فهرست مطالب

کاردکس کالا به چه معناست؟

کاردکس کالا در حسابداری انبار فرمی است که اطلاعات ورود و خروج و ریالی هر یک از کالاهای موجود در انبار را گزارش میدهد.

انواع کاردکس انبار کدام اند؟

انواع کاردکس انبار شامل: کاردکس تعدادی و کاردکس تعدادی _ ریالی است.

بازسازی کاردکس به چه منظور انجام می شود؟

بازسازی کاردکس برای محاسبه مجدد و نمایش قیمت تمام شده درست کالا انجام می‌شود.

یکی از اصلی‌ترین دارایی‌های یک واحد اقتصادی، موجودی مواد و کالا در انبار آن است. از این رو اطلاع از مقادیر و ورود و خروج آنها در انبار از اهمیت زیادی برخوردار است. برای آگاهی از مقادیر و نحوه گردش کالا در انبار از کاردکس انبار استفاده می‌شود. به دلیل اهمیت تهیه و یا بازسازی کاردکس کالا در حسابداری صنعتی، در این مطلب قصد داریم شما را با کاردکس کالا در حسابداری انبار، انواع آن و نحوه تهیه و بازسازی آن آشنا نماییم.

تعریف کاردکس در حسابداری

کاردکس کالا در حسابداری انبار فرمی است که برای هر یک از کالاهای موجود در انبار، تهیه می‌شود. از جمله مواردی که در کاردکس کالا جهت ثبت در هنگام ورود و خروج کالا از انبار نمایش داده می‌شود، عبارتند از:

  • مقدار ورودی اولیه کالا
  • مقدار خارج شده
  • مقدار باقیمانده
  • مبلغ اولیه کالای وارده
  • مبلغ کالای صادره
  • مبلغ مانده

📌 نکته

در بیان عامیانه گاهی “کاردکس” را “کارتکس” نیز می‌نامند. با توجه به اینکه معانی این دو کلمه در لغت‌نامه‌هایی مانند فرهنگ معین مترادف است، می‌توان این دو کلمه را به جای یکدیگر به کار برد.

کاربرد کاردکس انبار

مهم‌ترین کاربرد کاردکس انبار، امکان ردیابی و کنترل تعدادی و ریالی هر یک از کالاها در زمان و تاریخ مشخص است. نگهداری مقدار موجودی لحظه‌ای در کارتکس انبار برای عملیات انبارگردانی بسیار حائز اهمیت است. زیرا در عملیات انبارگردانی مقادیر ذکر شده در کاردکس با موجودی فیزیکی در انبار مطابقت داده و ثبت می‌شود. همچنین کلیه اطلاعات مربوط به گردش کالای مورد نظر در انبار نیز در کاردکس انبار گزارش می‌شود.

یکی دیگر از کاربردهای کاردکس انبار، نمایش وضعیت کالاهای موجود جهت ثبت اسناد حسابداری است. زمانی که کالایی خریداری و یا فروخته می‌شود، یا هنگامی که کالایی در مراحل مختلف تولید قرار می‌گیرد، اطلاعات آن در کاردکس انبار ثبت می‌شود. این اطلاعات مبنای انجام ثبت‌های حسابداری خواهد بود.

انواع کاردکس در حسابداری
کلیه اطلاعات مربوط به گردش کالای مورد نظر در انبار در کاردکس انبار نمایش داده میشود

انواع کاردکس انبار

نحوه ساخت کاردکس در انبار بر اساس تعداد و یا مبلغ موجودی کالا متفاوت است. انواع کاردکس انبار در حسابداری شامل موارد زیر است:

✔️ کاردکس تعدادی

کاردکس تعدادی، کاردکسی است که موجودی کالای انبار را از نظر تعداد ورود، تعداد خروج و مانده تعداد کالا مشخص می‌کند.

لازم به ذکر است در حال حاضر و با پیشرفت تکنولوژی نرم افزارهای انبار نیز به همین شکل عمل می‌کنند. اما زمانی که کسب و کاری بنا به هر دلیلی از این نرم افزارها استفاده نکند، می‌تواند این کاردکس‌ها را تهیه و اطلاعات موجودی کالای خود را بایگانی نماید.

📌 نکته

به کاردکس‌های تعدادی، کارت موجودی کالا هم گفته می‌شود.

✔️ کاردکس تعدادی _ ریالی

در کاردکس تعدادی _ ریالی، علاوه بر تعداد ورودی، خروجی و مانده موجودی، مقادیر ریالی مربوط به هر مرحله نیز ضافه می‌شود. به این نوع از کاردکس، کاردکس حسابداری هم می‌گویند. در کاردکس حسابداری روش‌های ارزیابی موجودی کالای مورد استفاده در واحد اقتصادی برای تعداد مانده اعم از فایفو، لافو و یا روش میانگین، نیز ثبت می‌شود.

📌 نکته

کاردکس تعدادی _ ریالی، مخصوص بخش مالی شرکت است.

انواع کاردکس در حسابداری
انواع کاردکس شامل: کاردکس تعدادی و تعدادی _ ریالی است

مزایای کارتکس انبار چیست؟

یک کاردکس صحیح و قدرتمند در انبار مزایایی دارد که در ادامه به آنها اشاره شده است:

  • تشخیص به هنگام اقلام گم شده
  • تشخیص اقلام راکد انبار
  • دسترسی آسان به موجودی انبار
  • اطلاع دقیق از مقدار و ارزش ریالی کالاهای وارده و خارجه و ثبت لحظه‌ای آنها
  • اطلاع از حداکثر و حداقل موجودی انبار جهت سفارش کالای جدید
  • سهولت در حسابداری موجودی مواد و کالا و ارائه آمارهای مورد نیاز در انبار

منظور از بازسازی کاردکس چیست؟

گاهی کارتکس کالا در انبار به دلایل مختلف نظیر ورود و خروج کالا بدون در نظر گرفتن تقدم و تاخر زمان خرید کالا و یا تغییر و اصلاح مبالغ ریالی کالا، اعتبار ریالی خود را از دست می‌دهد. در این هنگام به منظور پیشگیری از بروز اشتباهات حسابداری، لازم است نسبت به محاسبه مجدد تعدادی و ریالی کاردکس و بازسازی آن اقدام نمود.

در چه شرایطی کاردکس نیاز به بازسازی دارد؟

در شرایط زیر کاردکس یک کالا نیاز به بازسازی دارد:

1- هر گاه قیمت تمام شده یک کالا در کاردکس، بر اثر اشتباهات کاربران و یا تعداد منفی موجودی، منفی نمایش داده می‌شود

2- مبلغ موارد وارد شده به انبار، پس از ثبت در کاردکس ویرایش شده است (در حقیقت کاردکس قیمت قبلی را نمایش می‌دهد)

3- مانده اولیه موجودی کالا در انبار پس از ثبت در کاردکس، اصلاح شده و تغییر کرده است (در واقع کاردکس هنوز مانده قبلی را نمایش می‌شود)

4- نیاز به تغییر یا ایجاد عملیات ورود کالا به انبار در تاریخ‌های گذشته و مابین عملیات قبلی وجود دارد

📌 نکات

1- بازسازی کارتکس در حسابداری باید قبل از تهیه گزارشات آخر سال و تهیه گزارش سود و زیان، برای ذی‌نفعان مانند مدیران عامل و یا سازمان مالیاتی انجام شود تا محاسبه قیمت تمام شده کالاها به درستی انجام شود.

2- بازسازی کاردکس تنها به منظور بازسازی بهای تمام شده کالا انجام می‌شود. در صورت منفی شدن موجودی کالا به دلیل حذف یا ویرایش فاکتورهای خرید یا ورود به انبار، ابتدا باید اصلاحات لازم توسط کاربر انجام شود؛ سپس نسبت به بازسازی کاردکس اقدام شود.

انواع کاردکس در حسابداری
بازسازی کاردکس برای محاسبه مجدد و نمایش قیمت تمام شده درست کالا انجام می‌شود

تاثیر بازسازی کاردکس در حسابداری مالی چیست؟

تاثیرات بازسازی کاردکس در حسابداری مالی به شرح زیر است:

🔹 انجام اصلاحات مورد نیاز و صدور مجدد کلیه اسناد حسابداری مربوط به کالا و بهای تمام شده

🔹 ایجاد سند اصلاحیه جهت اصلاح حساب بهای تمام شده و موجودی کالا

🔹 اصلاح کاردکس بدون تغییر اسناد حسابداری

پیشنهاد میشود مطالعه نمایید: وظایف حسابدار انبار و انباردار

چگونه یک کاردکس مناسب ایجاد کنیم؟

در هر انبار برای ایجاد یک کاردکس مناسب، هر نوع کالا باید یک کارت مخصوص به خود داشته باشد. سپس کارت‌های کاردکس با توجه به اسم و یا شماره کالا در قفسه‌های مخصوص که دستگاه کاردکس نامیده می‌شود، قرار می‌گیرد. این کار به صورت دستی و یا کامپیوتری انجام می‌شود.

گفتنی است تهیه مقادیر ریالی کاردکس‌ها در سیستم انبارداری، توسط بخش حسابداری و بر اساس بهای تمام شده کالاها صورت می‌گیرد.

⬇️دانلود نمونه کاردکس انبار

فایل زیر نمونه‌ای از کاردکس انبار است:

سخن پایانی

یکی از اقدامات اولیه در حسابداری موجودی مواد و کالا، تهیه کاردکس انبار است؛ که به منظور نگهداری بهینه و اطلاع از فعل و انفعالات کالا در انبار از قبیل آگاهی از مقادیر وارد شده، خارج شده، موجودی و محل نگهداری کالا در انبار تهیه می‌شود. در هنگام تهیه کاردکس کالا به تقدم و تاخر کالای وارد یا خارج شده و همچنین سیستم حسابداری واحد اقتصادی توجه نمایید تا از بروز اشتباهات حسابداری پیشگیری نمایید.

پر بحث ترین مقالات مرتبط

دیگر مقالات مرتبط

10 پاسخ

    1. به همون اندازه که پول بدید آش میخورید، مطمئنا حسابدار با تجربه با کارفرمای گرسنه نمیتونه کار کنه. به عنوان یه حسابدار به شما کارفرما گفتم.

  1. خیلی ممنونم بابت انتشار این مقاله بسیار مفید و کاربردی موفق باشید
    به امید موفقیتهای روز افزون.

    1. خوشحالم که کاربران سایت پرشین حساب از مطالب استقبال می نمایند،وجود شما دوستان انگیزه بیشتری برای ادامه راه به تیم پرشین حساب می دهد.موفق باشید.

  2. سلام – اون گزینه اصلاح کاردکس چه کاری رو انجام میده؟ من مشکل رو متوجه شدم که کاردکس کالا چرا منفی میشه ولی راهکار رو خوب متوجه نشدم

    1. باسلام خدمت شما.اصلاح کاردکس زمانی مناسب می باشد که شما در بین کاردکس کالاهاتون منفی وجود داشته باشد و با زدن این تیک خود نرم افزار به صورت خودکار تاریخ ها را جابه جا نموده و کاردکس را مثبت می نماید.در مورد راه کار نیز بایستی خدمتتان بگویم که تا می توانید بایستی از کاردکس منفی حذر نمایید!یعنی تا زمان ورود مواد اولیه سعی نمایید فاکتور فروش صادر نفرمایید.تا زمانی که حسابداری کالای ساخته شده توسط حسابدار بهای تمام شده پایان نپذیرفته و به انبار کالای ساخته شده در دفاتر حسابداری منتقل نشده سعی نمایید فاکتور فروش صادر ننمایید.در شرکت های تولیدی حسابداری بهای تمام شده از حسابداری فروش مجزا می باشد.با اتمام تولید کالا توسط حسابدار بهای تمام شده،موجودی کالا به انبار حسابدار فروش منتقل می شود سپس حسابدار فروش با ثبت موجودی انبار خود می تواند فاکتور فروش ثبت نماید.سعی نمایید وقتی کالا ندارید فاکتور فروش یا حواله ثبت ننمایید چون موجب منفی شدن کاردکس می شود..مراحل تولید به ترتیب انجام شود.موفق باشید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

شروع نامنویسی دوره حضوری آنلاین ۳۳ ام صفرتاصدمالیات ۱۴۰۲

آخرین بروزرسانی ها :

بروز ترین دوره ها :