نحوه ثبت حقوق و دستمزد

69
15338
ثبت حقوق و دستمزد

دوستان عزیز پرشین حساب سلام. امروز تصمیم داریم نحوه ثبت حقوق ودستمزد در سیستم حسابداری را به شما عزیزان آموزش دهیم.

ثبت حقوق ودستمزد

یکی از با اهمیت ترین اسناد حسابداری که حساسیتهای خاص خود را دارد سند ثبت حقوق ودستمزد است. برخی از حسابداران در این خصوص عملکرد خیلی خوبی از خود دارند. لازمه ثبت حسابداری حقوق و دستمزد آشنایی همزمان با چند پارامتر خیلی مهم است.شاید در نگاه اول خیلی مهم به نظر نیاید ولی باید توجه داشته باشید این سند یک سند ترکیبی از مجموعه قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری است.

قبل از ثبت بهتر است با فهرست حساسیتهای سند حقوق و دستمزد بیشتر آشنا شوید

  • ثبت سند حقوق جزو یکی از گزینه های پرسش های مصاحبه ای است.
  • برای ثبت سند حتماً باید با آخرین بخشنامه های قانون کار آشنا باشید.
  • صدور فیش حقوقی می تواند دیگر کارکنان را از روند محاسبه آشنا نماید تا جای هیچگونه ابهامی نباشد.
  • در شرکتهای بیش از ۷۰ نفر ثبت این سند به همراه بیمه و مالیات یک روز کامل زمان می برد.
  • برای پرداخت کارکنان می توانید از کارتهای عضو شتاب در بانک عامل خودتان استفاده کنید.
  • کار اخذ اثر انگشت از کارکنان کار وقت گیری در همان روز است معمولا پرداخت را یک روز بعد اجرا کنید.
  • سند حقوق و دستمزد می بایست حتما در سند جداگانه به تاریخ پایان هر ماه ثبت گردد.
  • پیوست های قابل قبول این سند لیست الکترونیکی بیمه ، خلاصه عملیات الکترونیکی حقوق می باشد.
  • لزوماً نباید تاریخ محاسبه حقوق با پرداخت یکی باشد.
  • حساب مساعده در سایر حسابهای دریافتنی- مساعده کارکنان کد می شود.
  • حساب حقوق کارکنان باید به تفضیل در حساب سایر حسابهای پرداختنی – مطالبات حقوق کارکنان – نام هر فرد به ثبت برسد.
  • همیشه کل ۳۰ درصد بیمه در حساب سایر حسابهای پرداختنی – اداره تامین اجتماعی در طرف بستانکار قرار می گیرد.
  • مراقب باشید! پایان ماه بعدی مهلت ارسال هر دو لیست حقوق به واحد مالیاتی است جریمه ماده ۱۹۷ ق م م.
  • با توجه به اینکه هزینه حقوق مندرج در اظهارنامه و دفاتر با جمع لیستهای ارسالی طی سال توسط واحد مالیاتی مطابقت داده می شود و تفاوت مشمول مالیات و جرائم خواهد شد لذا در این خصوص دقت نمایید.
  • محاسبه مالیات بسیار مهم است حتماً طبق معافیت حقوق عمل کنید و ان را فراموش نکنید.
  • اگر نرم افزار اختصاصی برای این کار ندارید حتما از اکسل آماده حقوق و دستمزد استفاده کنید.
  • اگر حسابدار صنعتی یا پیمانکاری نیستید طرف بدهکار شما پارامترهای هزینه حقوق و دستمزد است مثلا هزینه حقوق – بن و … .
  • می توانید برای اطمینان بیشتر میزان عیدی سنوات و مرخصی را برای خودتان محاسبه کنید.
این مطلب را هم بخوانید:  مبانی حسابداری دولتی ( بخش اول )

تعریف کدینگ مربوط به حقوق و دستمزد در سیستم حسابداری

حقوق

برای انجام این عملیات نوع کدینگ شما در نرم افزار و سیستم حسابداری بسیار مهم است. یعنی شما باید طوری کدهای مربوط به حساب را تعریف کنید که با قرار دادن اعداد و ارقام لیست به راحتی بتوانید آنها را از دفاتر یا کارت حساب به سند حسابداری منتقل کنید و به هیچ عنوان نباید این انتقال گیج کننده باشد.

من سعی می کنم در حالت کلی، حسابهای کل و معین این سند را برای شما توضیح دهم و در مورد تفضیلی بستگی به سازمان و یا شرکت شما تعریف خواهدشد. البته نکته ای که باید توجه داشته باشید این است که این یک کدینگ ساده و مقدماتی است و ممکن است در سیستم  حسابهای دولتی بیشتر از این آیتم ها لحاظ گردد.

 

این تابستون، شب عید حسابدارهاست! اگر می‌خواهید سهمتون رو از این بازار بگیرید، حتما این ویدئو رو ببینید:

شما ابتدا باید حسابهای معین را برای ۳ حساب کل تعریف نمایید

  • هزینه های حقوق و دستمزد
  • سایر حسابهای دریافتنی
  • بستانکاران دولتی

ثبت حقوق و دستمزد با مثال

اطلاعات فوق از لیست حقوق و دستمزد شرکت پرشین در پایان فروردین ماه ۹۹ استخراج شده است:

جمع حقوق پایه ۱۴۱,۲۳۶,۱۸۰، عائله مندی  ۱۱,۰۱۲,۵۶۲، حق مسکن ۳۰,۰۰۰,۰۰۰، جمع اضافه کاری ۸,۵۶۵,۳۲۶، بیمه بیکاری ۳%  ۵,۳۹۴,۰۴۵، بیمه کارفرما ۲۰%  ۳۵,۹۶۰,۳۰۱، بیمه کارکنان ۷%  ۱۲,۵۸۶,۱۰۵، مالیات حقوق ۲،۰۰۰،۰۰۰، مساعده دریافتی کارکنان ۲۰،۵۰۰،۰۰۰، خالص حقوق پرداختی به کارکنان ۱۵۵,۷۲۷,۹۶۳.

ابتدا حسابهای معین را تعریف کرده و سند حقوق را ثبت می‌کنیم. نکته ای که باید توجه داشته باشید این است که شما باید یک شماره سند را برای ثبت حقوق و دستمزد در سیستم اختصاص دهید و هیچ مورد دیگری را غیر از حقوق در آن ثبت نکنید.

حال اطلاعات فوق را در سند حسابداری  ثبت می‌کنیم:

این مطلب را هم بخوانید:  تغییر نحوه محاسبه ۴ درصد مستمری بازنشستگی در مشاغل سخت و زیان آور
شرحبدهکاربستانکار
(کل ) هزینه حقوق و دستمزد  – ( معین ) دستمزد و مزایا ۱۴۱,۲۳۶,۱۸۰
(کل ) هزینه حقوق و دستمزد  – ( معین ) عائله مندی ۱۱,۰۱۲,۵۶۲
(کل ) هزینه حقوق و دستمزد  – ( معین ) حق مسکن ۳۰,۰۰۰,۰۰۰
(کل ) هزینه حقوق و دستمزد  – ( معین ) اضافه کاری ۸,۵۶۵,۳۲۶
(کل ) هزینه حقوق و دستمزد  – ( معین ) ۲۳% بیمه کارفرما ۴۱,۳۵۴,۳۴۶
( کل ) سایر حسابهای پرداختنی – ( معین ) مطالبات کارکنان ۱۵۵,۷۲۷,۹۶۳
( کل ) سایر حسابهای دریافتنی – ( معین ) مساعده و علی الحساب ۲۰,۵۰۰,۰۰۰
( کل ) بستانکاران دولتی – ( معین ) اداره دارایی ۲,۰۰۰,۰۰۰
( کل ) بستانکاران دولتی – ( معین ) اداره تامین اجتماعی ۵۳,۹۴۰,۴۵۱

حتما” گزارش کارت حساب مساعده کارکنان را با مبلغ ثبت شده در جدول پایان ماه کنترل کنید.

نکته مهم: جمع کل بیمه پرداختی به شعبه تامین اجتماعی مجموع ۳۰% بیمه بیکاری + بیمه کارفرما + بیمه کارکنان می‌باشد.

شما میتوانید با کلیک بر روی مثال محاسبه حقوق ۹۹، از این آموزش نیز بهره‌مند شوید.

بهترین‌ها متعلق به شماست

69 دیدگاه ها

                                                          ارسال نظر و سوال

                                                          دیدگاه خود را وارد کنید
                                                          Please enter your name here