منو
امروز قصد دارم 5 کانال مهمی که حسابرسان در بررسی نرم افزارهای حسابداری به آن توجه می کنند، را برای شما تشریح کنم. شما به عنوان مجری امور مالی باید تمامی این موارد را مد نظر قرار دهید تا دچار چالش نشوید.یکی از مواردی که برای مدیر و پرسنل بخش مالی واحد تجاری حائز اهمیت است، تامین به موقع اطلاعات مورد نظر حسابرسان می باشد.بدون شک مسلط ترین حسابداران هم از چالش های ایجاد شده توسط حسابرسان احساس نگرانی می کنند. در اینجاست که داشتن سیستم نرم افزارهای مالی مناسب می تواند تا حدود زیادی از بار روانی این نگرانی ها کم کند.در این بخش به مرور 5 کانال مهم در هر نرم افزار که مرتبط با درخواست های حسابرسان می باشد، می پردازم.
اولین تقاضای تیم رسیدگی کننده از شرکت صاحبکار، تراز حسابهای کل، معین و تفصیل است. آنها برای برنامه ریزی رسیدگی های خود باید بدانند که گردش حسابها در چه حدی است و چه حسابی نیاز به دقت بیشتری در کنترل دارد.لذا اپراتور باید بداند در کدام بخش سیستم و با استفاده از چه فیلترهایی می تواند چنین گزارش هایی را تهیه کند. برای مثال گردش یک حساب کل یا معین خاص در یک بازه زمانی مشخص از مواردی است که به احتمال زیاد درخواست خواهد شد.
یکی از مواردی که تیم رسیدگی کننده احتمالا به آن خواهد پرداخت کنترل خروجی های نرم افزار حقوق خواهد بود. آنها لیست حقوق یک یا چند ماه واحد تجاری را ملاحظه میکنند و به صورت تصادفی نحوه و صحت محاسبه مالیات و بیمه چند نفر از کارکنان را کنترل میکنند. مواد مالیاتی 85 و 91 قانون مالیاتهای مستقیم نیز بررسی میشود تا در صورت عدم رعایت موارد باطلاع مدیریت مالی برسانند. لذا حسابدار می بایست شیوه صحیح تهیه گزارش لیست حقوق ماهانه پرسنل به تفکیک بخش های تولیدی، اداری و خدماتی و سایر بخش ها را بداند.
ثانیاً بتواند خلاصه ای از کل حقوق ماهانه، کل مالیات ماهانه و کل بیمه ماهانه را به همراه سایر عوامل حقوقی (برای نمونه اضافه کاری، حق جذب، ماموریت و….) تهیه کند که به آن اصطلاحاً گزارش خلاصه حقوق و دستمزد ماهانه اطلاق می شود. حسابرس از این گزارش ها، لیستی تحت عنوان لیست تجمیعی 12 ماهه حقوق و دستمزد تهیه کرده و سرجمع ان را با جمع سیستم حسابداری مقایسه می کند تا مطمئن شود بین این دو نرم افزار مغایرت وجود ندارد مغایرت های بین این دو سیستم باید توسط مسول حقوق و دستمزد شرکت پیگیری و رفع گردد در غیر اینصورت باطلاع مدیریت می رسد.
حسابرسان در این کانال به دنبال موارد زیر هستند
حسابرس در این بخش موارد زیر را کنترل خواهد کرد :
تیم حسابرسی در رسیدگی کانال فروش بر روی موارد زیر تمرکز می کنند :
یک سیستم فروش کارا سیستمی است که شماره فاکتورهای سریال و پشت سر هم صادرکند و امکان حذف فاکتور در آن وجود نداشته باشد. لذا حسابدار باید بتواند لیستی از کل فاکتورهای صادره در بازه های زمانی قابل تغییر تهیه کند که مبلغ کل فاکتور و تعداد ریز اقلام آن را نیز ارائه کند.حسابرس شماره اولین فاکتور را از آخرین فاکتور کسر کرده و تعداد فاکتورهای صادره را بدست می آورد سپس با جمع فاکتورهای موجود مقایسه و در صورت عدم تطابق، فاکتورهای گم شده را پیگیری خواهد کرد.فاکتور گم شده می تواند نشانی از یک ضعف فراگیر در کنترل داخلی چرخه فروش باشد.
گروه پرشین حساب در سال ۱۳۹۱ با کمک پروردگار، با هدف افزایش سطح آگاهی مجریان و مدیران در بازار کار مالی و مالیاتی کشور فعالیت خود را آغاز نمود تا به عنوان یک مرجع تخصصی در این حوزه شناخته شود. به اعتقاد ما هر چقدر سطح اگاهی فعالان اقتصادی و مجریان خدمات حسابداری و مالیاتی افزایش پیدا کند، بی شک هم مدیران کشور دغدغه ای بابت توسعه بازار و کسب سود نخواهند داشت و هم حسابداران و کارشناسان خدمات مالیاتی در بازار پر رونق این خدمات رکوردهای درآمدی خوبی را رقم میزنند. به امید داشتن یک جامعه همیشه شاد همراه با رونق بازار کار و تجارت.
2 پاسخ
با سلام
من زمانی که در موسسه حسابرسی کار می کردم شاهد این موارد بودم .
حالا فرضمیکنم که در آن طرف هستم ! و حسابدار هستم .
این مواردی که گفتید را از کجا و کدام منبع جامع و کامل بیاموزم ؟؟؟
پ.ن : اعدادی که من بعد از رسیدگی به سرپرست می گفتم بالا پایین می شد و در کاربرگ ها ثبت می شد !
با سلام
شما استانداردهای حسابرسی و دستورالعمل حسابرسی را باید دقیق مطالعه کنید