فهرست مطالب

اگر در حساب صندوق کسری وجود داشته باشد، جبران مبلغ بر عهده کیست؟

جبران کسری صندوق معمولا به عهده صندوقدار است.

در حالت کسری صندوق چه ثبتی انجام میشود؟

در این حالت حساب کسر و اضافات صندوق بدهکار و حساب صندوق بستانکار میشود.

مانده بدهکار حساب کسر و اضافی صندوق به کدام حساب منتقل میشود؟

مانده بدهکار این حساب نشان دهنده کسری صندوق بوده و معمولا به حساب هزینه متفرقه بسته میشود.

کسری و اضافه صندوق از مواردی است که در کسب و کارها قابل پیش بینی هستند. در این حالت حسابدار باید به طور صحیح اضافات و کسری صندوق را شناسایی کند تا بتواند افزایش و کاهش مبلغ صندوق را مشخص کند و شخص صندوقدار یا خود مجموعه آن را جبران کند. در این سری از مقالات آموزش رایگان حسابداری به توضیح نحوه ثبت اضافات و کسری صندوق، کدینگ اضافه و کسر صندوق و بستن حساب اضافات و کسری صندوق می‌پردازیم و بدانیم با اختلاف مانده صندوق چه کنیم، همراه ما باشید.

کسری و اضافات صندوق چیست؟

در کسب و کارها و یا موسسات گاهی اوقات به علت تعدد کارها و حجم زیاد امور، مغایرت صندوق اتفاق می‌افتد. به عبارتی در یک موسسه و یا مجموعه بزرگ امکان کار کردن چند صندوقدار وجود دارد. ممکن است در پایان دوره هر یک از صندوق داران با کسری صندوق و یا اضافه بودن مبلغ واقعی صندوق مواجه شوند. در این حالت باید یک ثبت حسابداری برای کسری و اضافات صندوق در دفاتر انجام دهیم. در صورتی که مبلغ اختلاف با مانده واقعی صندوق ناچیز باشد این اختلاف در حسابی به نام کسر و اضافات صندوق ثبت میشود.

اما در صورت با اهمیت بودن اختلاف، باید بررسی لازم به دقت انجام شده و مطابق با آیین نامه موسسه ثبت لازم انجام شود.

کنترل حساب صندوق

با توجه به دارا بودن موسسات و مجموعه ها از صندوق و اداره آنها توسط صندوقدار، امکان اضافات و کسر صندوق وجود دارد. با این حال ضروری است به طور مداوم مانده وجه نقد و یا مانده حساب که در صندوق موجود است کنترل گردد و در دفاتر با هم مقایسه شود. تا اختلاف مانده واقعی صندوق با مبالغ ثبت شده در دفاتر به صفر برسد و حتی الامکان با کسورات و یا اضافات صندوق مواجه نشویم.

کسری و اضافات صندوق
برای کنترل حساب صندوق در موسسه ها مبلغی را ماهانه در اختیار صندوقدار قرار می‌دهند تا کسر صندوق را جبران کند

انواع حالتهای برخورد با کسورات صندوق

مانده واقعی صندوق با مانده دفاتر مقایسه شده و در صورت مغایرت باید به دقت بررسی و رفع شود. در صورتی که مغایرت مربوط به شمارش ریالی اشتباه یا ثبتهای اشتباه قبلی در دفاتر نباشد، دو روش برای حل این مغایرت وجود دارد:

✔️ حالت اول: در این حالت مبالغی تحت عنوان کسور صندوق به صندوقدار داده می‌شود و صندوقدار باید مغایرت را برطرف کند.

✔️ حالت دوم: در این حالت موسسه هیچ مبلغی را به صندوقدار تحویل نمی‌دهد. و شخص صندوقدار مسئول جبران این مغایرت خواهد بود. و یا موسسه مغایرت را تقبل خواهد کرد.

نکته

معمولا برای رفع مشکل کمبود و مازاد مانده ها اشخاص خاصی عهده دار این امور می‌شوند. در نوع اول کسری صندوق پیش بینی شده و مبلغی بابت این مورد به صندوقدار پرداخت خواهد شد. در اصل کلیه مسئولیت های کسر صندوق و حتی اضافات را صندوقدار حل می‌کند. در نوع دوم شرکت هزینه ای را پرداخت نمی‌کند بلکه در دسته دوم رفع مشکل اضافه و یا کسر صندوق به عهده خود شرکت است.

کدینگ حساب اضافه و کسر صندوق

در سیستم حسابداری کدینگ حساب اضافه و کسری صندوق در بخش دارایی جاری ثبت می‌شود. اضافات و کسری صندوق را در سر فصل حساب اضافه و کسری صندوق قرار می‌دهند.

چون این یک حساب موقت است، باید در پایان دوره آن را به حساب درآمد یا هزینه انتقال دهیم. در صورت اضافه بودن، به حساب درآمد و در صورت کسر آن را به حساب هزینه انتقال می‌دهند.

سند کسر و اضافه صندوق

اگر مبلغ واقعی صندوق کسری داشته باشد حساب کسر و اضافات صندوق بدهکار شده و حساب صندوق بستانکار می‌شود. با انجام این ثبت حساب صندوق با مانده واقعی برابر خواهد شد.

شرحبدهکاربستانکار
حساب کسر و اضافه صندوق****
صندوق****
ثبت سند کسری صندوق

اما در صورت اضافات صندوق یعنی اضافه بودن مبلغ واقعی صندوق نسبت به مبالغ ثبت شده در دفاتر، حساب صندوق بدهکار و حساب اضافه یا کسری صندوق بستانکار می‌شود.

شرحبدهکاربستانکار
صندوق****
حساب کسر و اضافه صندوق****
ثبت سند اضافات صندوق

پیشنهاد میشود مطالعه نمایید: مالیات دستگاه کارتخوان چگونه است؟

بستن حساب کسر و اضافه صندوق

بستن حساب کسر و اضافه صندوق به شرح زیر است:

✔️ بستن حساب کسر صندوق

مانده بدهکار این حساب در طول دوره مالی نشان دهنده کمتر بودن مبلغ واقعی صندوق از مانده دفاتر است یعنی با کسری صندوق مواجه بوده ایم. برای بستن این حساب در حالت کسری، معمولا حساب هزینه های متفرقه بدهکار و حساب کسر و اضافات صندوق بستانکار و در واقع صفر میشود.

شرحبدهکاربستانکار
هزینه متفرقه****
کسر و اضافات صندوق****
بستن حساب کسر و اضافه صندوق در حالت کسری

✔️ بستن حساب اضافات صندوق

مانده بستانکار این حساب در طول دوره مالی نشان دهنده بیشتر بودن مبلغ واقعی صندوق از مانده دفاتر است یعنی با اضافات صندوق مواجه بوده ایم. برای بستن این حساب در حالت اضافات، معمولا این حساب بدهکار (صفر میشود) و سایر درآمدها بستانکار میشود.

شرحبدهکاربستانکار
کسر و اضافات صندوق****
سایر درآمدها****
بستن حساب کسر و اضافه صندوق در حالت اضافات

سخن پایانی

اضافات و کسری صندوق در تمامی کسب و کارهای امروزی یک امر کاملا عادی است. با توجه به امور دریافت و پرداخت در مجموعه ها امکان دارد هر صندوقدار با مشکلاتی مواجه شود. برای حسابداری و ثبت کسری و اضافه صندوق بایستی از آموزش حسابداری به شکل حرفه ای و کارا کمک گرفته و آن را بر اموری مانند اضافه و کسری صندوق اعمال نمود. پس برای جلوگیری از انجام هر گونه اشتباه و مشکل در اینگونه از ثبت ها و حتی ثبت های دیگر حسابداری نباید از این آموزش ها غافل شد.

پر بحث ترین مقالات مرتبط

دیگر مقالات مرتبط

8 پاسخ

  1. سلام خدمت دوستان .من دریک شرکت حمل ونقل صندوقداربودم .وبصورت 24ساعت کار24ساعت استراحت بودم بعد ازاتمام شیفت صندوق رامی بستم وصحیح وسالم تحویل حسابدار ومدیرداخلی شرکت میدام .حالا بعدازچندماه که ازشرکت رفتم .به اداره کاربابت حق وحقوقاتم شکایت کردم کارفرمابخاطراینکه حق من را نده ازمن شکایت کرده که صندوقهارادرست تحویل نداده .درصورتیکه که من هرروز درمعیت همکارانم صندوق رابه حسابدار ومدیرداخلی تحویل میداده وامضاهم میکردیم .آیاکارفرما میتونه چنین ادعایی بکنه .ممنون میشم اگردوستان همکاری کنن

    1. سلام دوست عزیز
      هر محاکم قانونی هر صاحب ادعایی باید ادعای خود را با مستندات قانونی اثبات نماید؛ در صورتی که کارفرما در خصوص خیانت در امانت شکایت نموده است، باید با مستندات قانونی ادعای خود را ثابت نماید. همچنین شما نیز اگر اسناد و مدارکی در جهت اثبات ادعای خود دارید، آماده نمایید.
      برای اطلاع از حقوق خود به عنوان کارگر در کلیه قراردادهای کارگر و کارفرمایی استفاده از آموزش قانون کار و تامین اجتماعی پرشین حساب را به شما توصیه می‌کنیم.

  2. با سلام در کسب و کارهای بزرگ که معمولا تنخواه در طول سال گردش آن چند میلیارد ریال میشود در پایان سال معمولا عرفا چقدر بابت کسری باید به تنخواه گردان پرداخت شود.لطفا جواب رو به ایمیلم ارسال بفرمایید با تشکر

    1. سلام کاربر گرامی،
      عرف کسری صندوق (تنخواه) به آیین نامه داخلی شرکت که به تایید هیئت مدیره رسیده بستگی دارد. لازم است کنترل تنخواه با دقت انجام شود که حتی الامکان با مغایرتی مواجه نشود و گردش بالای تنخواه دلیل بر مجاز بودن کسری با اهمیت نیست و بهتر است بدون اختلاف یا مغایرت با مبلغ جزئی باشد.

  3. سلام من صندوقم ی بارکسری اورده میخواستم ببینم این هزینه کسری ب عهده صندوقداره یامسئول فروشگاه؟!

    1. سلام کاربر گرامی، معمولا مسئولیت کسری صندوق به عهده صندوقدار است، مگر اینکه شرکت خود کسری را تقبل کند.

  4. سلام
    من دو روزه صندوق مالی ام اضاف میاد. روز اول رو مبلغ اضاف رو برداشتم گذاشتم کنار، اما باز امروز هم اضاف اومد. دلیلش چیه؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

شروع نامنویسی دوره حضوری آنلاین ۳۳ ام صفرتاصدمالیات ۱۴۰۲

آخرین بروزرسانی ها :

بروز ترین دوره ها :