آیا به راس گیری اعتمادی هست؟

این روزها استفاده از چک در معاملات روزمره بسیار معمول می باشد و همه افرادی که دستی در محاسبات داشته با چک کار می نمایند از یک فردی که در بازار کار می نماید گرفته تا افرادی که در شرکتهای بزرگ معاملات گسترده ای انجام می دهند همه و همه می دانند که در صورت عدم وجود نقدینگی می توان به آن اعتماد نمود البته اگر از تمام مسائلی که ممکن است نقد شدن آن را تحت الشعاع خود قرار دهند آگاهی داشته باشند.در امور بانک و بانکداری نیز چک به عنوان یک ابزار جهت انتقال وجه نقد می باشد. اما چگونه این اعتماد حاصل می شود؟ راس گیری چک ترفندی است که در این زمینه به شما کمک میکند.

بسیاری از افرادی که حسابداری را به صورت آکادمیک فرا گرفته اند ممکن است با اصطلاح راس گیری آشنایی نداشته باشند زمانی که مشتریان چک به یک کارفرما پرداخت می نمایند این اصطلاح پررنگ می شود.من تا زمانی که وارد بازار کار نشده بودم این اصطلاح به گوشم نرسیده بود و با ورود به بازار کار و شرکتی که مشتریان بسیار زیادی داشته و روزانه چک های بسیاری وارد مجموعه مالی می شد با این اصطلاح آشنا شدم.

راس چک چیست؟

وجه نقد همیشه قابلیت اعتماد بسیار بالایی دارد ولی زمانی که شما از فرد یا افرادی چندین چک دریافت می نمایید مطمئن نیستید که چک ها در موعد مقرر وصول می شوند یا خیر! حال فرض نمایید شما مطمئن هستید که چک ها قابلیت وصول بالایی دارند و در آن موعد مقرر روی آن وجه نقد حساب می نمایید چندین چک با تاریخ ها و مبالغ مختلف از مشتری خود دریافت نموده اید و به آن مشتری گفته بودید که چک ها را به طور میانگین به صورت 36 روزه پرداخت نماید.حال برای اینکه مطمئن شوید که مشتری چک ها را به صورت 36 روزه به شما پرداخت نموده اصطلاح راس چک ها به میان می آید اما چگونه؟

مثال کاربردی از راس گیری چک یکی از مشتریان

فرض نمایید در شرکت بازرگانی تی یکی از مشتریان به نام آقای امیر جعفری تعدادی چک در تاریخ 1397/08/06 به شرح ذیل به مجموعه مالی پرداخت نموده است حسابدار مجموعه تی در زمان ثبت چک در حسابداری درصدد این مطلب است که محاسبه نماید آقای جعفری به طور میانگین چند روزه بدهی خود را پرداخت می نماید.لازم به توضیح است که آقای جعفری قبلا تعداد 3 فاکتور با مبالغ متفاوت و تاریخ های متفاوت از شرکت کالا خریداری نموده است.مبالغ فاکتورها و مبالغ چک ها به شرح ذیل می باشد:

فاکتور فروش : 132.800.000 ریال تاریخ فاکتور : 1397/07/10
فاکتور فروش: 200.000.000 ریال تاریخ فاکتور: 1397/06/15
فاکتور فروش: 33.200.000 ریال تاریخ فاکتور : 1397/05/02

مبلغ چک ها: 100.000.000 ریال سررسید چک: 1397/08/20
مبلغ چک : 50.000.000 ریال سررسید چک :1397/08/30
مبلغ چک : 216.000.000 ریال سررسید چک : 1397/09/15

حسابدار مجموعه به این صورت راس کل چک ها را محاسبه می نماید:
ابتدا نسبت به تاریخی که چک ها دریافت شده توجه می نماییم و براساس آن تاریخ فاکتورها را بدست می آوریم به این صورت:

132.800.000 ریال 27 روزه از تاریخ دریافت چک 3.585.600.000 ریال
200.000.000 ریال 53 روزه از تاریخ دریافت چک 10.600.000.000 ریال
33.200.000 ریال 97 روزه از تاریخ دریافت چک 3.123.400.000 ریال
سپس بعداز آن مبلغ فاکتورها را در تعداد روزهای محاسبه شده ضرب می نماییم و مبلغ کل ارقامی که محاسبه نمودیم را بر مبلغ کل فاکتورها تقسیم می نماییم به این صورت:

17.309.000.000/366.000.000 که عدد به دست آمده 47 روزه می باشد.

سپس مبلغ چک ها را نیز از تاریخ دریافت چک محاسبه نموده و به صورت بالا عمل می نماییم:
100.000.000 ریال 15 روزه از تاریخ دریافت چک 1.500.000.000 ریال
50.000.000 ریال 25 روزه از تاریخ دریافت چک 1.250.000.000 ریال
216.000.000 ریال 40 روزه از تاریخ دریافت چک 8.640.000.000 ریال
سپس بعداز اینکه مبلغ فاکتورها را در تعداد روزهای محاسبه شده ضرب نمودیم مبلغ کل ارقامی که محاسبه نمودیم را بر مبلغ کل چک ها تقسیم می نماییم به این صورت:
11.390.000.000/366.000.000 که عدد به دست آمده 31 روزه می باشد.
حال عدد راس فاکتور را با عدد راس چک جمع می نماییم 78 روز!
آقای جعفری فاکتورهای خود را با احتساب این چک ها به طور میانگین 78روزه تسویه می نماید.در واقع راس گیری یافتن یک تاریخ واحد برای چندین مبلغ و تاریخ متفاوت.ولی چون مدیر شرکت همه مشتریان را ملزم به تسویه حساب خود زیر 60 روز ملزم نموده بود حسابدار مجموعه یکی از چک ها را به آقای جعفری برگشت داد تا تاریخ سررسید آن اصلاح گردد و راس خود را به 60 برساند.
ولی یادتان باشد که راس گیری هیچ اطمینانی جهت وصول چک های مشتریان به شما نمیدهد بلکه بیان می نماید که شما کالایی که به فروش رسانده اید با احتساب چند روز ممکن است به وجه نقد دست یابید.
موفق باشید.