اکسل دست راست یک حسابدار

واژه اکسل برای همه حسابداران خبره حتی تازه کار واژه ی بسیار دوست داشتنی می باشد چرا که بسیاری از حسابداران با بهره گیری از اکسل گزارشات خوبی تهیه و در زمانی که با حجم بسیار وسیعی از ارقام و اطلاعات روبرو هستید با کمک اکسل همه چی آسان می شود اگر با محیط اکسل آشنا باشید! آیا تا به حال شده که همکار شما با تهیه گزارشات مالی از طریق اکسل در کوتاه ترین مدت و ارائه آن به مدیریت موجب غبطه خوردن شما شده باشه؟غبطه نخورید شما نیز می توانید در اکسل متبحر شوید اگر…

نرم افزار حسابداری همراه با اکسل

خوشبختانه تقریبا تمام نرم افزارهای حسابداری خروجی داده ها از طریق اکسل دارند و این عالی است!ولی آیا فردی که اکسل کار نکرده و تلاشی در یادگیری آن ننموده با خروجی داده ها از طریق اکسل چه کاری می تواند انجام دهد جز اینکه کلافه تر شود و مدام از دیگران بپرسد الان چه کار کنم و دوباره و دوباره سوال پشت سوال!هر فردی که امور حسابداری را انجام میدهد لازم است خود را در این زمینه به روز نماید و حتما اکسل را به صورت کاربردی یاد بگیرد.اکسل برای خود دنیایی دارد به یاد دارم در جایی مشغول به کار بودم و مدت ها بود که مدیریت مجموعه گزارشی از چک های دریافتنی که سررسید نشده به همراه مانده مشتریان از واحد مالی درخواست داشت ولی تا آن زمان هیچ حسابداری نتوانسته یا نخواسته بود برای آن مدیر این گزارش را تهیه نماید!از آنجا که شرکت با چک با مشتریان کار میکرد چکهای بسیاری با سررسیدهای متفاوت به مجموعه مالی ارسال می شد ولی مطمئن نبودیم که آن مشتری قادر به پاس نمودن چک خود است یا نه!با ثبت چکها مانده بدهی مشتریان کمتر می شد ولی آن چکها که هنوز سررسید نشده بودند و مانده ای که سیستم نشان می داد قاعدتا مانده درستی نبود بایستی چکهای دریافتنی سررسید نشده نیز در مانده آنها لحاظ می شد! تا اینکه یکی از همکارانم که در اکسل یدی طولا داشت با بهره گیری از اکسل و نوشتن چند فرمول آن گزارش را برای مدیر مجموعه تهیه نمود و با آن گزارش توانست به عنوان یک حسابدار متبحر در مجموعه خود را مطرح نماید و این آغاز موفقیت های بعدی او شد و بعد از مدت بسیار کوتاهی به عنوان سرپرست مجموعه به فعالیت مشغول گردید.برخی اوقات با آگاهی و به روز بودن در مسائل حسابداری می توان حتی سمت شغلی خود را ارتقاء دهید رمز موفقیت یک حسابدار فقط و فقط اعتماد به نفس و پر بودن است.

تصمیم دارم با یادگیری اکسل به صورت کاربردی شما را در این امر یاری نمایم لذا با من همراه شوید دوست محترم پرشین حساب

مانده حساب بستانکار یا بدهکار

در گزارشات حسابداری مانده های بستانکار یا بدهکار مفاهیم بسیار مهمی می باشد چرا که مثلا زمانی که سود و زیان انباشته مانده بدهکار دارد بیانگر زیان سالهای متوالی و اگر همین حساب ماهیت بستانکار داشته باشد یعنی همه چی بر وفق مراد است.در تراز آزمایشی ستون های گردش عملیات،مجموع ارقام ستون های بدهکار و بستانکار هر حساب نمایش داده می شود.با استفاده از اکسل می توان مانده حساب ها را براحتی حساب نمود.برای این منظور از تابع IF استفاده می نماییم تابع IF از توابع Logical می باشد که به صورت زیر

(IF(Logical-test;value-if-true;value-if-false
در قسمت Logical-test شرط ضابطه نوشته می شود
در قسمت value-if-true عملی که می خواهید در صورت درست بودن شرط انجام گیرد تعریف نمایید
در قسمت value-if-false عملی که در صورت نادرست بودن شرط باید انجام گیرد در این قسمت درج نمایید
تراز آزمایشی چهارستونی زیر را با استفاده از تابع IF بدست می آوریم:

برای تعیین مانده بدهکار حساب بانک،سلول F5 را انتخاب نمایید و کادر تابع IF را باز نمایید.از آنجائیکه حساب بانک یک حساب دارایی بوده و مانده بدهکار دارد پس مجموع رقم بدهکار این حساب بیشتر از مجموع رقم بستانکار این حساب خواهد بود.لذا برای سل F5 در کادر تابع IF به صورت زیر عمل نمایید:

پس از تعیین مانده حساب بانک در سل F5 ،محتوای این سلول را بریا سل های F7 تا F11 کپی می نماییم.

برای تعیین مانده بستانکار حساب بانک به سل G6 رفته و از تابع IF بصورت زیر استفاده می نماییم:

پس از تعیین مانده بستانکار حساب بانک در سل G5 محتوای این سلول را برای سل های G5 تا G11 کپی نمایید.
همانطور که ملاحظه فرمودید برای هر کدام از مانده حسابها فرمول IF را تعریف نمودیم و همه حسابها دارای ماهیت درست می باشند تراز آزمایشی شما به صورت زیر می باشد:

موفق باشید.