15. با سلام وقتتون بخیر
    برای ۱. تمدید اعضای هیئت مدیره و دارندگان حق امضا و ۲. تمدید بازرسان شرکت باید نوع جلسه و نوع تصمیم رو چی چیزی انتخاب کنم؟ لطفا راهنماییم کنید که برای هر کدام باید چه چیزی انتخاب بشه؟
    با تشکر

  16. با سلام‌.برای تغییر مدیر عامل شرکت چه نوع درخواستی باید ثبت بشه برای صورتجلسه تغییرات؟

    1. سلام دوست عزیز
      صورتجلسه تغییر مدیرعامل در مجمع عمومی ذکر و تصویب می‌شود. برای اطلاع از جزئیات تنظیم صورتجلسه تغییر مدیر عامل شرکت خود می‌توانید از شرکتهای مشاوره ثبتی کمک بگیرید.

  17. با سلام ما یه آگهی تغییرات برای انتقال سهام و تغییرات مدیران داشتیم و حدود 20 روزه در حال صدور آگهی هست و ما میخوایم یه آگهی تغییرات دیگه بزنیم ولی این خطا رو میده.(قبل از تأیید و یا رد آگهی قبلی توسط ذی سمت، صدور آگهی جدید برای شخصیت حقوقی امکان پذیر نمی باشد)

  18. سلام صورتجلسه من آماده شده اگر مقدور هست فقط ثبت سیستم شود و ارسال مدارک هم با خودم
    لطفا هزینه مربوطه را اعلام بفرمایید

  19. سلام وقت بخیر
    در خصوص کاهش تعدا‌د اعضای هیت مدیره از ۴ نفر به ۳ نفر در سامانه ثبت شرکت‌ها کدام گزینه و دستور جلسه باید انتخاب شود. من گزینه کاهش تعداد اعضای هیت مدیره را پیدا نمیکنم.

    1. سلام کاربر گرامی،
      برای افزایش/ کاهش تعداد اعضاء هیأت مدیره، نوع صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و نوع تصمیم اصلاح ماده اساسنامه (افزایش/ کاهش تعداد اعضا) ثبت میشود.

  20. با درود
    ضمن سپاس از پاسخ به سوال: کد خطا ۱۳۰۴ با موضوع ( خطا در استعلام از سرویس مرکز ارتباطات اطلاعات مخابرات ايران پاسخی دریافت نشد ارسال شماره تلفن همراه الزامي است ) در مرحله آخر برای ثبت تغییرات،
    چندین بار کد ملی و شماره تلفن را بررسی کردم و حتی یک شماره تلفن دیگر نیز که به نام بود را امتحان کردم، اما هر بار خطای قبلی را تکرار می کند.
    قبلا چندین بار تغییرات انجام دادم با همین شماره همراه، اما چرا این بار چنین خطایی می دهد، نمی دانم.
    به نظر شما علت چست و چه باید کرد؟
    سپاس

    1. سلام کاربر گرامی،
      این خطا از ایرادات سامانه است. از سامانه خارج شده و با مرورگر دیگری وارد شوید. در صورتی که همچنان با خطا مواجه شدید با اداره ثبت شرکت محل مربوطه ارتباط بگیرید.

  21. سلام ببخشید برای تمدید دو سالانه اعضای هیت مدیره کدام تصمیم را باید از کشو منو انتخاب نمود. و اینکه ایا میشود تمدید بازرسین را با دو سال هیت مدیره یکباره انجام داد. و بهترین زمان برای تمدید اعضا چه موقع هست

    1. سلام کاربر گرامی،
      صورتجلسه مجمع عمومی عادی حسب مورد با موضوع انتخاب و تعیین سمت مدیران، انتخاب بازرس،تعیین وضعیت حق امضا که در پایان لازم است اعضا هیئت مدیره و سهامداران آن را امضا کنند ثبت میشود.
      مدت تصدی بازرسان یکسال است و میتوان سمت بازرسان را برای دوره‌ های متوالی یکساله تمدید کرد.
      معمولا تمدید در 4 ماه اول سال انجام شده در غیر اینصورت جلسه به صورت مجمع عمومی فوق العاده برگزار میشود.

  22. باسلام واحترام
    میخوام شرکت سهامی خاص ثبت کنم
    وقتی به قسمت معرفی اشخاص میرسم
    مدیران را تعریف میکنم
    ولی بااین مواجه میشوم( سمت عضو اصلي هيئت مديره سيدمهدي …………… نامعتبر است، اعضای هیئت مدیره می بایست از بین سهامداران انتخاب گردد)
    درحالی که سهامدار تعریف نمودم
    ممنون میشم راهنمایی بفرمایید و از طریق AnyDesk وارد سیستم ما بشوید ببینید مشکل کجاس
    ممنون

    1. سلام دوست عزیز
      ممکن است در ثبت اطلاعات سهامداران مشکلی پیش آمده باشد؛ برای رفع مشکل، اطلاعات هویتی (شناسنامه‌ای) اشخاصی که به عنوان سهامدار در سامانه ثبت شده‌اند با مقادیر مندرج در سامانه تطبیق دهید و مغایرتها را رفع نمایید.

  23. با درود
    با صورتجلسه هیئت مدیره برای تفویض اختیارات هیئت مدیره به مدیر عامل ، درخواست ثبت تغییرات دادیم، همه مراحل را رفتم، اما برای تایید گام نهایی، کد خطا ۱۳۰۴ با موضوع ( خطا در استعلام از سرویس مرکز ارتباطات اطلاعات مخابرات ايران پاسخی دریافت نشد ارسال شماره تلفن همراه الزامي است ) را نشان میده ، علت چیست؟
    ضمنا در ابتدای ثبت اطلاعات، دو گزینه خوشه و گروه میاره که قبلا نبود، یک گزینه بیشتر نیز برای هر بخش فعال نیست ( خوشه را سایر انتخاب کردیم و گروه را هم عمومی)، آیا درست انتخاب شده اند
    سپاس

    1. سلام کاربر گرامی،
      مجددا اطلاعات ثبت شده برای اعضا و شماره تلفن همراه ثبت شده را بررسی کنید. هر شماره تلفن با کد ملی ثبت شده منطبق باشد.
      در صورتی که شرکتتان مجوزی از دستگاه‌ها و مراجع ذی صلاح دارد خوشه مربوطه را انتخاب کنید، در غیر اینصورت گزینه “سایر” و گروه “عمومی” را انتخاب کنید.

  24. سلام.سوال بنده این است که برای تمدید هیئت مدیره و بازرس در شرکت های سهامی خاص نوع تصمیم در قسمتی که باید انتخاب کنیم چه باید باشد؟تمدید تصفیه یا…؟
    و متن صورتجلسه تمدید همان متن تغییرات است؟

    1. سلام کاربر گرامی،
      صورتجلسه مجمع عمومی عادی حسب مورد با موضوع انتخاب و تعیین سمت مدیران، انتخاب بازرس،تعیین وضعیت حق امضا که در پایان لازم است اعضا هیئت مدیره و سهامداران آن را امضا کنند.

  25. سلام و خسته نباشید
    در گام ششم سامانه برای ثبت نقل و انتقال سهام اسامی افراد انتقال دهنده و گیرنده نمایش داده نمی شوند . ممنون میشم راهنمایی کنید که دلیلش چی میتونه باشه؟

    1. سلام دوست عزیز
      در گام ششم مذکور در مقاله حاضر تنها میزان سرمایه شرکت مشخص می‌شود . اسامی اشخاص انتقال دهنده و انتقال گیرنده (گام 8)، سمت آنها (گام 10) و ارتباط آنها (گام 11) در سایر گامها تعیین می‌شود. برای استفاده بهینه از مطالب ارائه شده، توصیه می‌کنیم ابتدا مطالب را با دقت مطالعه نمایید.

  26. یه سوال دیگه ، مدت تصدی بازرس اصلی و علی بدل 1401/0/8/30 تموم شده ، الان باید خروجشون رو بزنم و اشخاص جدید رو معرفی کنم؟ یا فقط اعضای جدید رو معرفی کنم
    (شرکت غیرفعال بوده تو این یک سال )
    ممنون میشم اگر پاسخ بدید

    1. نیاز به ثبت خروج بازرسان نیست. طبق ماده 106 قانون تجارت، انتخاب مدیران بازرس یا بازرسان باید طی صورتجلسه ای به اداره ثبت شرکت ها اعلام شود.

  27. سلام ،من میخوام طی یک صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده هم یکی از اعضای هیئت مدیره رو که سهامدار هم هست عوض کنم ینی کل سهامش رو بدم به یکی دیگه که جز اعضای شرکت نیست و ایشون رو حذف کنم و هم سرمایه شرکت رو افزایش بدم و هم اینکه نوع سهام رو از بانام به بینام تغییر بدم .
    شرکت سهامی خاص
    سوالی که الان دارم اینه که برای تغییر سهامدار وقتی میخوام سهام رو وارد کنم تعداد سهام رو براساس اساس نامه قبلی باید بزنم یا همینی که دارم صورتجلسه ش رو مینویسم ؟

  28. باسلام در قسمت اشخاص حاضر در جلسه در سامانه ثبت شرکتها برای جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه ، باید افراد به صورت سمتشان در جلسه و سمتشان در جلسه هیئت مدیره ذکر شود؟
    آیا فقط سمت جلسه ،بدون سمت هیئت مدیره درج شود؟

    1. سلام کاربر گرامی
      در گام اشخاص، درج مشخصات شناسنامه ای و شماره ملی اشخاصی که در جلسه حاضر هستند و همچنین مشخصات امضا‌داران در سربرگ الزامی است. در صورت وجود شخصیت حقوقی و یا وکیل درج مشخصات آنها نیز الزامی‌ست. توجه کنید اگر شخصی سمتی در جلسه دارد، به عنوان مثال رئیس یا منشی جلسه است و جزء سهامداران نیز می‌باشد باید سمتی که در جلسه دارد انتخاب شود.
      در گام سمت اشخاص، اشخاصی که در مرحله قبلی وارد شده باید انتخاب شوند. سمتی که در جلسه و سمتی که در شرکت دارند را تعیین و ثبت نمایید.

  29. سلام و وقت بخیر
    آیا امکانش هست که رییس جلسه در صورت جلسه تغییرات ناظر جلسه هم باشه؟
    چون کلا سه نفر سهامدار داریم و یک نفر از حضور در جلسات امتناع میکنه. آگهی روزنامه زدیم میخوایم شرکت رو با حضور حداکثر سهامداران منحل کنیم. برای جلسه باید یک رییس و دو تا ناظر از سهامداران داشته باشیم. چه باید بکنیم؟

    1. سلام کاربر گرامی
      مجامع عمومی توسط هیات‌رییسه‌ای مرکب از یک رئیس و یک منشی و دو ناظر اداره می‌شود. و ناظران از بین سهامداران هستند.
      میتوان در روزنامه کثیرالانتشار همه سهامداران را به شرکت در جلسه دعوت کرد. اگر تعداد سهامداران حاضر برای تشکیل هیات رئیسه کافی نباشد، از صاحبان سهام، بخشی از سهام به فرد دیگری منتقل شود (با رعایت الزامات قانونی) تا بتوان هیات رئیسه را تشکیل داد.

  30. سلام و خسته نباشید خدمت شما . صورتجلسه رو ارسال کردم و برگشت دادن و نوشتن به دلیل ایرادات قانونی قابلیت ثبت نداشته و باید صورتجلسه به تاریخ جدید تنظیم کنم یعنی فقط تاریخ بالای نامه صورتجلسه رو عوض کنم یا کلا تاریخ تشکیل جلسه رو تغییر بدم.با تشکر

    1. سلام کاربر گرامی،
      معمولا صورتجلسات در مهلت معینی از تاریخ تشکیل جلسه باید تحویل اداره ثبت شرکت ها شود. اگر بیش از این زمان گذشته باشد لازم است تاریخ تشکیل جلسه را تغییر دهید.
      به طور مثال صورتجلسه مجمع عمومی حداکثر ظرف یک ماه از تاریخ تشکیل جلسه باید تحویل اداره ثبت شرکت ها شود.

  31. سلام و تشکر بابت اطلاعات مندرج در این مقاله
    یک سوال داشتم: حدود یک ماه از ثبت صورتجلسه تغییرات مدیران برای یک شرکت سهامی خاص میگذرد و هنوز وضعیت صوزتجلسه “ارسال شده برای صدور آگهی” می باشد.
    دلیل این تاخیر را چطور باید پیگیری کرد؟ یعنی فی الواقع هنوز به مرحله پرداخت و تسویه مبلغ هم نرسیده ایم

    1. سلام دوست عزیز
      برای پیگیری مسئله با اداره ثبت شرکتها تماس حاصل نمایید و یا به صورت حضوری به اداره مراجعه نمایید.

  32. سلام

    وضعيت :
    ارسال شده براي بررسي و تعيين تکليف محتواي الکترونيکي
    لطفا توضیح بدین منظورش چیه ممنون

    1. سلام دوست عزیز
      در صورتی که پاسخی از سامانه دریافت نکردید، برای تعیین تکلیف به سازمان ثبت شرکتها مراجعه نمایید.

  33. سلام . من می خوام شخصی رو که سهامدار هست و به سن قانونی نرسیده در صورتجلسه افزایش سرمایه وارد کنم . یک بار ارسال کردم ولی نقص گرفته شده که : با توجه به زیر سن قانونی بودن یکی از سهامداران ولی ایشان باید در قسمت اشخاص حاضر در جلسه گام چهارم سامانه با سمت در جلسه نماینده سهامدار ورود اطلاعات گردد . من قیم اون سهامدار رو به عنوان نماینده سهامدار وارد کردم ولی در قسمت ” ارتباط اشخص حاضر در جلسه ” فیلد ” اعطا کننده نمایندگی/وکیل “چیزی برام نمیاره که انتخب کنم .خواهش می کنم منو راهنمایی کنین . ممنون .

    1. سلام دوست عزیز
      قسمت تعیین ارتباط اشخاص جلسه (نماینده سهامدار بودن یا وکیل سهامدار بودن) را نشان می‌دهد؛ در صورتی که این قسمت برای شما قابل مشاهده نیست با اداره ثبت شرکتها تماس بگیرید.

  34. در صورتی که صورتجلسه افزایش موضوعمون پذیرش اصلاحی دارد باید صورتجلسه به تاریخ جدید تنظیم شود و مجدد ارسال شود و در پذیرش اصلاحی تاریخ جدید را زد یا فقط تغییرات اصلاحی با تاریخ قبلی در صورتجلسه قبلی ارسال شود و در سایت اعلام شود

    1. سلام دوست عزیز
      برای ثبت صورتجلسه اصلاحی می‌توانید نسبت به اصلاح صورتجلسه قبلی با همان مشخصات (تاریخ قبل) اما شماره پیگیری جدید (که سیستم در پایان کار دریافت می‌کنید) اقدام نمایید.

  35. سلام وقت بخیر.
    یک صورتجلسه مجمع فوق العاده افزایش سرمایه داشتم که پس از رد و پیش از فعال شدن لینک پذیرش اصلاحی، اقدام به ثبت مجدد همان صورتجلسه نمودم البته اقدامات ثبت به انتها نرسید. پس از فعال شدن لینک پذیرش اصلاحی و انتخاب آن با اخطار تداخل صورتجلسات مواجه شدم و هر کدام از شماره پیگیری ها را جهت انصراف انتخاب می کنم پیام سیستم اعلام میدارد صرفا صورتجلساتی که نهایی شده امکان انصراف دارد. لطفا بفرمایید چه راهکاری برای حل این مشکل وجود دارد.

    1. سلام دوست عزیز
      حذف صورتجلسه نادرست باید قبل از ثبت صورتجلسه اصلاحی انجام شود. ابتدا اقدام به حذف صورتجلسه نادرست کنید؛ در صورتی که موفق به حل مسئله نشدید برای رفع مشکل به اداره ثبت شرکتها مراجعه نمایید.

  36. سلام ممنون از مطالب ارزشمندتون.
    یه سوال دارم. شرکت ما 260 نفر سهامدار داره و میخواهیم افزایش سرمایه ثبت کنیم تو سامانه ثبت شرکت ها تو مرحله اشخاص تب تغییرات اشخاص شخصیت حقوقی آیا باید اطلاعات و تغییرات سهام همه افراد را یک به یک وارد کنیم؟؟؟
    یعنی هیچ راه دیگه ای جود نداره؟

    1. سلام کاربر گرامی،
      اگر تعداد بیش از ۱۵۰ نفر باشد میتوانید اطلاعات افراد را داخل اکسل روی سی دی ( به همراه اطلاعات پرینت شده) به پیوست مدارک ثبت تغییرات ارسال کنید.

    1. سلام دوست عزیز
      برای درج آگهی در روزنامه رسمی باید به پرتال روزنامه رسمی کشور به آدرس rrk.ir مراجعه نموده و با پرداخت هزینه‌های مربوط به ثبت روزنامه یا حق الدرج اقدام به ثبت آگهی در روزنامه رسمی کشور نمایید.
      برای درج آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار می‌توانید به مستقیما به سایت روزنامه مد نظر خود مراجعه و درخواست درج آگهی نمایید. همچنین با ثبت درخواست در سایت‌های پذیرش آگهی در روزنامه کثیرالانتشار نیز می‌توانید نسبت به درج اگهی خود در روزنامه‌های کثیرالانتشار اقدام نمایید.

  37. با سلام
    در خصوص بخشنامه ۸/۵/۱۴۰۱ که ضروری شدن گزارش حسابرس جهت ثبت صورت جلسات الزامی می باشد راهنمایی میفرمایید ایا تنها نامه حسابرس کافی می باشد یا نیاز به ارسال گزارش حسابرسی است
    متن نامه حسابرس چه جزئیاتی باید داشته باشد
    با سپاس

    1. سلام کاربر گرامی،
      طبق بخشنامه به شماره ۸۲۱۴۳/۱۴۰۱ به تاریخ ۰۸/۰۵/۱۴۰۱ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ثبت تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان انواع شرکت‌های تجاری پس از تایید حسابدار رسمی امکان‌پذیر است. و ارزش‌گذاری اموال غیرنقد شرکتها هنگام ثبت سرمایه غیرنقدی در زمان تاسیس و یا افزایش سرمایه از محل سود، مطالبات، تجدید ارزیابی و… ، باید به تایید کارشناس رسمی دادگستری و حسابدار رسمی برسد و به مرجع ثبت ارائه شود.
      ثبت صورتجلسات تصویب صورت‌های مالی بدون ارائه گزارش حسابرسی امکان پذیر نیست.

  38. با سلام وعرض ادب
    لطفا در خصوص مدارک و مراحل افزایش سرمایه با تجدید ارزیابی راهنمایی می فرمایید چه مدارکی باید همراه صورت جلسه ارسال شود

    1. سلام کاربر گرامی،
      مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و سهامداران، آگهی دعوت، اساسنامه، آگهی تغییرات در صورت وجود، تاییدیه کارشناس رسمی دادگستری، گزارش حسابرسی

  39. با سلام و وقت بخیر.
    چه مدارکی را باید به پیوست صورتجلسه از طریق پست ارسال و یا از طریق سایت آلود نماییم.
    متشکرم.

    1. سلام کاربر گرامی،
      رسید پذیرش اینترنتی و مدارکی مانند اساسنامه، اظهارنامه، آگهی تاسیس، آگهی روزنامه، آگهی آخرین تغییرات، کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره از طریق پست ارسال میشود.

  40. تمام مراحل رو کامل انجام دادم ولی با این پیام روبرو میشم وقتی میخوای چاپ کنم متن رو

    متن «پيش نويس آگهي» موجود نمی باشد
    متن «ابلاغيه» موجود نمی باشد

    فقط رسید پذیرش رو میتونم پرینت کنم همون کافیه برا پست یا خیر

    1. رسید پذیرش و اظهارنامه مربوطه و مدارک لازم مانند اساسنامه، اظهارنامه، آگهی تاسیس، آگهی روزنامه، آگهی آخرین تغییرات، کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره

  41. سلام وقت بخیر
    من متنی رو میخوام به اساسنامه اضافه کنم در یکی از ماده ها ولی تو سامانه نمیدونم چطور باید ثبت کنم اون ماده الحاقی رو آیا باید کل اساسنامه رو بنویسم و در آن این مورد رو اضافه کنم؟ ممنون میشم راهنمایی کنید چون در سامانه ثبت نوشته شده که اگر یک ماده یا بند اضافه بشه تنها همون میشه کل اساسنامه بخاطر همین میپرسم که کل اساسنامه رو باید در متن اون قسمت بیارم یا خیر ممنونم

    1. سلام کاربر گرامی،
      معمولا صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده برای تغيير يا اصلاح بعضی از موارد اساسنامه موسسه تهیه میشود. و عنوان دستور جلسه اصلاح یا تغییر ماده …… اساسنامه ذکر میشود. و در مدارک لازم کل اساسنامه نیز پیوست میشود.
      پیشنهاد میشود در این خصوص از مشاوران اداره ثبت شرکتها راهنمایی بگیرید.

  42. با سلام و عرض ادب
    صورتجلسه تغییرات رد شده (مغایرت آدرس اعلامی با آدرس صورتجلسه)و پذیرش اصلاحی زدم آیا باید صورتجلسه جدید با تاریخ جدید(بعد از رد درخواست) تنظیم کنم و دوباره تمام مدارک درخواستی رو ارسال کنم.؟ سپاس

    1. سلام کاربر گرامی،
      اگر پذیرش صورتجلسه اصلاحی براتون فعال هست انصراف از درخواست با شماره پیگیری صورتجلسه قبلی بزنید و پذیرش صورتجلسه اصلاحی رو کلیک کنید. در این حالت صورتجلسه قبلی با شماره پیگیری جدید برای یکبار قابل اصلاح است.
      در صورت رد صورتجلسه، باید بدون ایرادات قبلی صورتجلسه جدیدی تنظیم کرده و مدارک لازم را ارسال کنید.

  43. ا سلام و خداقوت
    سوال اول: ما دو صورتجلسه در سامانه ثبت شرکتها ثبت کردیم و در حدود 1 ماه است که در قسمت پیگیری درخواست در وضعیت ذکر شده : “”ارسال شده براي صدور آگهي””
    آیا از این پس ما باید اقدامی انجام دهیم و حضوری مراجعه کنیم؟

    سوال دوم: ما الان قصد ثبت یک صورت جلسه دیگری داریم منتها در سامانه این پیام اعلام می شود:
    “” آگهی های ذیل توسط مدیر ثبت شرکت ها تأیید شده است
    قبل از تأیید و یا رد آگهی قبلی توسط ذی سمت، صدور آگهی جدید برای شخصیت حقوقی امکان پذیر نمی باشد””
    منظور از تایید و رد آگهی توسط ذی سمت چیست؟ آیا باید اقدامی انجام شود؟

    1. سلام کاربر گرامی،
      لازم است شخصی که به عنوان ذی سمت در سامانه معرفی شده متن پیش نویس آگهی را تایید کند. (ذی سمت به همراه کپی پیش نویس آگهی و اصل کارت ملی جهت پرداخت هزینه و ثبت الکترونیکی به اداره ثبت شرکتها مراجعه کرده و اصل آگهی را دریافت کند). سپس به درج آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار اقدام شود.
      جهت پذیرش صورتجلسه بعدی شخصیت حقوقی لازم است هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی کشور و روزنامه کثیرالانتشار پرداخت شود.

  44. سلام من مشغول ثبت تغییرات شرکت هستم دوبار رد شده واقعا علت رد رو نمیدونم چون طبق مواردی که در سایت اعلام شده اشکالات رو رفع کردم بخصوص سمت افراد حاضر در جلسه ودر صفحه آخر هم که تغییرات نهایی ثبت میشه مدیر عامل رو بعنوان کسی که دارای حق امضاست معرفی نمیکنه در حالیکه در ستون مخصوص دارنده حق امضامکتوب نوشته شده ولی در صفحه نهایی به این مورد اصلا اشاره نشده

    1. سلام کاربر گرامی،
      یک بار به دقت تمام مراحل را انجام دهید. عواملی مانند عدم تطابق متن تایپ شده با اصل صورتجلسه، بی دقتی در انتخاب نوع شرکت و عدم تطابق عنوان صورتجلسه انتخابی در سامانه، عدم ارسال اصل صورتجلسه، مغایرت متن صورتجلسه ای که اطلاعات را در آن وارد شده با اصل صورتجلسه ارسال شده، عدم تکمیل مشخصات کامل سهامداران و اشخاص حقیقی (نمایندگان اشخاص حقوقی و مدیران شرکت یا مؤسسه)، عدم ارسال اصل مدارک مورد نیاز (توجه کنید تمام مدارک بعد از پذیرش اینترنتی در زمان ارسال صورتجلسه ضمیمه شود)
      اگر موارد این چنینی به دقت انحام شود صورتجلسه رد نخواهد شد. در صورت رعایت موارد و وجود مشکل از اداره ثبت شرکتها راهنمایی بگیرید.

  45. با سلام و تشکر بابت راهنمایی های عالی و خیلی سریع
    سوالی داشتم در خصوص افزایش سرمایه

    شرکت ما سهامی خاص است و تعداد سهامداران 4 نفر است و الان می خواهیم به خاطر مدارک لازم برای دریافت وام، افزایش سرمایه از 2 میلیارد تومان به 4 میلیارد تومان بدهیم
    سوال 1- اگر روش افزایش سرمایه را بنویسیم از محل مطالبات حال شده، درست است؟
    سوال 2-علاوه بر صورتجلسه مدارکی که باید تهیه شود چیست؟ ( این مدارک گواهی یا اظهار نامه در خصوص عملی شدن افزایش سرمایه و … چیست یه اظهارنامه بنویسیم که سرمایه تعهدی کاملاٌ پرداخت شده است و بازرسین تایید کنند کفایت می کند)
    لطف می کنید راهنمایی بفرمایید
    و بازهم بابت راهنمایی های عالی و وقتی که می گذارید بی نهایت تشکر می کنم
    ارزوی سلامتی و توفیق دارم

    1. سلام کاربر گرامی،
      انتخاب روش افزایش سرمایه با در نظر گرفتن شرایط شرکت و صلاحدید اعضای هیئت مدیره انجام میشود. به طور مثال اگر قصد تأمین منابع مالی جدید را دارید و سود انباشته کافی نداشته باشید راه مناسب افزایش سرمایه از محل آورده نقدی و مطالبات حال شده سهامداران است. انتخاب هر روش افزایش سرمایه دارای اثرات مالیاتی است. مثلا لازم است حق تمبر افزایش سرمایه در موعد مقرر پرداخت شود.
      مدارک لازم جهت افزایش سرمایه: صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده که به امضا سهامداران رسیده است – اسامی سهام داران با مشخص شدن سهام قبل و بعد از افزایش همراه با امضا – اساسنامه شرکت – نسخه ای از گزارش بازرس قانونی ( که این گزارش شامل مشخصات سهامداران و میزان سرمایه و دلایل افزایش سرمایه و ارزیابی در خصوص افزایش سرمابه است)- مشخصات و مدارک اعضا جهت ثبت در سامانه – یک نسخه از روزنامه که آگهی مربوط به افزایش سرمایه در آن منتشر شده است و…

  46. سلام و عرض ادب
    من دیروز یک صورتجلسه افزایش سرمایه ثبت کردم که سرمایه را از 2 میلیارد به 3 میلیارد افزایش زدم و الان فعلا در مرحله ای است که متن صورتجلسه را میزند موجود نیست و حتی برای انصراف هم میزند تا به مرحله پذیرش نهایی نرسیده امکان ندارد. سوال بنده این هست که الان اگر بخواهم متن را اصلاح کنم یعنی بخواهم از 2 میلیارد به 4 میلیارد افزایش بدهم چه باید بکنم؟

    1. سلام کاربر گرامی،
      تا زمانی که تایید نهایی نشده امکان انصراف نیست چون هنوز درخواست شما تکمیل نشده که بتوانید انصراف دهید. تا زمانی که صورتجلسه تایید نهایی نشده با رفتن یه گامهای قبلی و بعدی امکان اصلاح موارد مدنظر وجود دارد.

  47. با سلام وتشکر از سایت خوب شما
    سوال 1-من یک صورتجلسه افزایش سرمایه ثبت کردم و در قسمت متن صورتجلسه یک متن دو صفحه از روی فایل WORD کپی کردم و در محل مورد نظرPast کردم اما در انتهای کار وقتی تمام مراحل انجام شد فقط زدم صورتجلسه چاپ بشود نوشت : “”پیش نویس آگهی صورتجلسه موجود نمی باشد”” و امکان بازگشت و اصلاح نبود دلیل این چیست؟
    سوال 2- برای انصراف، در منوی انصراف از درخواست،شماره پیگیری و … را وارد می کنم اما پیام میدهد که “”هیچ درخواستی برای اطلاعات وارد شده یافت نگردید”” در صورتیکه در تب “”پیگیری درخواست”” با همان کد پیگیری وقتی می زنم وارد می شود.
    همچنین وقتی ثبت صورتجلسه جدید می زنم می گوید درخواست شما برای این صورتجلسه باز است
    ممنون می شوم راهنمایی بفرمایید

    1. سلام کاربر گرامی،
      بعد از بارگزاری اطلاعات داخل سامانه میتوانید رسید پذیرش رو چاپ کنید و از طریق پست برای اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید و بعد از بررسی کارشناس امکان دریافت آگهی از سامانه را دارید.
      هنگامی که پیغام هیچ درخواستی یافت نشد را مشاهده میکنید امکان تغییر در اطلاعات وارد شده وجود ندارد. ممکن است اطلاعات به صورت کامل در سامانه قرار نگرفته باشه که بتوانید انصراف بزنید باید کمی صبر کنید.
      در صورتی که صورتجلسه هنوز تایید نهایی نشده به گام قبلی رفته و متنی که کپی کردید را پاک کرده و دوباره به گام بعدی بروید. در این حالت با شماره پیگیری میتوانید انصراف از درخواست را بزنید.

  48. ببخشید من از کدام آیتم میتوانم تغییر آدرس را انتخاب کنم؟ آخه تو منوی آبشاری چیزی به نام ثبت تغییر آدرس و جود ندارد؟؟؟؟

    1. برای تغییر آدرس شرکت باید شرکا و سهامداران شرکت این تصمیم را طبق صورتجلسه ای مکتوب کنند و با تشکیل مجمع عمومی بطور فوق العاده تغییر آدرس شرکت را مشخص نمایند. بعد از مشخص کردن نوع شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود و…) میتوانید صورتجلسه تغییرات آدرس یا صورتجلساتی که باعث تغییر در اساسنامه میشه رو انتخاب کنید.

  49. سلام وقت به خیر . می خواستم بدونم اگر بخواهم ثبت شرکت و تغییرات رو کامل با مراحل اداری یاد بگیرم آیا شما آموزش دارید؟ من چطور می تونم ازتون راهنمایی بگیرم .

    1. سلام کاربر گرامی،
      در این مطلب توضیحاتی در خصوص ثبت تغییرات ارائه شده است پیشنهاد میشود مطلب را به دقت مطالعه نمایید در صورتی که سوالی دارید یا نیاز به مشاوره در خصوص روند ثبت تغییرات دارید میتوانید پیام خود را در واتساپ 09900079534 ارسال کنید.

  50. سلام وقت بخیر
    من برای ثبت شرکت با مسولیت محدود اقدام کرد و مرحله (پیش نویس متن آگهی را مطالعه کردم و مورد تاًییداست) را تایید و پرداخت نمودم. در ادامه باید به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کنم؟

    1. سلام کاربر گرامی،
      معمولا برای تایید ثبت نیاز به مراجعه هست. اگر مراحل تکمیل و ایراد نداشته باشد نیاز به حضور فیزیکی فقط یکبار برای تائید هست. بعد از تائید نام و ارسال مدارک و تائید ثبت نیاز به مراجعه حضوری نیست و آگهی به آدرس اعلام شده پست خواهد شد.

  51. در زمان ثبت آگهی تغییرات با خطای زیر مواجهه شدم:
    طبق بررسی های بعمل آمده، شما مشمول قانون ممنوعیت تصدی بیش از یک شغل هستید. در صورتیکه دارای یکی از وضعیت های بازنشستگی، بازخریدی، استفاء، اتمام قرارداد، مامور بدون حفظ پست سازمانی، پایان خدمت سربازی، ترک خدمت، انفصال دائم و یا اخراج می باشید، به امور اداری محل خدمت خود (متصدیان کارمند ایران) مراجعه نمایید!!!!!!!
    من کارمند بانک دولتی هستم و تو تغییرات جدید رِیس هیئت مدیره یا عضو هیئت مدیره میخوام بشم. مگه این شغل بحساب میاد!؟ ولی درنهایت سایت اجازه داد آگی تغییرات ثبت بشه! به نظر شما مشکلی پیش میاد؟
    یک نفر در جواب این مشکل گفته بودند که، فقط اون فرد میتونه سهام دار شرکت بشه. شرکت ما با مسئولیت محدود هس، بحث سهامداری معنی پیدا میکنه آیا؟

    1. طبق اصل 141 قانون اساسی، داشتن هر نوع شغل اعم از مدیریت عامل یا عضویت در هیئت مدیره انواع مختلف شرکتهای خصوصی، به جز شرکتهای تعاونی ادارات و موسسات، برای کارمندان دولت ممنوع است. که بررسی و تایید نهایی این موارد توسط اداره ثبت شرکتها انجام میشود.
      کارمند شرکت دولتی میتواند سهامدار شرکتهای خصوصی باشد البته در این حالت محدودیت‌هایی برای انجام معامله اینگونه شرکتها با دستگاه‌‌های دولتی وجود دارد.

      1. با سلام و احترام، دوتا سوال داشتم
        آیا عضویت در شرکت تعاونی روستایی هم برای کارمندان دولت ممنوع است؟
        آیا داشتن سهام در یک شرکت خصوصی برای کارمندان دولت ممنوع است؟

        1. سلام کاربر گرامی،
          امکان عضویت در تعاونی برای کارمندان دولت هست البته کارمندان دولت نمی‌توانند رئیس یا مدیرعامل یا از اعضای هیئت مدیره شرکت‌ تعاونی اداره خود باشند.
          کارمند شرکت دولتی میتواند سهامدار شرکتهای خصوصی باشد البته در این حالت محدودیت‌هایی برای انجام معامله اینگونه شرکتها با دستگاه‌‌های دولتی وجود دارد. اما نمی‌توانند به سمت مدیرعامل و عضو هیئت مدیره شرکت‌های خصوصی منصوب شوند
          بررسی و تایید نهایی این موارد توسط اداره ثبت شرکتها انجام میشود.

  52. سلام
    میخوام شرکت خود را از محدود به خاص تبدیل کنم
    ورود اطلاعات انجام دادم ولی در قسمت آخر سامانه
    تغییرات مطابق اطلاعات وارد شده
    خالی است میخواستم بیینم ایراد کار از کجاست
    ممنون میشم راهنمایی کنید

    1. سلام کاربر گرامی، تبدیل شرکت از نوعی به نوع دیگر دارای شرایطی است در صورتی که منعی برای تبدیل شرکت نداشته باشید میتوانید این کار را انجام دهید. سوال به جزئیات بیشتری برای پاسخ نیاز دارد پیشنهاد میشود سوال خود را با جزئیات در واتساپ شماره 09207112980 مطرح نمایید تا توسط کارشناس مربوطه راهنمایی شوید.

  53. وقت شما بخیر
    من مدیرعامل و رییس هییت مدیره و موسس موسسه غیرتجاری سینمایی هستم.میخوام برای انحلال اقدام کنم.در سایت چه چیزهایی باید ینویسم؟ قسمت خوشه و گروه یعنی چه؟ و متن صورتجسله انحلال کجا نوشته میشه و ایا سربرگ خاصی دارد؟ممنون میشم راهنمایی کنید.با سپاس فراوان

    1. سلام کاربر گرامی،
      تمام فیلدهای ستاره دار باید تکمیل شود. برای خوشه و گروه نیز در صورتی که از ارگان خاصی مجوز دارید انتخاب نمایید در غیر اینصورت گزینه عمومی را انتخاب کنید. متن صورت جلسه باید در سربرگ موسسه تنظیم شود.

  54. سلام برای اگهی تغییرات تا اخرین مرحله پیش میرم و خطا عدم تطابق شماره همراه میده باید چکار کنم؟

    1. سلام کاربر گرامی،
      ممکن است به علت اشتباه وارد کردن اطلاعات این اتفاق رخ دهد. مطمئن شوید که در سامانه، شماره همراه مدیرعامل را درست ثبت کرده اید.

  55. سلام ممنونم از توضیحات خوبتون. متن صورتجلسه باید در سربرگ شرکت پرینت گرفته شود و ارسال شود؟؟
    آیا بعد از ثبت باید منتظر تایید باشیم بعد مدارک رو ارسال کنیم؟؟

    1. سلام کاربر گرامی،
      متن صورتجلسه باید در سربرگ شرکت پرینت شود .شما بعد از ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در سامانه و پذیرش نهایی، 3 روز فرصت دارید که مدارک را تحویل پست دهید.

  56. باسلام و خسته نباشید
    ما پارسال در مجمع افزایش سرمایه داشتیم که انجام شد و در همون مجمع به هیات مدیره اختیار افزایش سرمایه تا پایان امسال داده شد.الان میخوام این افزایش سرمایه رو هیات مدیره از محل مطالبات سهامداران انجام بدن.از کجا باید شروع کنیم ؟ایا نیاز به اگهی در روزنامه هست؟چ مدارکی میخواد ؟ممنون میشم راهنماییم کنید

    1. سلام کاربر گرامی،
      بعد از تصویب افزایش سرمایه توسط هیئت مدیره شرکت، هیئت مدیره مدارک و اوراق مربوط به افزایش سرمایه را به حسابرس و یا بازرس یا بازرسین شرکت برای بررسی تحویل می دهد.
      سپس شرکت، صورتجلسات و اظهارنامه افزایش سرمایه را به همراه گزارش بازرس و مدارک دیگر مانند اساسنامه، اخرین تغییرات و … برای اداره ثبت شرکت ها ارسال می کند و تا درج شدن نظر کارشناس در سامانه منتظر میماند.
      درصورتی که کارشناس افزایش سرمایه را تایید کند میتوان اگهی ثبتی مربوط به افزایش سرمایه به همراه اظهارنامه افزایش سرمایه را از اداره ثبت شرکت ها تحویل گرفت سپس اقدام به پرداخت هزینه روزنامه رسمی و روزنامه کثیر الانتشار برای درج اگهی افزایش سرمایه خود کنید. و حق تمبر را هم پرداخت کنید.

  57. سلام وقتتون بخیر. من برای ثبت تغییرات افزایش سرمایه از طریق ورود شریک جدید، تمام اطلاعات رو کامل وارد کردم. اما در قسمت سهام اشخاص اسم افرادی که در مراحل قبل وارد شده رو نشون نمیده. برای رفع ایرادش باید چیکار کنم؟

    1. سلام کاربر گرامی،
      برای پاسخ به سوال نیاز به جزئیات بیشتری هست، لطفا برای دریافت مشاوره پیام خود را در واتساپ شماره 09207112980 مطرح نمایید.

  58. سلام خسته نباشید من تمام گام ها را طی کردم رزونامه ام گرفتم اما اشتباه تایپی در عدد سهام داران دارم
    یعنی به جای 100000 هزار زدم 1000000 برای اصلاحیه باید چکار کنم متن اصلاحیه من چی باشد

    1. سلام کاربر گرامی،
      اگر متقاضی ثبت تغییرات شرکت پس از پذیرش نهایی، متوجه اشتباهی در ورود اطلاعات خود شود در صورتی که مدارک خود را ارسال کرده باشد باید صبر کند تا از طرف اداره ثبت شرکتها امکان اصلاح داده شود.
      بعضی مواقع هنگام ثبت تغییرات شرکت، ایراداتی وجود دارد که براساس قوانین منجر به رد درخواست شده و طی ابلاغیه به متقاضی اعلام می‌شود و مدارک به صورت پستی به شرکت برگشت داده می‌شود.
      در صورت درخواست راهنمایی بیشتر پیام خود را با جزئیات در واتساپ شماره 09207112980 مطرح نمایید تا توسط کارشناس بررسی و پاسخ داده شود.

  59. سلام خسته نباشید در گام دوم(اطلاعات صورتجلسه) ما در ذیل صورتجلسه به مدیر عامل وکالت ثبت داده ایم مدیر عامل نیز به شخص دیگری وکالت داده که ضمن مراجعه به اداره ثبت کارها راانجام دهد آیا در قسمت ثبت اطلاعات امضا کننده دفاتر باید اطلاعات وکیل دوم ثبت شود یا خود مدیر عامل ؟ اگر اطلاعات مدیر عامل ثبت شود چگونه باید اطلاعات وکیل دوم راثبت کنیم که در مراجعه به اداره ثبت مشکل پیدا نشود؟آیا وکلیلی که در ذیل صورتجلسه قید می شود باید از اعضا هیئت مدیره باشد یا هر شخصی می شود؟ ممنون میشم پاسخ دهید؟

    1. سلام کاربر گرامی،
      در صورتجلسه ابید مشخص شود که به چه افرادی وکالت داده شده است. سوال شما نیاز به اطلاع از جزئیات بیشتری دارد. پیشنهاد میکنیم جهت راهنمایی دقیق تر سوال خود را با جزئیات در واتساپ شماره 09207112980 مطرح نموده تا توسط کارشناس بررسی و پاسخ داده شود.

  60. با سلام
    در خصوص صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص، در بخش نوع صورتجلسه بایستی کدام یک از گزینه های مجامع و یا هیِئت مدیره انتخاب گردد؟
    همچنین در بخش وارد کردن متن صورتجلسه بایستی به چه صورت اقدام کرد تا درخواست مورد نظر مردود نشود؟

    1. سلام کاربر گرامی،
      برای تغییر آدرس شرکت باید شرکا و سهامداران شرکت این تصمیم را طبق صورتجلسه ای مکتوب کنند و با تشکیل مجمع عمومی بطور فوق العاده تغییر آدرس شرکت را مشخص نمایند. تنظیم صورت جلسه باید با دقت کامل و رعایت یک سری نکات انجام شود تا مورد پذیرش واقع شود که میتوانید راهنمایی سایت اداره ثبت شرکتها را به دقت مطالعه کنید. نکته مهم در مورد پذیرش صورتجلسات شرکت های سهامی خاص این است که در صورت انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرس در صورتجلسه مجامع و هیئت مدیره عبارت ذیل را در جهت رعایت بخشنامه های سازمان درج کنند: کلیه اعضای هیئت مدیره و بازرسان اقرار نمودند دارای سوء پیشینه کیفری نبوده و مشمول ممنوعیت های مندرج در اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و 126 و 147 لایحه اصلاحی قانون تجارت نیستند.

  61. سلام وقت بخیر
    در صورت جلسه تعیین سمت هیئت مدیره(تغییر مدیر عامل و ورود عضو جدید هیئت مدیره)شرکت مسئولیت محدود
    برای مدیر عامل جدید بایستی در قسمت سمت اشخاص حاضر در جلسه سمت در شخصیت، سمت سابق فرد را وارد کنیم؟ یعنی اگر پیش از این فقط دارنده سهم الشرکه بوده سمت در شخصیت را (سهامدار یا شریک انتخاب هنوزنمیدونم کدام درسته؟) و در قسمت مربوط به تغییرات سمت اشخاص چون قرار سمت دیگری (مدیر عامل) به فرد داده بشه نوع تغییر سمت را جدید انتخاب کنیم؟ و برای مدیر عامل قبلی نوع تغییر حذف انتخاب بشه؟ بی نهایت ممنون میشم راهنمایی فرمایید.

    1. سلام دوست عزیز
      در ثبت تغییرات شرکت، درج مشخصات شناسنامه ای و شماره ملی اشخاصی که در جلسه حاضر هستند و همچنین مشخصات امضا‌داران در سربرگ الزامی است. در صورت وجود شخصیت حقوقی و یا وکیل درج مشخصات آنها نیز الزامی‌ست. توجه کنید اگر شخصی سمتی در جلسه دارد، به عنوان مثال رئیس یا منشی جلسه است و جزء سهامداران نیز هست باید سمتی که در جلسه دارد انتخاب شود.
      برای راهنمایی بهتر پیشنهاد میکنیم سوال خود را با جزئیات در واتساپ شماره ۰۹۲۰۷۱۱۲۹۸۰ مطرح نموده تا توسط کارشناس بررسی و پاسخ داده شود.

    2. سلام ، شرکت مسئولیت محدود دارم ،تغییرات هییت مدیره ورودی و خروجی دارم ، چندین بار مدارک ارسال کردم صورتجلسه و مدارک کامله ، تنها ایراد در گام پنجم میگیرن
      لطفا راهنمایی بفرمایید فیلدها را چگونه باید .ویرایش کنم تا ایراد رفع شود
      ممنونم از راهنمایتان

      1. سلام دوست عزیز
        سایت پرشین حساب پاسخگوی سوالات شما در حوزه حسابداری و مالیاتی است. برای دریافت پاسخ سوال خود، با اداره ثبت شرکتها مربوط به محل فعالیت خود تماس حاصل نمایید.

  62. سلام شرکت خرداد مجمع عمومی رد کرده پدیرش نهایی شده است. درخصوص افزایش اعضا هییت مدیره چه صورتجلسی باید ارسال کرد؟ آیا باید مجمع عمومی مجدد برگزار کنیم؟ لطفا راهنمایی بفرمایید

  63. برای ثبت تغییرات اگر ابلاغیه رفع نقص صادر شود. آیا مدارک و مستندات اشاره شده درابلاغیه را باید بعد از عودت مدارک ارسال شده اولیه ارسال نمود؟ (مدارک ارسالی اولیه توسط پست عودت داده می شود؟)

    1. در صورتی که ابلاغیه مبنی بر عدم امکان ثبت صورت‌جلسه باشد، مدارک برگشت داده نمی‌شود و در پرونده ضبط می‌شود. در چنین مواقعی متقاضی با دقت در فهرست ایرادات، مجدداً در سامانه اینترنتی اقدام به تصحیح موارد اعلامی و رفع نقص از مدارک و ارسال درخواست خود می‌نماید.
      برای رفع نقص حداکثر تا یک ماه فرصت دارید مدارک رفع نقص را به اداره ثبت شرکتها ارسال کنید. این کار با ارائه نامه از شخصیت حقوقی مربوطه به پیوست مدارک و مستندات رفع نقص و همچنین تصویر اخطاریه مذکور از طریق دفاتر منتخب پستی انجام میشود.

  64. باسلام درهنگام ثبت اسامی حاضرین در جسله مجمع عمومی تغییرات صورتجلسه موسسه خیریه پیام زیر می دهد. لطفا راهنماتیی فرمایید
    اشخاصی را که به موجب تصمیمات صورتجلسه باید تغییر یابند را وارد نمایید

    1. سلام دوست عزیز، لطفا سوال خود را در واتساپ ۰۹۹۰۰۷۹۵۳۴ مطرح کنید تا توسط کارشناس بررسی و پاسخ داده شود.

  65. اموزش شما هیچ گام به گام نیست.
    هیچ اشاره ای به خوشه وگروه نکرده اید.
    لطفا بفرمایید این دو مورد در پنحره ثبت تغییرات چی ستست.

    1. سلام دوست عزیز
      لطفا موضوع خود را با جزئیات در واتس اپ 09207112980 مطرح کنید تا کارشناس بررسی و راهنمایی کنند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

شروع نامنویسی دوره حضوری آنلاین ۳۳ ام صفرتاصدمالیات ۱۴۰۲

آخرین بروزرسانی ها :

بروز ترین دوره ها :