فهرست مطالب

 آموزش حسابداری انبار

یکی از نقاط حاصلخیز برای اختلاس های بزرگ و بدون هیاهو انبارها هستند. جایی که به راحتی می توان فرمانهای نرم افزار حسابداری انبار و چیدمان را به صورت خیلی حرفه ای و نامحسوس تغییر داده و طبق کنترل باندهای اختلاس کننده و یا حتی شخص متخلف حرکت کند.بله وقتی همه کنترل ها به حسابرسی ختم می شود نباید انتظار داشت که تیم حسابرسی از همه نقاط با خبر شوند، چارچوب کار برای آنها مشخص است و باید پایه ریزی انبار به خوبی آنالیز و کنترل شود تا شرکتها و موسسات موقعی متوجه خسارت ناگهانی نشوند.

درست زمانی که کار کنترل داخلی یک شرکت تولید لاستیک های صنعتی را بر عهده گرفتم از نقطه ای شروع انبار شروع کردم نه بانک و خزانه شرکت، چون چارچوب اختلاس و ناامنی در انبار شکل می گیرد و شرکتهایی که انبار ندارند باید محل ها و روش های دیگر را کنترل کنند.صحبت امروز من بیشتر با شرکتها و موساتی که در حوزه صنعتی، پیمانکاری رو بازرگانی فعال هستند و تمامی امیدشان به نرم افزار انبار و انباردار هست. جالب است بدانید تمام مشکلات معطوف به انبار دار نیست بلکه باید یک شبکه منظم و به هم پیوسته تغییر حالت پیدا کند و از حالت عادی به حالت غیر عادی تغییر کند.

انبار مجازی یا امانی نداریم ! 

نکته ای که لازم است در همین ابتدا به آن تاکید کنم و در آموزش حسابداری انبار کمتر به آن توجه می شود عدم منطقی بودن انبارهای مجازی است.درست مانند حسابهای مجازی و ساختگی این نوع انبارها هم کاملاً بدون پایه اساس بوده و یکی از منطق حادثه خیز در حسابها و سیستم مالی شرکتهاست. گاهاً دیده شده حسابداران برای تراز کردن حسابها از حسابهای ساختگی مانند “نامعلوم، نامشخص، برسی نشده ، متففرقه در دست اقدام و ….” استفاده می کنند که حالا همین افتزاح در انبار هم دیده می شود مانند “انبار موقت، انبار هوایی، انبار مجازی، انبار اشانتیون های بین راهی و هزاران کلمات عجیب و غریب!

انبارداری  فقط و فقط باید واقعی و قابل رویت باشد نه بر روی هوا و تصور 

وظایف حسابداری انبار که مدیران مالی باید کنترل های خود مدنظر قرار دهند شامل موارد زیر است:

  • صدور سند ورود و خروج و ثبت دقیق آمار تعدادی و ریالی با توجه به طبقه بندی گروه ، دسته و کد کالا
  • بکارگیری نرم افزارهای ارزان ولی با قابلیت امکان معرفی کاربر با ایجاد سطح دسترسی های محدود به تعداد مورد نیاز.
  • نظارت و بررسی کدینگ فیزیکی و چیدمان کاالاها طبق اصول انبارداری استاندارد
  • معرفی انبار به تعداد دلخواه وگزارشات از کل انبار ها و یا تفکیک هر انبار
  • مشاهده کاردکس هر کالا به تفکیک انبار بصورت پویا در زمان های دلخواه.
  • گزارش موجودی های تعدادی و ریالی یک یا تمام انبارها.
  • گزارش کاردکس تعدادی و ریالی کالاها
  • تعیین میزان حداقل ، حداکثر و نقطه سفارش کالا
    گزارشات متنوع از کلیه رویدادهای مربوط به گردش کالا، به تفکیک کالا و انبار و طرف حساب، در محدوده زمانی دلخواه.

پیشنهاد میشود بخوانید: نحوه کنترل موجودی انبار

اقدام مهم بعدی فرم های انبار است که حتما باید در کنترل انبار موجود باشد 

انواع فرمهاي انبار

1) كارت انبار
اين فرم جهت ثبت كليه نقل وانتقالات مربوط به موجودي مورد استفاده قرار مي‌گيرد وتوسط انبار دارتهيه مي شود وبراي موارد زير به كار مي رود
الف ) ثبت مقادير ورودي وخروجي هريك از اقلام موجودي
ب ) مبناي كنترل گردش اقلام موجودي
ج) مبناي مقايسه با كارت حسابداري انبار واصلاح مغايرات
د) تشخيص اقلام كم گردش وراكد
ه) ضبط سوابق سفارش موجودي

2) برگ درخواست جنس از انبار
اين فرم جهت دريافت كالا ازانبار مورد استفاده قرار مي گيرد و توسط مصرف كننده پر مي شود وداراي كاربردهايي به شرح زير است :
الف ) ذكر مشخصات ومقادير اقلام درخواستي از انبار
ب ) مجوز تحويل جنس به درخواست كننده
ج) مبناي صدور درخواست خريد

3) حواله انبار (برگ مصرف كالا ) 

اين فرم هنگام تحويل كالا به متقاضي تنظيم مي شود وتوسط انبار پر مي شود وداراي كاربردهاي زير است :
الف ) اعلام نوع ومقدار اقلام صادره از انبار جهت هريك از واحدهاي درخواست كننده.
ب ) مبناي ثبت كارت موجودي وحسابداري انبار
ج ) مبناي تهيه صورت خلاصه گردش اقلام در انبار
د ) مبناي قيمت گذاري اقلام صادره .
4) برگ درخواست خريد :
اين فرم توسط انبار تكميل مي گردد و به منظور خريد اقلام برنامه اي يا بر اساس مصوبات شركت مورد استفاده واقع مي گردد.

5) رسيد موقت انبار 
اين فرم مشخص كننده اين است كه جنس به انبار رسيده وتحويل انباردار گرديده ولي به دلايلي چون نرسيدن كامل اجناس ويا بزرگ بودن محوطه ودر راه بودن بقيه ،‌همة آن نرسيده است ،‌داراي كاربردهاي زير است :
الف ) ضبط اطلاعات كلي اقلام وارده هنگاميكه بررسي دقيق اقلام به سرعت امكان پذير نباشد .
ب ) به عنوان رسيد موقت در دست تحويل دهنده است.
ج ) مبناي پرداخت پس كرايه حمل است .

6) رسيد انبار
‌هنگام دريافت ورسيد كالا به انبار اين فرم بمنزلة تأييد تحويل كالا به انبار بوده وتوسط انبار تنظيم مي شود وداراي كاربردهاي زير مي باشد:‌
الف) اعلام و تأئيد رسيد اقلام وارده به انبار وذكر مشخصات اقلام
ب) اعلام رسيد محموله هاي برگشتي از فروش به انبار محصول
ج) اعلام رسيد اقلام اماني به انبار
د) قيمت گذاري اقلام وارده
ه) ثبت كارتهاي موجود و حسابداري آنها

پیشنهاد میشود بخوانید: نحوه رسیدگی به حسابهای تولید

7) كارت حساب انبار
‌اين كارت توسط مسئول كاردكس مركزي عمل مي شود وتقريباً مثل كارت انبار است بااين فرق كه ستون مبلغ هم در آن وجود دارد. يك كارت حساب هم مقدار فيزيكي وهم ريالي را كنترل مي نمايد .

8) برگ كنترل اسناد 
‌اين فرم همراه يك دسته از فرمها كه قرار است از قسمتي به قسمت ديگر فرستاده شوند ارسال مي شود تا در صورتي كه فرمهاي ارسالي تعدادشان تغيير كرده باشد مشخص مي شود وتوسط قسمت ارسال كننده فرمها تهيه و تنظيم مي شود.

9) برگ درخواست تأمين كالا 
اين برگ توسط يكي از دواير براي انبار جهت درخواست تأمين كالا ارسال مي شود .
روشهاي مختلف انبار كردن كالا
1) انبار كردن به ترتيب شماره يا حروف (با درنظر گرفتن حداكثر موجودي)
2) انباركدرن به ترتيب شماره يا حروف (با درنظر گرفتن حداقل موجودي)
3) انبار كردن به ترتيب ورود موجوديها (كالاها)
4) انبار كردن به ترتيب ورود وبا دراختيار داشتن سيستم شماره قفسه

انبارگرداني و كنترل انبارها 

براي كسب اطمينان از صحت عمليات موجودي انبارها وجهت كشف واصلاح تفاوتهاي موجود ميان مقدار واقعي موجودي ومانده كارتهاي معين مواد ضروري است تا موجودي گيري ادواري بعمل آيد. تفاوتهاي موجود مذكور ممكن است داراي علتهاي متعددي باشد كه اهم آنها عبارتند از:
1) اشتباه در نقل وانتقال اطلاعات صورتحسابها به كارتها
2) اشتباه در هزينه يابي مواد مورد درخواست
3) عدم ثبت صورتحسابها يا درخواست مواد
4) هر نوع اشتباه در اثر نرسيدن اطلاعات ورودي وخروجي
5) ضايعات يا اختلاس

آموزش حسابداری انبار

در مورد تهیه دستورالعمل  انبارگرداني پیشنهاد میکنم حتما پست مرتبط را مطالعه کنید. 

اين دستور العمل توسط صاحبکار (دو هفته قبل از انبار گرداني) تهيه مي شود و حسابرسان آن را بررسي مي کنند تا از کفايت ان اطمينان يابند. چنانچه دستورالعملهاي شمارش موجوديها، کافي و مناسب باشد، مسوليت حسابرسان در طول شمارش، بيشتر به حصول اطمينان از اجراي صحيح و دقيق دستورالعملهاي مزبور منحصر مي شود.)

مسول کار حسابرسي نيز بايد پيش از موعد، برنامه ريزي کند تا بتواند اعضاي تيم رسيدگي را آماده و از انها به گونه اي موثر در طول شمارش موجوديها استفاده کند.

حسابرس بايد تاريخهاي شمارش موجوديهاي صاحبکار، ميزان شمارشهاي آزمايشي، تعداد حسابرسان مورد نياز در هر انبار و مدت زمان برآوردي براي انجام شدن شمارش را تعيين کند.

ممکن است شما بعلت تخصصي بودن موجوديهاي انبار (بعنوان مثال تجهيزات دريايي) از مهندسان يا ساير کارشناسان ياري بخواهيد که در اين صورت ترتيب اين کارها بايد از قبل داده شده باشد. همچنين شما از موسسه حسابرسي خود دستورالعمل کتبي دريافت مي کنيد که نبايد در اختيار صاحبکار قرار گيرد.

نکته بسیار مهمي که بايد به آن اشاره کنم اين است که شمارش موجوديها يا کنترل شمارش موجوديها يا تنظیم گزارشات  آن وظيفه حسابرسان نيست، بلكه مسئولیت آن بر عهده  مديريت صاحبکار است که این وظیفه معمولاً در شرکتها به حسابداران محول می گردد.

حسابرسان فقط بر شمارش موجوديها نظارت مي کنند

حسابرسان هنگام مقايسه شمارشهاي آزمايشي خود با برگه هاي شمارش موجوديها نه تنها به اشتباهات مربوط به مقادير کالاها، بلکه به اشتباهات مربوط به شماره کالا، مشخصات کالا، مبناي اندازه گيري و ساير جنبه هاي اقلام موجودي هاي کالا توجه مي کنند.

در آخر یک توصیه کارشناسی به شما مدیر و حسابدار عزیز دارم ، اگر واقعا نگران اشتباهات سهوی و عمدی در سیستم مالی خود هستید ابتدا از انبار شروع کنید نه از بانکها….

پیروز باشید – میثم حاجی محمدی

آموزش حسابداری انبار

۲۶ دستورالعمل برای انبارگردانی

نحوه کنترل میان دوره ای انبار

دانلود رایگان اکسل هشداردهنده ثبت موجودی(۲)

پر بحث ترین مقالات مرتبط

دیگر مقالات مرتبط

71 پاسخ

    1. سلام به شما دوست گرامی
      از اظهار لطف شما سپاس گزارم.امید است بهره لازم را ببرید.
      موفق باشید

  1. سپاس از وبسایت کاربردی و مفیدتون ..محتوا و مطالبی که به اشتراک میزارید بسیار آموزنده ست .. همیشه موفق و سربلند باشید

  2. سلام.
    چند ماه هست که با سایت شما آشنا شدم و از این طریق با کلاس های مفیدتون آشنا شدم.
    بسیار عالی بود.
    موفق باشید

  3. سلام،خسته نباشین واقعا مطالب خوبی درج میکنن اگ میشه بهای تمام شده هم مطالب دارین بکذارین با تشکر

پاسخ دادن به saeed لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

شروع نامنویسی دوره حضوری آنلاین ۳۳ ام صفرتاصدمالیات ۱۴۰۲

آخرین بروزرسانی ها :

بروز ترین دوره ها :