یک حسابدار بهای تمام شده چگونه به کارفرمای خود خیانت می نماید؟

4
662 بازدید

باسلام خدمت شما پرشین حساب محترم
فرآیند تولید کالا بخش مهمی در شرکت های تولیدی به شمار می آید در جریان تولید یک کالا بسیاری از موارد نقش دارند از جمله نیروی کار، تامین مواد اولیه جهت تولید،حسابداری بخش تولید کالا و …یک مدیر موفق با هماهنگ نمودن همه موارد در فرآیند تولید می تواند اهداف خود را محقق بخشد لیکن در امر تولید گاهی ممکن است همه چی بر وفق مراد مدیران نباشد مثلا در واردات مواد اولیه با کانتینر مشکلات عدیده ای بوجود آید و سفارشات مواد اولیه به دلایل عمده ای در گمرک باقی مانده و مدیران هزینه های سنگین دموراژ را متحمل شوند،ممکن است در زمان تخلیه بار در انبار کارخانه،مقدار سفارش مواد اولیه با آن چیزی که واقعا بایستی ارسال می شده مغایرت داشته باشد یا در زمان تولید برای یکی از پرسنل خط تولید حادثه ای پیش آید و مشکلات دیگر.
همه موارد ذکر شده تنها بخش کوچکی از مشکلات زمان تولید می باشد و از لحظه تصمیم گیری برای تامین مواد اولیه و سفارشات مهم ترین واحدهایی که درگیر هستند واحد مالی و بخش بازرگانی می باشند.واحد مالی از لحظه منعقد شدن قرارداد با یک کشور دیگر جهت تامین مواد اولیه تا زمان فروش کالا و ارسال اظهارنامه و محاسبه سود و زیان از مهم ترین واحدهایی است که بیشترین استرس کاری را دارد.

کاردکس منفی از کجا نشات می گیرد؟

هر حسابداری که در زمینه حسابداری تولیدی مشغول فعالیت بوده،تمام مطالبی که در بالا ذکر شد را مطمئنا در جریان بوده و میداند که در تولید یک کالا چه مشکلات عدیده ای درگیر یک کارفرما و به طبع آن واحد مالی خواهد بود.امروز می خواهم مطلبی در مورد کاردکس کالا و منفی شدن آن و مشکلات بعد از آن برایتان صحبت کنم.برخی از حسابداران برای ثبت فاکتور فروش به مشتریان و همچنین پیش دریافت از مشتریان،فاکتور کالا را قبل از تولید کالا ثبت مینمایند و سیستم حسابداری که با آن کار می نمایند به ازای هر ثبت کالایی که در فاکتور لحاظ می نمایند آلارم کاردکس منفی می دهد.برخی از مدیران عامل نیز از حسابداران گزارشات روزانه و هفته ای می خواهند.حال فرض نمایید شما به عنوان حسابدار مجموعه تعدادی فاکتور فروش ثبت نموده اید ولی هنوز کالایی وارد انبار نشده یا حسابداری بهای تمام شده آن کالا هنوز به اتمام نرسیده است و با تعدادی کالای ساخته شده با کاردکس منفی روبرو هستید.زمانی که کاردکس کالایی منفی باشد فی خارج نمی شود یا بعبارتی دیگر بهای تمام شده مربوط به آن کالا محاسبه نخواهد شد و این مساله زنجیر وار در محاسبه سود و زیان مجموعه که مدیران خواستار آن هستند تاثیر بسزایی خواهد گذاشت و سود و زیان مجموعه نادرست خواهد بود.

راه کار های مهم

در شرکتی که من مشغول به فعالیت بودم متاسفانه بارها و بارها با این موضوع روبرو بودم و متاسفانه زمان ارائه ترازنامه به مدیران مجموعه حسابداران بایستی تمام کالاهایی که کاردکس منفی داشتند را به مثبت تبدیل می نمودند که زمان بسیاری از حسابدار مجموعه را گرفته و همچنین موجب سردرگمی او می شد.لذا تمام حسابدارانی که در زمینه تولید و بهای تمام شده فعالیت می نمایند بایستی با حسابدار فروش به صورت منسجم تر و هماهنگ تر فعالیت نمایند ممکن است در شرکت هایی با حجم فعالیت کمتر حسابدار فروش و بهای تمام شده یکی باشد در هر صورت لازم به توضیح است که تاریخ ورود کالای ساخته شده به انبار کالای ساخته شده قبل از تاریخ فاکتور فروش باشد.ممکن است کالای ساخته شده هنوز در دفاتر حسابداری ثبت نشده باشد یا به عبارتی حسابداری بهای تمام شده به طور کامل انجام نشده باشد،در صورتی که اگر حسابداری بهای تمام شده به صورت درست ثبت شده باشد و از انبار کار در جریان به انبار کالای ساخته شده منتقل شود می توان فاکتور فروش را ثبت نمود و دیگر مشکلات کاردکس منفی نیز نخواهیم داشت.در سیستم های حسابداری گزینه ای وجود دارد با عنوان اصلاح کاردکس.می توان با انتخاب تیک اصلاح کاردکس سود و زیان را از نادرست به درست محاسبه نمود.ولی در نهایت تا زمانی که واقعا کالای ساخته شده نداشته باشیم فاکتور فروش ثبت نمودن و منفی شدن آن نادرست می باشد.

حسابدار متعهد باشیم

یادتان باشد شما به عنوان یک حسابدار حرفه ای بایستی به صورت حرفه ای رفتار نمایید و چون بر اساس گزارشاتی که واحد مالی تهیه می نماید مدیریت تصمیم گیری و عمل می نماید لذا گزارشات در نهایت صداقت تهیه شود و گزارشات بر اساس آنچه که واقعا هست تهیه شود نه اینکه گزارشات دستکاری شود.بزرگترین خیانت به یک کارفرما این است که داده ها و اطلاعات به صورت نادرست وارد شود و براساس اطلاعات نادرست گزارشات نادرست تهیه شود، کارفرمایان به حسابداران خود اعتماد دارند و بر مبنای گزارشات تصمیم گرفته ولی در آخر سال متوجه می شوند که تا ۱۱ ماه پیش شرکت اصلا سود ده نبوده بلکه زیان ده بوده و دیگر بسیار دیر می باشد تا تحلیل درستی نمایند نسبت به همه هزینه ها.چون کاردکس منفی اثر بسیار مخربی در گزارشات مالی خواهد داشت این موضوع را جدی بگیرید.

4 دیدگاه‌ها

    • خوشحالم که کاربران سایت پرشین حساب از مطالب استقبال می نمایند،وجود شما دوستان انگیزه بیشتری برای ادامه راه به تیم پرشین حساب می دهد.موفق باشید.

  1. سلام – اون گزینه اصلاح کاردکس چه کاری رو انجام میده؟ من مشکل رو متوجه شدم که کاردکس کالا چرا منفی میشه ولی راهکار رو خوب متوجه نشدم

    • باسلام خدمت شما.اصلاح کاردکس زمانی مناسب می باشد که شما در بین کاردکس کالاهاتون منفی وجود داشته باشد و با زدن این تیک خود نرم افزار به صورت خودکار تاریخ ها را جابه جا نموده و کاردکس را مثبت می نماید.در مورد راه کار نیز بایستی خدمتتان بگویم که تا می توانید بایستی از کاردکس منفی حذر نمایید!یعنی تا زمان ورود مواد اولیه سعی نمایید فاکتور فروش صادر نفرمایید.تا زمانی که حسابداری کالای ساخته شده توسط حسابدار بهای تمام شده پایان نپذیرفته و به انبار کالای ساخته شده در دفاتر حسابداری منتقل نشده سعی نمایید فاکتور فروش صادر ننمایید.در شرکت های تولیدی حسابداری بهای تمام شده از حسابداری فروش مجزا می باشد.با اتمام تولید کالا توسط حسابدار بهای تمام شده،موجودی کالا به انبار حسابدار فروش منتقل می شود سپس حسابدار فروش با ثبت موجودی انبار خود می تواند فاکتور فروش ثبت نماید.سعی نمایید وقتی کالا ندارید فاکتور فروش یا حواله ثبت ننمایید چون موجب منفی شدن کاردکس می شود..مراحل تولید به ترتیب انجام شود.موفق باشید.

ارسال یک پاسخ

لطفا دیدگاه خود را وارد کنید!
لطفا نام خود را در اینجا وارد کنید