حسابداری حقوق و دستمزد را از کجا شروع کنیم؟

منظور از حقوق و دستمزد چیست؟

حسابداری حقوق و دستمزد یکی از کلیدی ترین بخش های هر حسابداری است که شامل مباحثی چون محاسبه حقوق، عیدی، مرخصی، ارسال لیست بیمه و مالیات و سنوات و غیره است. پرشین حساب با ارائه جامع دوره آموزش حقوق و دستمزد این فرصت را برای شما عزیزان ایجاد کرده تا بتوانید به یک آموزش مفید و مختص بازار کار دسترسی داشته باشید

منظور از حقوق و دستمزد، سهم نیروی کار از فرآیند ارائه خدمات یا محصولات و یا تولید و واردات کالا یا محصولات است، معمولاً نیروی کار در ازای خدماتی که برای مجموعه انجام می‌دهد به صورت ماهانه و مطابق با قوانین وزارت کار و قراردادی که با کارفرما امضا می‌کند، مبلغی را دریافت می‌کند که حقوق نامیده می‌شود. دو فاکتور مهم کمیت و کیفیت کار در تعیین حقوق و دستمزد نقش بسیاری دارند.

حسابداری حقوق و دستمزد

مهمترین انگیزه هر فرد برای اشتغال، درآمدی است که از آن کسب و کار به دست می‌آورد. به همین دلیل است که محاسبه حقوق و دستمزد و روش‌های انجام آن یا در حالت کلی آشنایی با قوانین حسابداری در زمینه حقوق و دستمزد می‌تواند امری جدی و مهم برای کارمندان یا کارفرما و حتی حسابداران فعال در این زمینه باشد. 

حسابداری حقوق و دستمزد

حال که با تعریف حقوق و دستمزد آشنا شدید باید بدانید که فرآیند‌های حسابداری برای محاسبه آن چگونه است. یکی از وظایف حسابدار تعیین و محاسبه حقوق و دستمزد است که با استفاده از قوانین موجود در این زمینه به کمک فرمول‌های موجود علم حسابداری حقوق و دستمزد کارکنان را تعیین می‌کند.

حقوق و دستمزد هر فرد بر اساس حکم کارگزینی او محاسبه می‌شود، بنابراین هر ماه اطلاعات، مدارک و سوابق پرسنل با صدور حکم کارگزینی در اختیار حسابدار قرار می‌گیرد و او به محاسبه حقوق ماهانه می‌پردازد. همه دریافتی‌های یک حقوق بگیر بر اساس قانون عبارتند از:

  • حقوق و دستمزد
  • حق اولاد
  • حق مسکن
  • خواربار و بن کارگری
  • ایاب و ذهاب
  • مزایای غیر نقدی
  • پاداش افزایش تولید
فرمول حسابداری حقوق و دستمزد

حقوق و دستمزد یک فرد شامل حقوق پایه پرسنلی، کسر کسورات (مالیات، بیمه، بازنشستگی و…) و مزایا اعم از بن، حق مسکن، حق اولاد، پاداش، حق مأموریت، اضافه کاری و… می‌شود.

نحوه محاسبه حقوق و دستمزد

در حسابداری حقوق و دستمزد به بررسی کارکرد هرماه، میزان اضافه کاری، تعداد روز‌های غیبت، روز‌های مرخصی، محاسبه حقوق و مزایای ماهانه، عیدی و سنوات در پایان سال و… پرداخته می‌شود.

معمولاً برای محاسبه دقیق حقوق کارکنان یک مجموعه از نرم‌افزار‌های حقوق و دستمزد استفاده می‌شود. در چنین نرم‌افزار‌هایی با ورود و ثبت اطلاعاتی چون شعبه‌های تأمین اجتماعی، اداره دارایی، اطلاعات پرسنلی و تعریف عوامل حقوق و کارکرد مطابق با قرارداد پرسنل، با تعریف مقادیر و فرمول‌ها، میزان حقوق و دستمزد محاسبه می‌شود.

این نرم‌افزار‌ها امکان گزارش‌گیری، تهیه لیست و فیش‌های حقوقی را نیز انجام می‌دهند و می‌توان سند حسابداری حقوق و دستمزد را نیز با کمک چنین نرم‌افزار‌هایی ثبت کرد.

همانطور که گفتیم برای محاسبه حقوق و دستمزد به عوامل مختلفی نیاز است که رایج‌ترین آن‌ها مزایا، کسورات و سایر عوامل تعریف شده هستند. عوامل کارکردی محاسبه حقوق و دستمزد شامل کارکرد ماه، کارکرد اضافه کاری، کارکرد ساعتی و… است.

مقداردهی عوامل حقوق

برای محاسبه حقوق و دستمزد نیاز است که بعد از تعریف عوامل حقوق آن‌ها را مقدار دهی کنیم. در هرماه همه عوامل حقوق از جمله کارکرد ماهانه، ساعت و روز‌های مرخصی، غیبت‌ها، اضافه کار و… به صورت جداگانه برای هر پرسنل وارد می‌شود.

فرمول دهی عوامل حقوق

بعد از این که فرمول دهی عوامل حقوق را انجام دادید، نوبت به محاسبه آن می‌رسد. محاسبات حقوق با کمک مقادیر وارد شده برای هریک از عوامل حقوق و کارکرد و مطابق با فرمول‌های وارد شده به سیستم انجام می‌گیرد. بعد از محاسبه حقوق می‌توان گزارش فیش حقوقی و لیست پرداخت بانک حقوق را نیز تهیه کرد.

ثبت سند حسابداری

بعد از محاسبه حقوق و گزارشگیری می‌توان اسناد مرتبط با آن را ثبت کرد. که در ابتدا ثبت سند شناسایی هزینه حقوق و سپس پرداخت حقوق انجام میشود

محاسبه حقوق، گزارش‌گیری و لیست

بعد از این که مقدار دهی عوامل حقوق انجام گرفت می‌توان برای آن‌ها فرمول تعریف کرد. به این ترتیب نحوه محاسبه مقادیر عوامل حقوق و کارکرد مثل حقوق پایه، اضافه کاری، حق مسکن، مالیات، بیمه و … مشخص می‌شود. در این بخش باید به یک نکته مهم دقت داشت و آن اولویت تعریف فرمول‌ها است باید ابتدا برای مزایا و سپس برای کسورات و سایر عوامل فرمول‌نویسی انجام گیرد. در نهایت نیز فرمول خالص پرداختی تعریف می‌شود.

فرمول‌های محاسبه حقوق و دستمزد

روش‌های مختلفی برای محاسبه حقوق و دستمزد وجود دارد و فرمول‌های رایجی به صورت تعریف شده وجود دارد که حسابداران می‌توانند از آن‌ها برای انجام محاسبه حقوق و دستمزد استفاده کنند. انواع مختلف محاسبه حقوق و دستمزد به این شرح است:

🔸 مزد هر ساعت کار: مزد روزانه تقسیم بر 7.33

🔸 اضافه کاری: مزد ساعتی × ۱.۴ × ساعات اضافه کاری

🔸 جمعه کاری با فرض تعطیل شدن روز دیگر: مزد ساعتی × ۱.۴ × تعداد ساعات جمعه کاری

🔸 جمعه کاری با فرض تعطیل نشدن روز دیگر: مزد ساعتی × 1.8 × تعداد ساعات جمعه کاری

🔸 ­فوق العاده شب کاری: مزد ساعتی × 35% × ساعات شب کاری

🔸 فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر): مزد ساعتی × 10% × ساعات شیفت

🔸 فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر و شب): مزد ساعتی × 15% × ساعات شیفت

🔸 فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر و شب): مزد ساعتی × 15% × ساعات شیفت

🔸 فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و شب یا عصر و شب): مزد ساعتی × 22.5% × ساعات شیفت

🔸 مالیات حقوق: (حقوق مشمول مالیات – سقف معافیت مالیاتی) * درصد مالیات

🔸 محاسبه حق سنوات: (مزد ماهانه / 365) × تعداد روزهای کارکرد

🔸 محاسبه عیدی: (مزد ماهانه / 365) × 2 × تعداد روزهای کارکرد

🔸 حداقل عیدی: بر اساس دو برابر حداقل حقوق وزارت کار

🔸 حداکثر عیدی: سه برابر حداقل حقوق وزارت کار

محاسبه کسورات

بعد از محاسبه حقوق و دستمزد باید کسوراتی که به آن‌ها اشاره کردیم از جمله مالیات، بیمه و… نیز محاسبه شده و از جمع نهایی حقوق کسر شود.

محاسبه خالص حقوق پرداختی

منظور از خالص حقوق پرداختی مبلغی است که هر ماه به حقوق بگیر پرداخت می‌شود و با محاسبه مواردی چون اضافه حقوق، پاداش، حق مأموریت و… افزایش می‌یابد. در نهایت با کسر کسورات مانند بیمه، مالیات، مساعده و … از مبلغ نهایی حقوق خالص پرداختی مشخص می‌شود.

مهمترین مقالات حسابداری حقوق و دستمزد

درباره حسابداری حقوق و دستمزد بیشتر بخوانید​

این مقالات بر اساس نیازهای حسابداران نوشته شده اند!

هیأت تشخيص صلاحيت مشاوران رسمي مالياتي ایران به استناد ماده (27) اساسنامه موضوع مصوبه شماره 12062/ت42939 هـ مورخه 28/01/1392 هیئت محترم وزیران، درصدد برگـزاری اولین آزمون ورودی انتخاب اعضاء جامعه مشاوران رسمی مالیاتی ایران می باشد. لذا بدین وسیله از افرادی که
12نکته برجسته قانون کار که هر حسابداری باید بداند!! با سلام به شما همراه وهمیار همیشگی هر حسابدار باید از قوانین مالیات وقوانین بیمه اطلاعاتی کامل داشته باشد به عبارتی لازم وملزومه کار حسابداری است.در این پست 12مورد از قوانین بیمه را عنوان میکنیم تا به
استفاده از دستگاه ساعت زنی حضور و غیاب یکی از بهترین روشهای کنترل داخلی در حوزه حسابداری حقوق و دستمزد است. شرکتهایی که در کنترل رفت و آمد کارکنان خود دقیق عمل می نمایند و از این نمونه دستگاههای حضور و غیاب استفاده مینمایند در کنترل محاسبات حقوق و دستمزد
به نام خدا و سلام به همه دوستان ، با توجه به کاربرد خیلی زیاد ماده 38 تامین اجتماعی و مسائل پیرامون مفاصا حساب پروژه های پیمانکاری ، همچنین به درخواست علاقمندان و کاربران عزیز ، 3 بخشنامه کاربردی تامین اجتماعی جهت دانلود در اختیار شما قرار می گیرد .
به نام خدا و سلام ، یکی از کاربردی ترین ابزار قانونی حسابداران در محیط کار کتاب قوانین تامین اجتماعی است . این کتاب توسط انتشارات متنوعی به چاپ رسیده است که کامل ترین آنها انتشارات سازمان تامین اجتماعی است چون به همراه جدیدترین آیین نامه ها در اختیار شما
به نام خدا و عرض سلام به همه شما کاربران عزیز با توجه به نیاز تمامی مشاغل و موسسات به ارائه صحیح لیست بیمه حقوق و دستمزد کارکنان ، سازمان تامین اجتماعی اقدام به تنظیم کلیپ ویدئو آموزشی نحوه ارائه لیست بیمه نموده است که در ادامه توجه شما را به مشاهده این
شما چقدر با موضوع فعالیت موسسه حسابرسی تامین اجتماعی آشنا هستید ؟ سلام دوستان ، شما به عنوان حسابدار و یا مدیر یک شرکت ، موظف هستید از چارچوب قانونی و نحوه پاسخگویی به حسابرسان سازمان تامین اجتماعی مطلع باشید و کسب اطلاع از ظایف و اختیارات این سازمان می
  مهلت طرح تمام شد    تا 20 دی ماه می توانید به مشکلات حوزه پیمانکاری در مواردی مانند : نحوه ثبت و ساماندهی انواع ضمانت نامه ها، نحوه عبور از مفاصاحساب بیمه تامین اجتماعی، نحوه درج مبالغ قابل بازیافت در ترازنامه، اجرای کدهای مرتبط در سیکل پیمانکاری،
مهلت جشنواره به اتمام رسید  چگونه یک لیست حقوق و دستمزد استاندارد طراحی و ارائه کنم؟ نحوه محاسبه مالیات حقوق،عیدی،هیات مدیره،شب کاری،جمعه کاری،عیدی و سنوات چگونه است؟ چگونه می توانم یک اظهارنامه املاک را بطور واقعی ارائه کنم؟ کار با دفاتر پلمپ قانونی
سوال شماره 1 مالیات حقوق شرکتهای ساختمانی که دستمزد کارگر و بنا را بطور مقطوع پرداخت و مالیات کسر نمی گردد و صورتی نیز ارسال نمی دارند چگونه محاسبه می­گردد. دررسیدگی به این شرکتها چه گونه باید رفتار کرد؟ ج – چنانچه انجام كار مشخص به شخص يا اشخاص در قبال
قانون کار در حسابداری سلام دوستان گرامی. امروز هم طبق روال قبل برای شما نکاتی طلائی از گنجینه قانون کار در حسابداری در اختیارتان قرار خواهیم داد. نکته مهمی که باید این روزها به یاد داشته باشید این است که تسویه حساب خود را به صورت کاملا قانونی انجام دهید.
حداقل دستمزد 97 با عرض سلام و تبریک سال نو به همه شما عزیزان با شروع سال جدید و اعلام حداقل دستمزد سال ۹۷ همه کارفرمایان به دنبال اعلام میزان حداکثر مبلغ حقوق و دستمزد هستند اما هنوز مبلغی برای حداکثر مزد و نرخ های شناور افزایشی آن اعلام نشده است. طبق نرخ
سنوات سلام دوست خوبم امروز هم در خدمت شما هستم با یک مطلب جنجالی که هنوز سوال تعداد  زیادی از دوستان حسابدار است. چه کسانی مشمول سنوات می شوند؟ آیا پاداش سنوات شامل مالیات می شود؟ شاید شما بارها در لیست حقوق وفیش های حقوق با کلمه سنوات وپاداش سنوات
بازنشستگان تامین اجتماعی سلام و عرض ادب به همه شما خوبان. بحران های اقتصادی این روزها شرایطی را فراهم ساخته که مردم نیاز به درآمد بیشتر برای گذران عمر را به خوبی احساس میکنند. بحث اشتغال و بیکاری از مباحث مهم جوامع است که بیشتر هم بر جوانان تمرکز دارد.
حق بیمه96 سلام دوستان خوب پرشین حساب. با آرزوی لحظاتی خوب برای شما عزیزان. در کنار تمام مباحث مالیاتی و حسابداری پرداختن به نکات مربوط به قانون کار برای همه افراد چه از حیث کارفرما و چه از حیث نیروی کار بسیار با اهمیت است. نکات امروز مربوط به حق بیمه در لیست
قانون کار سلام به همه همراهان خوب پرشین حساب. امروز با بخش چهارم از گنجینه قانون کار در خدمت شما عزیزان هستم. همانطور که در جریان هستید در بخش های گذشته به مطلب کاربردی و مهمی که برگرفته از قانون کار بود پرداختیم . مطالبی که در آن از جمعه کاری، سنوات، ذخیره
مشاغل خانگی سلام به همه دوستان و همراهان خوب پرشین حساب. در بخش های گذشته به مطلب کاربردی و مهمی که برگرفته از قانون کار بود پرداختیم . مطالبی که در آن از جمعه کاری، سنوات، ذخیره ایام مرخصی، عائله مندی و موارد دیگر صحبت شد.ولی با تمام این مطالب باز هم بحث
به نام یکتای بی همتا و عرض سلام به شما بزرگواران شاید کلمه مهندس در این چند سال یک کلمه کلیشه ای شده و در هر رده ای از آن استفاده می شود ولی به نظر من اگر کسی از نحوه دستیابی به جایگاه واقعی آن با خبر باشد تازه متوجه می شود مهندس کیست؟ مهندسین
عیدی سال 96 سلام و عرض ادب به همه پرشین حسابی های عزیز. توجه به درخواست شما کاربران از برنامه های تیم پرشین حساب است. درخواستی که دوستان عزیز از ما داشتند طراحی فایل اکسل محاسبه عیدی سال 96 بود که امروز در اختیار شما کاربران عزیز قرار داده شده است.  البته در
یک فرصت جدید در سال جدید برای یک کسب درآمد جدید این شعار افرادی است که دیگران هرگز نمی توانند شمع های امیدشان را فوت کنند و مصمم هستند در سال 96 با انتخاب این فرصت سطح نگرش خود را تغییر دهند.در حقیقت برندگان بازارکارحسابداری کسانی هستند که آموزش را ابزاری
فرارسیدن ایام تاسوعا و عاشورای حسینی را به همه شما کاربران گرامی تسلیت عرض می کنیم و امیدواریم در این روزهای عزیز ، بتوانید بهره لازم را ببرید . کربلا نشان داد که با شکیبایی در عطشی کوتاه؛ می توان همیشه ی تاریخ را سیراب کرد … باز این چه شورش است که در

حسابداری حقوق و دستمزد یکی از مهمترین بخش های حسابداری هر مجموعه است. معمولا به روش های مختلفی و با نرم افزارهای مختلفی محاسبه میشود. از آنجاییکه یادگیری این بخش از حسابداری بسیار مهم و حتی گاهی چالش دارد، به حسابداران عزیز و تازه واردی که به این حوزه وارد شده اند، پیشنهاد میکنیم برای کسب مهارت و تسلط برای آموزش حسابداری حقوق و دستمزد زمان کافی یادگیری و آموزش صرف کنند.