منو
مدیریت هزینه ها
بسمه تعالی – با سلام خدمت دوستان حسابدار و مدیران مالی عزیز . کنترل هزینه یا به نوعی کاهش هزینه ها جز مبحث های مهمی است که هر حسابدار یا مدیر مالی با آن برخورد دارد و میتواند کارفرما را در تصمیم گیری های مالی راهنمایی کند .سيستم مديريت هزينه ها نوعي سيستم برنامه ريزي و كنترل است كه براساس اطلاعات جامع طرح ريزي مي شود و بر روند فعاليت هاي بنگاه هاي اقتصادي تأكيد دارد. در حقيــقت مديريت هزينه عبــارت ست از مجــموعه اقداماتي كه مديران براي تأمين رضايت مندي مشتري، همراه با كــنترل و كاهش مســتمر هزيــنه هاي سازمان انجام مي دهد .نــكته حايز اهـميت در اين فرايند آن است كه كاهش هزينه ها منجر به كاهش رضايت مندي مشتريان سازمان نشود. ده گام موثر برای مدیریت یا کاهش هزینه ها به شرح زیر است :
اگر یک مخزن مرکزی برای همه قراردادهای خود ندارید، اکنون زمان آن فرا رسیده است که فرآیندی برای مدیریت آن پیاده سازی نمایید . اولین گام در این راستا فراهم کردن امکان دسترسی به کلیه قراردادها خواهد بود پس از آنکه مجموعه قراردادها آماده شد ، هر یک را طبقه بندی کنید از لحاظ :
طرف قرارداد: به منظور تسهیل مدیریت قراردادها و دسترسی ساده تر، آنها را به گونه قرار دهید که قراردادهای یک شخص(حقیقی یا حقوقی) در کنار هم باشند و آنها را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید.
تنظیم سطوح خدمات :تعیین کنید که آیا سطوح خدمات رسانی شما آنطور که در قرارداد ذکر شده است متناسب هست یا نه. قرارداد هایی که تمدید می شوند اغلب پیش از تمدید ، مورد بازبینی قرار نمی گیرند و ممکن است نیازهای سطوح خدمات رسانی تغییر کرده باشد و بتوان قیمت گذاری قرارداد را بهبود بخشید.
بررسی برای قیمت مناسب تر : هنگامی که برای تامین خدمات امکان انتخاب بین چند فروشنده را دارید، می توانید برای قیمت مناسب تر بررسی کنید . بازار رقابتی به گونه ای است که هم فروشنده فعلی شما و هم دیگر فروشندگان رقیب ممکن است معاملات بهتری را در نظر داشته باشند
تشخیص و ارزیابی فعالیت های جدیدی كه می تواند عملكرد آینده سازمان را بهبود بخشد. چون وظیفه مدیریت ، حصول اطمینان از دستیابی به هدفهای تعیین شده است ، در كوشش هایی كه به منظور دستیابی به هدف های فوق صورت می گیرد ، معمولاً مدیــــران در چهار نوع فعالیت اصلی درگیر می شوند. 1 تصمیم گیری. 2 برنامه ریزی. 3 رهبری فعالیتهای عملیاتی 4 .كنترل . مدیریت برای هر یک از فعالیت های ذکر شده نیازمند اطلاعات است . هر چه اطلاعات دقیق تر و سریعتر تهیه گردد تصمیم گیری مناسب تری را به دنبال دارد.
مهمترین فعالیت های مدیریت
تاکید سیستم مدیریت هزینه بر روی پیشروی و انجام فعالیتهای واحد تجاری است . بدون شک در نظر گرفتن اولویت ها برای دستیابی به هدف تولید محصولات و خدمات با کیفیت بالا ، که حداقل بهای تمام شده را داشته باشد ، بسیار حایز اهمیت است . در واقع ، هزینه فعالیتهای عمده واحد تجاری به کالاها و خدمات مربوط به تولید با توجه به نحوه استفاده از فعالیتها در تولید این کالاها و خدمات تخصیص می‌یابد.
این تکنیک یکی از روش های جلوگیری از افزایش هزینه های نیروی انسانی است. شرکت در ابتدا باید رشد هزینه ها را دقیقا با رشد درآمدها مقایسه نماید و قبل از آنکه هزینه ها بر درآمدها فزونی گیرد ، راه کارهای مناسب جهت جلوگیری از آن را به کار بندد . هرچند بعضی از شرکت های بزرگ توجه خود را بر کاهش هزینه ها متمرکز کرده اند ، اما رویکرد صحیح برای کاهش هزینه ها ، افزایش تولید است و با انجام این کار ، هزینه های واحد تولید کاهش می یابد.(منظور هزینه های ثابت است)
فروشندگان و ویزیتورها و بازاریاب ها و واحد مالی شرکت با همکاری یکدیگر برای کاهش سوخت وجه نقد و کاهش چک های برگشتی و مطالبات معوقه باید اعتبار سنجی مشتری داشته باشند. اول – فروش نقدی داشته باشید . دوم – سابقه مشتری ها را بشناسید . سوم – در مورد دارایی مشتری اطلاعات کسب کنید . چهارم – حساب مشتری را از بانک استعلام کنید . پنجم – امضاء چک دریافتی را در بانک مطابقت دهید . ششم – برای هر مشتری سقف اعتبار تعیین کنید . هفتم – مبلغ چک دریافتی را سنگین نگیرید .
برنا مه ریزی فرآیندی برای رسیدن به هدف است . برای مدیرانی که در جست و جو حمایت های بیرونی هستند ، برنامه ریزی ، مهمترین و کلیدی ترین سند برای رشد است . مدیران برای شروع برنامه ریزی باید لیستی از اهداف را تهیه کنند . سپس به اولویت بندی بپرازند . نیروی دارای مهارت در هر زمینه فعالیت را پیدا کنند و مسیولیت متناسب با توانایی های شخصیتی به افراد واگذار کنند .
وقتي قرار است هزينه ها را کاهش دهيد ، نبايد بزرگ ترين دارايي خود را ، يعني کارمندان تان را ناديده يا دست کم بگيريد . کارکنان دانش بزرگی در خصوص کسب و کار خود دارند و مي توانند به کارفرمایان در مورد جلوگیری از هدر رفتن منابع کمک کنند. به بيان ديگر ، بايد از کارکنان خود در مورد روش هاي کاهش هزينه ايده بخواهيد و به اين ترتيب روحيه آنها را در فرآيند کاهش مخارج شرکت حفظ کنيد . گوتچاک بیان مي کند : “که مي توان از برخي از ايده هاي کارکنان براي کاهش هزينه ها نهايت استفاده را برد و حتي پاداش هايي نيز به آنها داد “. او جلسات ماهانه اي را در اين زمينه به خصوص براي کسب و کارهاي کوچک توصيه مي کند.
کارگاههای تولیدی در مورد هزینه یابی سفارشات چه می دانند؟؟؟؟
گروه پرشین حساب در سال ۱۳۹۱ با کمک پروردگار، با هدف افزایش سطح آگاهی مجریان و مدیران در بازار کار مالی و مالیاتی کشور فعالیت خود را آغاز نمود تا به عنوان یک مرجع تخصصی در این حوزه شناخته شود. به اعتقاد ما هر چقدر سطح اگاهی فعالان اقتصادی و مجریان خدمات حسابداری و مالیاتی افزایش پیدا کند، بی شک هم مدیران کشور دغدغه ای بابت توسعه بازار و کسب سود نخواهند داشت و هم حسابداران و کارشناسان خدمات مالیاتی در بازار پر رونق این خدمات رکوردهای درآمدی خوبی را رقم میزنند. به امید داشتن یک جامعه همیشه شاد همراه با رونق بازار کار و تجارت.
