منو
با سلام و عرض ادب به همه کاربران عزیز ، امروز قصد دارم در مورد یک بخش متصل به حسابداری به نام انبار با شما صحبت کنم . شاید اکثر شما دوستان در کنار سیستم حسابداری خود سیستم انبارداری هم داشته باشید و کارکردن در این سامانه برای شما آشنا باشید . در این بخش بیشتر در مورد نحوه کنترل داخلی انبار مطالبی ارائه می کنم که امیدوارم مفید باشد.
اکثر سیستمهای انبار داری به همراه نرم افزارهای حسابداری عرضه شده و به راحتی با آن لینک می شوند ، ولی بیشتر انبار ها کارایی لازم را در این سیستم ها نداشته و نتوانستند به روز باشند. به این معنی که تنوع محصولات و نداشتن موجودی دقیق باعث شده که موجودی نرم افزار با انبار همخوانی لازم را نداشته باشد . من بارها سیستم های پیشرفته حسابداری را دیدم که استفاده کارآمدی از سیستم انبار ندارند و روش ثبت و قیمت گذاری مناسبی را بکار نمی برند.
روش های ثبت موجودی ها و روش بهای تمام شده موجودی ها مخصوص خواندن و مطالعه نوشته نشده است ، این ها ابزارهایی برای آشنایی بیشتر شما در بکارگیری سامانه های انبارداری و حسابداری است .
جهت یادآوری مروری بر این روش ها می کنم ، در روش های مربوط به ثبت موجودیها در انبار 2 سیستم ارائه شده که با توجه به نحوه ورود کالاها و حجم موجودی ها یکی را برای ثبت انتخاب می کنید:
موقعی شما از سیستم ادواری استفاده می کنید که ورود و خروج کالاها به انبار زیاد نبوده و نیازی به کنترل آنی و روزانه ندارید، در اینصورت شما بصورت دوره ای می توانید موجودی انبار را شمارش کرده و بصورت یکجا در سیستم خود ثبت کنید ، شما در موقع خرید حساب خرید را بدهکار کرده و در هنگام فروش کاهش موجودی را در سیستم ثبت نمی کنید.
سیستم دائمی مربوط به انبارهای فعال تر و دارای ترافیک بالاتر می شود . ورود و خروج بسیار بالا در کالاهای جزئی تر از نشانه های اینگونه انبارها ست .برای ثبت این سیستم شما باید در هنگام خرید حساب موجودی کالا را بدهکارکرده و در هنگام فروش ، ثبت دیگری بابت کاهش موجودی ها از این حساب انجام می دهید.
1. روش شناسایی ویژه
2. روش میاگین موزون
3. روش اولین صادره از اولین وارده
4. روش اولین صادره از آخرین وارده
در ایران بیشترین روش قابل استفاده روش دوم است . بعد از همه این توضیحات شما برای پیاده سازی یک سیستم موفق تنها نیاز به یک چیز دارید : نظم . اگر ترتیب چیدمان انبار بر پایه نظم شکل بگیرد می توانید به راحتی تمامی ورود و خروج ها و تعداد موجودیها را در کنترل خود داشته باشید.
با کمک پرسنل انبار این عملیات را مدیریت کنید و نتایج را بعد از تنظیم یک صورتجلسه به دفاتر خود منتقل کنید. از مهمترین ابزارهای کنترل انبار رسید و حواله به همراه شماره سریال است . فاکتور های خرید بلافاصله پس از تایید باید در سیستم انبار رسید شده و باعث افزایش موجودی ها گردد.
سعی کنید هر دوروز یک بار گزارش روزانه از انبار خود بگیرید و آن را با دفاتر و حسابها خرید کنترل کنید . در صورت رویت مغایرت ، خودتان بصورت حضوری در انبار حضور پیداکنید و مورد را با دقت پیگیری کنید.
بهترین و دقیق ترین گزارش های موجودی انبار در همه نرم افزار ها قابل دسترسی است و در سیستم های دائمی کاربرد قابل توجهی دارد ، اگر سیستم انبار داری شما غیر استفاده است آن را فعال کنید و قابلیتهای آن را شناسایی کنید، تا بتوانید پاسخگویی مطمئنی برای مدیران خود باشید. کدینگ مناسب و دردسترس بودن از مهترین ویژگی های یک نرم افزار حسابداری انبار مناسب است .
امید است با یک برنامه ریزی مناسب کنترل انبار ها را در اختیار بگیرید و پاسخگوی توانمندی برای مدیران خود باشید.
گروه پرشین حساب در سال ۱۳۹۱ با کمک پروردگار، با هدف افزایش سطح آگاهی مجریان و مدیران در بازار کار مالی و مالیاتی کشور فعالیت خود را آغاز نمود تا به عنوان یک مرجع تخصصی در این حوزه شناخته شود. به اعتقاد ما هر چقدر سطح اگاهی فعالان اقتصادی و مجریان خدمات حسابداری و مالیاتی افزایش پیدا کند، بی شک هم مدیران کشور دغدغه ای بابت توسعه بازار و کسب سود نخواهند داشت و هم حسابداران و کارشناسان خدمات مالیاتی در بازار پر رونق این خدمات رکوردهای درآمدی خوبی را رقم میزنند. به امید داشتن یک جامعه همیشه شاد همراه با رونق بازار کار و تجارت.
