روش حسابداری مجتمع مسکونی چگونه است؟

در حرفه حسابداری و با توجه به تعدد شاخه های کاری که در حسابداری موجود است، برای هر واحد تجاری یا هر مکان دیگری حسابداری خاص آن باید طراحی و اجرا شود. در این مبحث به حسابداری مجتمع های مسکونی می رسیم که با توجه به اینکه روز به روز بنابر اقتضای شهری به آپارتمان نشینان شهری و همچنین مجتمع های مسکونی و آپارتمان ها اضافه می گردد لذا مدیران این مجتمع ها به دنبال حسابداری مسلط به قوانین هستند که ساماندهی وضعیت مالی و همچنین گزارش دهی به هیات مدیره و یا مدیر ساختمان را بر عهده بگیرند.

درآمد های مجتمع های مسکونی 

در ابتدا باید بدانیم اساسی ترین و اصلی ترین درآمد مجتمع های مسکونی جهت پرداخت هزینه های جاری، مصرفی و یا عمرانی ساختمان، دریافت شارژ ازساکنین مجتمع های مسکونی است که ممکن است به صورت ماهیانه، سه ماهه و یا سالیانه دریافت گردد، که شارژ ماهیانه اغلب معمول تر است. این موضوع بر اساس قوانین وصول شارژ ساختمان در قانون تملک آپارتمان‌ها که در سال ۱۳۴۳ به تصویب رسیده، در نظر گرفته می‌شود و باید به مدیر مجتمع پرداخت گردد.

البته باید این نکته هم مدنظر داشت که مجتمع شاید درآمدهای دیگری هم داشته باشد از قبیل درآمد حاصل از اجاره اماکن تجاری مجتمع و یا سایر درآمدها به تناسب موقعیت و ظرفیت مجتمع مسکونی که تمامی این درآمدها باید در صندوق مجتمع واریز گردد و ورود و خروج آن توسط حسابدار کنترل و ثبت گردد.

نحوه دریافت شارژ از ساکنین مجتمع مسکونی

البته باید بدانیم که در برخی از ساختمان ها و مجتمع های مسکونی برای دریافت شارژ از ساکنین به عنوان شارژ ثابت، میانگین هزینه ها گرفته می شود و بر اساس آن مبلغ شارژ معین می گردد و برای سال های آتی نیز درصدی با توجه به نرخ تورم به آن اضافه می گردد و باز هم میانگین آن به عنوان مبلغ شارژ ثابت در نظر گرفته می شود.

نکاتی در مورد قوانین دریافت شارژ از ساکنین 

1-در مورد واحدهای خالی است که مطابق ماده قانون تملک اپارتمان ها مالک از پرداخت هزینه های مشترک معاف است اما باید شارژ واحد را پرداخت کند.

2-در صورت افزایش تعداد ساکنین در اثر تولد فرزند، افرایش شارژ بستگی به نظر هیات مدیره دارد اما با توجه به افزایش هزینه های جاری، افزایش مبلغ شارژ غیرمنطقی به نطر نمی رسد.

3-در مورد پرداخت شارژ توسط مستاجران واحدهای مسکونی، پرداخت شارژ برعهده مستاجر است.

4-شارژهای دریافتی بایستی در صندوق مجتمع واریز گردد و در صورت عدم هزینه از صندوق، این موضوع مانع از دریافت شارژ ماهانه از ساکنین نمی گردد.

هزینه های مجتمع مسکونی

تا اینجا با درآمدهای مجتمع های مسکونی که اغلب دریافت شارژ از ساکنین است و همچنین نحوه دریافت شارژ و نکات مربوط به آن آشنا شدیم. بر اساس ماده ۲۸ قانون تملک آپارتمان‌ها شارژ ساختمان باید صرف هزینه‌های مربوط به سرایدار، هزینه‌ی آب، برق و گازمشترک، هزینه‌ی تعمیرات و نگهداری از قسمت‌های عمومی آپارتمان، هزینه‌ی نگهداری از گیاهان درمحوطه‌ی عمومی و رسیدگی به باغچه و هزینه‌ی اقلام مورد نیاز برای استفاده در بخش‌های عمومی (مانند تجهیزات نظافت، تجهیزات الکتریکی و…) گردد.

نظارت بر درآمدها و هزینه ی ساختمان برعهده کیست 

تشخیص این موارد و سایر مواردی که جزء موارد بالا نیستند، بر عهده‌ی هیات مدیره خواهد بود. ذکر این نکته نیز لازم است که در صورتی که ساکنان هر واحد به هر نحوی به بخش عمومی خسارت وارد کنند، جبران این خسارت باید از هزینه‌ی شخصی آن واحد صورت گیرد و در این مورد مبلغ شارژ مورد استفاده قرار نخواهد گرفت.

انواع هزینه های مرتبط با مجتمع های مسکونی

ثبت حسابداری شارژ دریافتی از ساکنین مجتمع مسکونی

صندوق  *****(بدهکار )                                                                        

                 جاری ساکنین ( به تفکیک نام )  ****** (بستانکار )                                       

دریافت شارژ از ساکنین و واریز به صندوق                                             

ثبت حسابداری  هزینه کرد از صندوق مجتمع مسکونی

هزینه ( به تفکیک )    *****(بدهکار) 

                                    صندوق *********(بستانکار)

  هزینه کرد از صندوق بابت هزینه های مجتمع