مراحل کلیدی محاسبه ی هزینه های استخدامی

0 71

 accounting1

به نام خدا

سلام . دوستان عزیز پرشین حساب از اینکه مطالب سایت ما را میخونید خرسندیم.

یکی از مباحثی که امروزه مورد توجه حسابرسان بوده محاسبه ی هزینه ی استخدامی می باشد که به دلیل حجم بالای مطالب به طور خلاصه به شرح آن می پردازیم

هزینه های استخدام، بار مالی قابل ملاحظه به سازمانها تحمیل میکنند. مدیران آگاه به خوبی میدانند که میتوان این هزینه ها را به دو دسته کلی تقسیم نمود:

  • هزینه های مستقیم
  • هزینه های غیر مستقیم

هزینه های مستقیم ملموس تر هستند. در این حوزه میتوان به سرفصلهای زیر اشاره کرد:

  • هزینه آگهی
  • هزینه مدیریت نمودن داوطلبان استخدام
  • هزینه بررسی و پالایش رزومه های دریافتی
  • هزینه ملاقات و سنجش داوطلبان
  • هزینه آماده سازی و آشنا نمودن افراد جدید با سازمان
  • هزینه رفع مشکلات طبیعی افراد در بدو ورود

اما این هزینه ها، در عین آنکه خود بار مالی قابل توجهی دارند، در مقایسه با هزینه های غیر مستقیم یا پنهانی که در این حوزه صرف میشود، کوچک ترند. در زمینه هزینه های پنهان میتوان به سرفصلهای زیر اشاره نمود:

  • هزینه عدم تحقق اهداف سازمان
  • هزینه خالی ماندن یک سمت در سازمان
  • هزینه ناشی از فشار کاری که افراد موجود باید تحمل کنند
  • هزینه خسارتی که به برند سازمان وارد میشود

حتی اگر سیستم حسابداری سازمان یک سیستم خوب هم نباشد، یک مدیر میتواند حس خود را نسبت به این هزینه ها ارزیابی کند. اما اگر از یک سیستم حسابداری مناسب استفاده کنید، بدون شک، شما هم از صرف هزینه هایی که در فرآیند جذب و استخدام سازمان صرف شده اند، رضایت نخواهید داشت.

راهکار مناسب اما حذف یا کاهش این هزینه ها نیست، اساساً شاید تقلیل این هزینه میسر هم نباشد، اما اقدامی که یک مدیر میتواند انجام دهد، کاهش ریسک استخدام و افزایش کیفیت استخدامهاست.

امروزه سازمانها به این نتیجه رسیده اند که بهره گیری از سیستمهای پشتیبان تصمیم گیری میتواند به آنها در مدیریت این هزینه ها کمک موثری بنماید.

از جمله مواردی که برای محاسبه ی هزینه حقوق مورد استفاده قرار میگیرد  اضافه کاری و حق بیمه اجتماعی میباشد برای محاسبه ی هزینه ی حقوق و دستمزد باید مراحل زیرا به ترتیب پیمود .

ابتدا براساس محاسبات ریاضی مالیات مکسوره را حساب می کنیم و در مرحله ی بعد به محاسبه ی حق بیمه اجتماعی سهم کار فرما با توجه به نوع بیمه (کارمندی یا کارگری)در مرحله سوم رسیدگی های لازم رانسبت به اقلام پرداخت نشده در لیست به عمل می آوریم در مراحل  بعدی به تریب کار های زیر را انجام میدهیم .

۱-مطابقت اسامی حقوق بگیرانو مبلغ حقوق و مزایا با پرونده ی استخدامی ،کارت های حضور و غیاب و سایر مدارک موجود

۲-رسیدگی به ۱۰۰% اقلام پرداخت شده خارج از لیستو تطبیق مبالغ پرداختی با مدارک ضمیمه سند پرداخت و کنترل مالیات کسر شده وسایر کسور قانونی

۳-تهیه صورت خلاصه و صورت تفکیکی مبالغ پرداختی طبق لیست و خارج از لیست اقلام فاقد مدرک ، اقلام غیر قابل قبول در مورد هر یک از سر فصل های هزینه پرسنلی طبق دفاتر

بررسی قبوض واریز مالیات ، حق بیمه ی اجتماعی (کسورات قانونی ) و استخراج مبالغ جریمه و خسارت تاخیر پرداختی

۴-چنانچه برای هزینه های پرداخت نشده ذخیره در نظر گرفته شده است محاسبات موسسه را در این خصوص کنترل نموده و پو پرداخت از این محل را در سال بعد پیگیری نمایید

۵-هرگونه پرداخت حقوق و دستمزد و سایر مزایا بایستی به کارمندان و کارگران موظف موسسه بوده و  کنترل اینکه هیچ گونه پرداختی به افراد غیر مشمول نشده باشد

در حقیقت  هدف از رسیدگی به هزینه های حقوق و دستمزد پی بردبه موارد زیر میباشد :

الف) کلیه افرادی که نام انها در لیست حقوق بوده واقعا وجود داشته باشد

ب) افراد فوق در استخدام  موسسه بوده و در سال مورد رسیدگی برای موسسه کار کرده اند

ج) حقوق های پرداختی واقعی بوده و افراد همان حقوقی را دریافت نموده اند که در لیست ها میباشد

 

امیدوارم  این مطلب تا حدودی به شما در امر حسابرسی مالیاتی یاری کند.

 

از این مطالب هم میتوانید استفاده کنید

حسابرسی هزینه ها

استانداردهای حسابرسی را همیشه همراه خود داشته باشید

You might also like More from author

Leave A Reply

Your email address will not be published.